Sådan opretter du en PDF / A med Microsoft Word 2010

OK, så du kan vide, hvordan man opretter en PDF med Microsoft Word 2010. Hvis ikke bare se på dette Sådan gør du af Austin Krause. Jeg går et skridt videre ved at oprette en PDF / A.

Hvad er en PDF / A, du spørger? Det er en PDF, der skal arkiveres i 100 år eller mere. Føderale domstole - for en - vil kræve standarden i ikke-til-fjern fremtid. Selvom PDF'er og PDF / Som det ser ud ud, accepterer retten ikke PDF'er, der ikke er i overensstemmelse med ISO-standard 19005. Sådan gør du i Microsoft Word 2010.

Udfyld dit dokument, og vælg File / Save & Send / Create PDF / XPS Document. (XPS er Microsofts smag af PDF.)

Klik på knappen Opret PDF / XPS.

Titel på din PDF, og klik derefter på Valgmuligheder.

Som standard er ISO 19005-1-kompatibel (PDF / A) ikke valgt.

Klik på det. Du vil bemærke, at dine muligheder for at kryptere fjernes. Dette er også en del af PDF / A-overholdelsen.

Klik på OK, så starter din version af Adobe eller din standard PDF-software. (Mine er læser.) Du kan se, at den PDF / A, jeg har oprettet, er kompatibel. For at dobbeltkontrol skal du åbne den Forhåndskontrol.