Microsoft Excel: VLOOKUP ændrer dit liv

Dette er en artikel om en Excel-funktion kaldet VLOOKUP. Men bliv hos mig. Jeg lover dig, at det er spændende.

Hvis du arbejder på et kontor, hvor mani-nummeret knuses på enorme mængder data, er den største hemmelighed for succes ved at blive dygtig til Excel og ikke fortælle nogen.

Det er hvad jeg gør.

Der kommer nogen til mit skrivebord og siger: ”Hej, ked af at gøre dette mod dig, men kunne du gå igennem 2.000 rækker med dårligt formaterede data og fortælle mig, hvilke der er rekvireret, men ikke sendt? Jeg ved, det er kort varsel, men kunne du få det gjort inden fredag? ”

Jeg handler som om det er en enorm smerte, så pisker jeg op en Excel-formel, der gør det på fem minutter inden mandag eftermiddag og derefter spiller Tetris indtil fredag.

Okay, det gør jeg ikke rigtig. Men i al alvor er det absolut nødvendigt at bruge Excel til at udføre detaljerede opgaver med data. At gøre ting manuelt, det tog mig otte år, og mine øjne ville glide over, og jeg ville begå fejl. Excel lader mig gøre tingene hurtigere og mere præcist.

På den note, hvis jeg kun kunne tage en Excel-funktion til prom, ville det være VLOOKUP. Jeg havde ikke hørt om VLOOKUP, før jeg havde et par års erfaring med Excel under mit bælte. Jeg ville virkelig ønske, at jeg ville have lært at bruge det før.

Hvad VLOOKUP gør er ret simpelt. Men brugt kreativt, eller i forbindelse med andre funktioner eller formler, er VLOOKUP et absolut kraftcenter. Lad mig forklare.

Hvis du har et massivt eksisterende regneark med data, tager VLOOKUP en kendt værdi - som et delnummer - og finder en ukendt værdi for dig - som prisen.

VLOOKUP har fire argumenter:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• opslagsværdi: Dette er den værdi, som VLOOKUP skal matche
• tabelmatrix: Det er her, du ønsker, at VLOOKUP skal kontrollere, om dine data er
• col_index_num: Dette er den kolonne, hvor de data, du vil hente, er.
• range_lookup: Indstil til true for at tillade omtrentlige kampe. For eksempel, hvis du leder efter 90, og der ikke er nogen 90, giver det dig resultatet for det næste nærmeste nummer, der findes: 83. Jeg forlader det som regel forkert, så jeg får en nøjagtig match.

Så for at finde et delnummer går det lidt sådan:

Mig: “Hej, VLOOKUP!”

LOPSLAG: "Ja, Jack?"

Mig: "Jeg vil have prisen på et varenummer."

LOPSLAG: "Ok, hvad er varenummeret?" [opslagsværdi]

Mig: “B002.”

LOPSLAG: "Ok, hvor er dataene?" [Table_array]

Mig: “Kolonner A til C.”

LOPSLAG: "Okay, tæller fra venstre, hvilken kolonne er prisen i?" [Col_index_num]

Mig: “3^rd kolonne."

LOPSLAG: "Og vil du have et nøjagtigt match af delnummeret, eller er det omtrentlig okay?" [Range_lookup]

Mig: "En nøjagtig match."

LOPSLAG: "Ok, det er $ 2.00."

Mig: “Dejligt. Kan du gøre det igen for denne liste med 100 varenumre i denne rækkefølge? ”

LOPSLAG: “Ja, giv mig et sekund… færdig.”

Mig: "Du er den bedste. Vil du tage en hamburger en gang? ”

LOPSLAG: "Jeg ville meget gerne."

Så det er nok til at komme i gang med VLOOKUP. Når du får fat i det, begynder du at bruge det hele tiden.

Jeg kan varmt anbefale at udskrive dette praktiske referenceark der Microsoft sammensatte for VLOOKUP-entusiaster. Billedet øverst i dette indlæg kommer fra opdaterings-PDF. Klik her for at download PDF. Den har en beskrivelse af alle argumenter samt nogle eksempler.

Når du har brugt VLOOKUP et stykke tid, skal du fortælle mig, hvordan du kan lide det i kommentarerne. Jeg ville meget gerne se de formler, du kommer på, ved hjælp af VLOOKUP.