Sådan installeres og bruges Solver i Excel

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den23. april 2020

Der er ikke mange matematiske problemer, der ikke kan løses af Microsoft Excel. Det kan f.eks. Bruges til at hjælpe med at løse vanskelige, hvad-hvis-analyseberegninger ved hjælp af værktøjer som målsøgning, men bedre værktøjer er tilgængelige.

Hvis du vil finde det laveste og højeste antal mulige for at besvare et matematisk problem, skal du installere og bruge Solver-tilføjelsen. Sådan installeres og bruges Solver i Microsoft Excel.

Hvad er Solver til Excel?

Solver er et tredjeparts tilføjelsesprogram, men Microsoft inkluderer det med Excel (selvom det er deaktiveret som standard). Det tilbyder analyse af hvad, hvis, hvis du vil hjælpe dig med at bestemme de variabler, du har brug for for at besvare et matematisk problem.

For eksempel, hvad er det mindste antal salg, du skal bruge for at dække udgifterne til et dyre forretningsudstyr?

Dette problem har tre dele til det - en målværdi, variabler, som det kan ændres for at nå denne værdi, og begrænsninger, som Solver skal arbejde på. Disse tre elementer bruges af Solver-tilføjelsen til at beregne det salg, du har brug for, for at dække omkostningerne til dette udstyr.

Dette gør Solver til et mere avanceret værktøj end Excel's egen målsøgefunktion.

Sådan aktiveres Solver i Excel

Som nævnt er Solver inkluderet i Excel som en tredjeparts tilføjelse, men du skal aktivere den først for at bruge den.

For at gøre det skal du åbne Excel og trykke på Fil> Indstillinger for at åbne menuen Excel-indstillinger.

I Excel-indstillinger vindue, tryk på Add-ins fane for at se indstillingerne for Excel-tilføjelser.

I Add-ins fanen, ser du en liste over tilgængelige Excel-tilføjelser.

Vælg Excel-tilføjelser fra Styre rullemenu nederst i vinduet, og tryk derefter på Gå knap.

I Add-ins vinduet, tryk på afkrydsningsfeltet ud for Solver-tilføjelse, tryk derefter på Okay at bekræfte.

Når du klikker på Okay, vil Solver-tilføjelsen være aktiveret, klar til at du kan begynde at bruge den.

Brug af Solver i Microsoft Excel

Solver-tilføjelsen er tilgængelig for dig at bruge, så snart den er aktiveret. For at starte, har du brug for et Excel-regneark med passende data, så du kan bruge Solver. For at vise dig, hvordan du bruger Solver, bruger vi et eksempel på et matematisk problem.

På baggrund af vores tidligere forslag findes der et regneark, der viser omkostningerne ved et dyrt udstyr. For at betale for dette udstyr skal en virksomhed sælge et vist antal produkter for at betale for udstyret.

For denne forespørgsel kan flere variabler ændres for at opfylde målet. Du kan bruge Solver til at bestemme produktomkostningerne, der skal betales for udstyret, baseret på et bestemt antal produkter.

Alternativt, hvis du har sat prisen, kan du bestemme antallet af salg, du har brug for for at være jævnt - dette er problemet, som vi forsøger at løse ved hjælp af Solver.

Lancering af Solver i Excel

Hvis du vil bruge Solver til at løse denne form for forespørgsel, skal du trykke på Data fanen på båndlinjen i Excel.

I Analysere tryk på Solver mulighed.

Dette indlæser Opløsningsparametre vindue. Herfra kan du konfigurere din Solver-forespørgsel.

Valg af solverparametre

Først skal du vælge Sæt mål celle. I dette scenarie ønsker vi, at indtægterne i celle B6 skal svare til udstyrets omkostninger i celle B1 for at være jævn. Fra dette kan vi bestemme antallet af salg, vi har brug for.

Det Til figur giver dig mulighed for at finde minimum (Min) eller maksimum (Max) mulig værdi for at opfylde et mål, eller du kan indstille et manuelt tal i Værdi af boks.

Den bedste mulighed for vores testforespørgsel ville være Min mulighed. Dette skyldes, at vi ønsker at finde det mindste antal salg, der kan nå vores break-even-mål. Hvis du ville gøre det bedre end dette (for eksempel for at tjene penge), kunne du indstille et tilpasset indtægtsmål i Værdi af i stedet for.

Prisen forbliver den samme, så antallet af salg i celle B5 er det variabel celle. Dette er den værdi, der skal øges.

Du skal vælge dette i Ved at ændre variable celler indstillingsboks.

Du skal indstille begrænsninger næste. Dette er de test, som Solver vil bruge til at hjælpe med at vælge sin endelige værdi. Hvis du har komplekse kriterier, kan du indstille flere begrænsninger for, at Solver skal arbejde i.

For denne forespørgsel leder vi efter et indtægtsnummer, der er større end eller lig med de oprindelige udstyrsomkostninger. For at tilføje en begrænsning skal du trykke på Tilføje knap.

Brug Tilføj begrænsning vindue for at identificere dine kriterier. I dette eksempel skal celle B6 (målindtægtstallet) være større end eller lig med udstyrsomkostningerne i celle B1.

Når du har valgt dine begrænsningskriterier, skal du trykke på Okay eller Tilføje knapper.

Inden du kan køre din Solver-forespørgsel, skal du bekræfte løsningsmetoden, som Solver skal bruge.

Som standard er dette indstillet til GRG Ikke-lineær mulighed, men der er andre tilgængelige løsningsmetoder. Når du er klar til at køre Solver-forespørgslen, skal du trykke på Løse knap.

Kørsel af en Solver-forespørgsel

Når du trykker på Løse, Excel forsøger at køre din Solver-forespørgsel. Et resultatvindue vises for at vise dig, om forespørgslen var vellykket eller ej.

For vores eksempel fandt Solver, at det mindste antal salg, der kræves for at matche udstyrets omkostninger (og dermed ujævn) var 4800.

Du kan vælge Hold Solver Solution, hvis du er tilfreds med de ændringer, Solver har foretaget, eller Gendan originale værdier hvis du ikke er det.

Tryk på for at vende tilbage til vinduet Solverparametre og foretage ændringer i din forespørgsel Gå tilbage til dialogboksen Solver Parameters afkrydsningsfelt.

Klik Okay for at lukke resultatsvinduet for at afslutte.

Arbejde med Excel-data

Excel Solver-tilføjelsen tager en kompleks idé og gør det til en mulighed for millioner af Excel-brugere. Det er imidlertid en nichefunktion, og du ser muligvis ud til at bruge Excel til meget enklere beregninger.

Du kan Brug Excel til at beregne procentvise ændringer eller, hvis du arbejder med en masse data, kan du gøre det krydsreferenceceller på tværs af flere Excel-regneark. Du kan endda indsæt Excel-data i PowerPoint hvis du leder efter andre måder at bruge dine data på.