Microsoft leverer Next Generation OneDrive Sync Client for Business

Microsoft annoncerede en større opdatering til OneDrive for Business i dag. Både Mac- og PC-brugere vil have mere problemfri integration med Office 365-filer på SharePoint Online-teamwebsteder, Microsoft Teams, og i OneDrive delte mapper. Især Mac-brugere vil realisere de største fordele, da de nu let kan synkronisere OneDrive- og SharePoint-filer til offline redigering. Der er også en ny uafhængig OneDrive-klient til Mac, som kan distribueres uden brug af App Store.

Højdepunkter i den nye OneDrive for forretningsfunktioner

Flagskibets ændring i denne seneste OneDrive for Business-opdatering er integrationen mellem OneDrive og SharePoint Online-teamwebsteder. OneDrive-synkroniseringsklienten er længe blevet brugt til at holde filer synkroniseret på tværs af enheder, men nu kan du synkronisere SharePoint Online-teamwebsteder til din OneDrive med et klik på en knap.

Dette vil være en særlig velkommen ændring for Mac-brugere, da de nu har en problemfri måde at få adgang til filer på SharePoint Online-teamwebsteder. Filerne synkroniseres med din lokale OneDrive-mappe, og du kan redigere dem derfra, selvom du ikke er offline. IT-administratorer vil også sætte pris på den enkeltstående OneDrive-klient til Mac, der kan distribueres uden at downloade den fra App Store. Dette giver administratorerne langt mere kontrol over applikationen, så de nemt kan administrere synkroniseringsstatus, tilføj visuelle overlays i Finder, tilføj en Finder-genvej til OneDrive og konfigurer klienten til at køre på start op. OneDrive har også bedre flersproget support.

OneDrive til Windows får også lidt kærlighed med et nyt aktivitetscenter for at få et hurtigt overblik over nyere synkroniseringsaktiviteter. Brugere kan hurtigt se deres synkroniseringsstatus på Mac eller Windows ved at klikke på OneDrive-ikonet i henholdsvis statusområdet eller Notifikationsområdet.

For brugere, der er nye med OneDrive, har Microsoft gjort out-out-oplevelsen lettere, med en hurtig tutorial, som brugere kan gennemgå for at komme i gang. Grundlæggende inkluderer upload af dokumenter, brug af mobilappen og samarbejde med andre brugere. Deling og samarbejde er blevet meget forfinet med bedre muligheder for at vælge modtagere, arbejde med gæstebrugere og definere tilladelser. Brugere kan åbne en rude og vælge indstillinger som tilladt redigering og udløb, selv på gæstelinks. De nye ændringer gør det også lettere for gæstebrugere at få adgang til filer, hvis de ikke er en del af en organisation eller ikke har en Microsoft- eller Office 365-konto.

Endelig har OneDrive for Business nu sit eget admincenter tilgængeligt via Office 365 Admin Center. Systemadministratorer vil være i stand til bedre at administrere bruger, enhedsadgang, gennemgå rapporter og underretninger. OneDrive Admin Center giver dig også mulighed for at blokere specifikke filtyper og anvende overholdelsesregler for revision, forebyggelse af datatab, opbevaring og eDiscovery.

Mange af disse ændringer har gjort været i gang i over et år nu. Microsoft annoncerede oprindeligt et preview-program i slutningen af ​​2015 med en lovet frigivelse af første kvartal i 2016. Disse nye opdateringer viser, at Microsoft fordobler sin skyindsats mere end nogensinde. OneDrive for Business nye synkroniseringsfunktioner omfavner tendensen til, at dagens arbejdsstyrke arbejder fra forskellige placeringer og platforme, fra et typisk Windows-skrivebord til en macOS-computer eller en mobilenhed som en tablet eller smartphone.

Har du ventet ivrig på disse OneDrive for Business-ændringer? Hvilken er du mest begejstret for? Fortæl os om det i kommentarerne.