Sådan bruges store bogstaver, små eller store bogstaver i Excel

Hvordan

VedAndre Da Costa

Sidst opdateret den21. januar 2019

Hvis du arbejder med en masse tekstbaserede data i dine Excel-regneark, kan formatering det let blive en kedelig opgave. I modsætning til Microsoft Word inkluderer Excel ikke et Change Case-værktøj til redigering af tekst med specielle store, nedre eller andre typer store bogstaver. Så hvad er løsningen på et problem som dette? Du kan kopiere kolonnen til Microsoft Word, bruge Skift sagsværktøjer og derefter kopiere og indsætte i Excel igen.

Det er dog en smule besværligt og tilbøjelige til at kopiere-indsætte fejl for store datasæt. En mere Excel-centreret mulighed er at bruge ØVERST, NEDERSTE, og PASSENDE funktioner. For at gøre dette kan du oprette en midlertidig kolonne til formatering af din tekst og derefter erstatte dine gamle værdier med din korrekt aktiverede tekst. Når du først har fået fat på det, er teknikken ganske enkel og let. Lad os se.

Sådan bruges Change Case i Excel 2016

Som nævnt ovenfor er der ingen mulighed for ændringssager i Excel 2016, ligesom der er i Word 2016. Men du kan i det væsentlige rulle din egen med nedenstående trin.

I dette eksempel indeholder kolonnen medarbejdernavne nedenfor navne, der bruger ALLE CAPS, men jeg foretrækker det, hvis de brugte det PASSENDE kapitalisering.

Først skal du foretage en midlertidig ændring af dit regneark ved at indsætte en ny kolonne til højre for kolonnen, der indeholder den tekst, du vil ændre. Når du har indsat kolonnen, skal du aktivere den første tomme celle ved siden af ​​den kolonne, der indeholder tekst. Fortsæt med at indtaste formlen for at ændre sagen; specifikt, for korrekt, ville dette være = PROPER (A3). Hvis du vil bruge en anden type aktivering, = UPPER ville aktivere alle bogstaver, mens = LOWER ville konvertere til alle små bogstaver. Efter indtastning af formlen skal du trykke på Enter.

Du vil bemærke, teksten fra den første celle kopieres til den søjle, vi oprettede tidligere ved hjælp af korrekt hus.

Alt hvad du skal gøre nu er at bruge autofyldfunktionen til at gentage processen med de andre navne.

Nu når navnene bruger det rette hus, hvad gør du med duplikaterne? Let: Vælg navnene i den kolonne, du lige har udfyldt automatisk, og klik derefter på Kopier eller tryk på CTRL + C. Højreklik i begyndelseskolonnen; i mit tilfælde er det det A3. Klik på menuen Indsæt speciel til Værdier.

Fortsæt med at slette den midlertidige kolonne, der blev brugt til at lette formateringen. Der har du det - dine navne bruger nu det rette hus.

Med dette enkle tip har du lige gemt dig selv minutter, måske timer med indtastning af arbejdsdata til menial data. Er du interesseret i flere Excel-tip? Hvis du er ny med Microsoft Excel, skal du tjekke vores tutorial til Kom godt i gang med denne populære regneark-app.