Sådan importeres aktiekurser og geografi til Excel

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den28. april 2020

De fleste mennesker ved, hvordan man tilføjer diagrammer eller grafer i Excel, men vidste du, at du også kunne importere aktiekurser og geografiske oplysninger?

I modsætning til diagrammer og grafer, hvor du har brug for at udfylde dataene, giver lagerprisen og geografiske værktøjer i Excel dig mulighed for at importere (og opdatere i realtid) live data fra Internettet. Lad os se på, hvordan dette fungerer.

Bemærk: Følgende funktioner er kun tilgængelige i Excel til Microsoft 365 (til desktop og web) og Excel til iPad, iPhone og Android-enheder.

Sådan importeres aktiekurser til Excel

Før du prøver at oprette et komplet dashboard, er det en god ide at lære, hvordan man først foretager en simpel dataimport. Aktiekurser er meget nemme at bringe i Excel. Hvis du ikke ved, hvordan det fungerer, er det bare at klikke på værktøjet Aktier overhovedet ikke.

Sådan fungerer det.

For at komme i gang, oprette en kolonne i Excel og angiv alle de symboler, du ønsker aktiekurser for. Vælg alle disse symboler. Vælg derefter Data i menuen og i gruppen Datatyper i båndet skal du vælge Aktier.

Excel får adgang til internettet og henter dataene for de symboler, du har valgt. Du ved, at dette var vellykket, fordi symbolet skifter til det rigtige navn på virksomheden.

Nu er du klar til at tilføje lagerdata til dit regneark. Vælg alle symbolceller igen, så ser du to ikoner vises. Den ene vises øverst og den anden i bunden.

• Indsæt data (øverst): Dette giver dig mulighed for at importere data fra nettet i kolonnen til højre for aktiesymbolet.
• Hurtig analyse (nederst): Dette vises normalt, når du vælger flere celler for hurtigt at tilføje tabeller eller diagrammer. Du kan ignorere dette ikon.

Når du vælger ikonet Indsæt data, ser du en rulleliste med datapunkter, du kan importere fra internettet.

Tilføj hvert datapunkt, ad gangen. Du kan se de nyeste data fra internettet vises i den næste kolonne til højre.

Du kan få opdaterede data ved at vælge Opdater alle ikonet i gruppen Forespørgsler og forbindelser på båndet.

Du skal vælge Opdater alle for at få de nyeste lagerdata. Der er dog et VBA-trick til at konfigurere automatisk opdatering, som hjælper, når du prøver at oprette et live dashboard. Du lærer, hvordan du aktiverer automatisk opdatering i det sidste afsnit af denne artikel.

Sådan importeres geografi til Excel

At indhente oplysninger om forskellige lande fungerer på samme måde som at hente lagerdata.

Den nemmeste måde at gøre det på er at oprette en kolonne med en liste over lande, du vil trække data til.

Vælg derefter Data fra menuen, og vælg Geografi fra gruppen Datatyper i båndet.

Du ved, at landene blev anerkendt som gyldige af det ikon, der vises til venstre for landets navn. Dette betyder også, at der er datasæt tilgængelige for disse lande.

For at se datasættene skal du markere cellerne igen. Vælg derefter feltikonet øverst til højre i kolonnen. Du kan se en rulleliste med alle de tilgængelige datasæt.

Ligesom når du trækker aktier, skal du vælge hvert felt ad gangen.

Når du tilføjer hvert datafelt, vises de i kolonnen til højre. Husk at markere kolonneoverskrifterne, så du kan huske, hvilke data du importerede.

Som du kan se, er det hurtigt og nemt at importere geografiske datasæt ved hjælp af Geografi-værktøjet i Excel. Dette er også en fantastisk måde at undersøge og finde korrelationer i landrelaterede data.

Husk, at du ikke kun er begrænset til landedata. Enhver geografisk identifikator gør det. For eksempel vil du måske sammenligne indkomst- og befolkningsdata mellem flere amerikanske stater. Skriv bare staterne og gentag processen ovenfor.

Dette fungerer også til navnene på byer.

Forfriskende lager- og geografidata i Excel

Du har alle dataene i dit regneark, men du vil se dataene live. Valg af Opdater alle manuelt kan blive irriterende. Excel har ikke en måde at automatisk opdatere opdatering af lager- eller geografioplysninger, men det betyder ikke, at det ikke kan gøres.

For at gøre dette skal du indsætte speciel VBA-kode der starter, når dit regneark åbnes.

Vælg Udvikler fra menuen, og i afsnittet Kontrol i båndet vælg Se kode.

Bemærk: Hvis du ikke kan se det Udvikler i din Excel-menu, og tilføj den derefter. Vælg Fil, Muligheder, Tilpas bånd, og vælg Alle kommandoer fra venstre rulleliste. Flyt derefter Udvikler fra venstre rude til højre og vælg OK for at afslutte.

Når du er i kodeditoren, skal du finde den rigtige kode, der starter, når dit regneark åbnes. For at gøre dette, dobbeltklik på ThisWorkbook for at vælge det objekt. I rullemenuen til venstre over kodepanelet skal du vælge Workbook. Vælg i højre rulleliste Åben.

Til sidst indsæt følgende kode i funktionen Workbook_Open ():


ActiveWorkbook. RefreshAll
NextTime = Time + TimeSerial (0, 1, 0)
Ansøgning. OnTime NextTime, "AutoRefresh"


Sikker denne kode og Excel-filen som en makroaktiveret Excel-fil (.xlms). Næste gang du åbner den, opdateres alle lager- eller geografidata, du har importeret til Excel, hvert minut. Du kan ændre koden, så dataene opdateres mere eller mindre ofte, hvis du ønsker det.

Dette er kun et eksempel på kreative Excel-tip, der kan forbedre din produktivitet, der er mange andre gode Excel-tip der ude.