Hvad er G Suite, og hvordan kommer jeg i gang?

google

VedRyan Dube

Sidst opdateret den26. april 2019

G Suite er en samling af cloud-serviceapplikationer fra Google, som er designet til at hjælpe dig med at styre og drive din virksomhed. Tjenesten inkluderer virksomhedsversioner af de populære forbrugerapps Gmail, Sheets, Docs, Google Drive osv. Disse apps hjælper dig med at kommunikere med dine kunder og samarbejde med dine kolleger, skabe produkter (dokumenter, regneark og mere) sammen og gemme dine forretningsfiler og data. Alt online.

G-suite omkostninger

Den bedste ting ved G Suite er dens relativt lave omkostninger. Tjenesten sælges kun ved abonnement (vs. evigvarende licens) fra $ 6 / mo pr. bruger for Basic, op til $ 25 / mo per bruger for Enterprise.

Basisabonnementet er godt nok til små teams, men husk, at det kun giver 30 GB lagerplads på tværs af alle apps. Hvis du har

en lille virksomhed, 12 $ / md pr. bruger Virksomhedspakke giver dig ubegrænset lagerplads og nogle yderligere administrative værktøjer.

Apps til forbindelse til G Suite

For at hjælpe dig med at holde kontakten med dine kolleger tilbyder Google:

• Gmail: Hent e-mail-adresser ved hjælp af din virksomheds webdomæne.
• Kalender: Opret delte kalendere, som alle i organisationen kan se.
• strømme: Et forumsystem til dine teams.
• Hangouts: Hold sikker chat og videokonferencer.

Gmail med dit virksomhedsdomæne er den mest populære grund til, at virksomheder køber et G Suite-abonnement.

Dette giver din virksomhed og team en fornemmelse af, at du bruger et internt e-mail-system med et fælles domæne selvom det hele er skybaseret og hostet på Google-servere.

En G-suite Kalender-app giver dig mulighed for at oprette tidsplaner og delte kalendere for hele organisationen.

Det er meget let at dele hele kalendere eller invitere folk i din organisation til specifikke begivenheder med delingsindstillinger til både kalendere og begivenheder.

strømme er fantastisk til diskussioner med kolleger på tværs af flere tidszoner. Det er Google+ modstykke til virksomheder. Til real-time ad-hoc-møder, Google Hangouts er meget nyttigt.

Hvis du holder et møde fra et offentligt Wi-Fi-netværk som en internetcafé, skal du bare bruge mikrofonen til at have et telefonsamtale med dit team. Eller du kan trykke på videoikonet for at starte en videokonference med dit team.

G Suite Opret apps

For at hjælpe dig med at forblive produktiv og kreativ med dine kolleger tilbyder Google:

• Dokumenter: Samarbejd med dit team om dokumenter.
• Plader: Byg, samarbejd og del regneark med dit team.
• Forms: Opret webbaserede formularer for at indsamle information fra dine kolleger.
• Slides: Opret lysbilledshows af høj kvalitet til dine holdpræsentationer.
• steder: Opret hurtige og lette websteder med Google Sites.
• App Maker: Lav apps til at automatisere din virksomhed.
• Holde: Tag personlige noter, eller del noter med dine teams.
• Jamboard: Dette er en virtuel tavle, du kan bruge til at oprette visuals og brainstorm med dine kolleger.

At have disse mange kreative værktøjer ved hånden kan virkelig forbedre produktiviteten og kreativiteten i din virksomhed.

Begge Google Dokumenter og Google Sheets gør samarbejdet med dine kolleger meget enkelt. Du kan oprette og hurtigt dele disse med alle medlemmer af dit team.

Google Forms giver dig en nem måde at samle information fra hele dit team.

Dette kan omfatte en personaleundersøgelse, afstemning af teammedlemmer om projektideer eller endda indsamling af data fra dine eksterne teammedlemmer på vejen.

Google Formularer er meget lette at opbygge ved hjælp af en simpel grafisk editor, som du kan offentliggøre på nettet med et enkelt klik. Alle data indføres i et Google-ark for nem adgang.

Google Slides er Googles svar på Microsoft Powerpoint. Med Google Slides kan du gøre næsten alt, hvad du måtte gøre med Powerpoint. Det er et nyttigt værktøj til at sammensætte præsentationer for både dit interne team eller for eksterne klienter og kunder.

Hvis du kombinerer dette værktøj med Google Hangouts, kan du dele din skærm og levere virtuelle præsentationer overalt. Dette er en stor fordel i forhold til at bruge desktopbaserede Microsoft-værktøjer.

Med Google Slides kan du også bruge indbygget Chromecast-funktion til at caste din præsentation til ethvert Chromecast-aktiveret tv.

Google Sites som en del af G Suite er nyttig for virksomheder på mange måder. Du kan udvikle dine egne interne informationssider for teamet, eller lade individuelle teams udvikle egne egne sider til enhver brug.

Udviklingsværktøjet til at opbygge et websted er så enkelt, at enhver kunne oprette en side, selv uden programmeringsoplevelse.

Google Sites inkluderer widgets til YouTube, Kalender, Google Maps, Dokumenter og Ark, Slides, Formularer og Diagrammer.

Opbevaring, adgang og kontrol

De sidste apps, du får, når du tilmelder dig et G Suite-abonnement, er apps, der hjælper dig med at organisere og dele filer og opretholde kontrol over, hvem der har adgang til G Suite-apps, og hvilken type adgang de har har.

Disse apps inkluderer:

• Google Drev: Gem og del enhver form for fil, og organiser dem i mapper.
• Cloud-søgning: Denne søgefunktion giver dig mulighed for at søge efter noget på tværs af alle G Suite-produkter.
• Admin: Administrer alle dine brugers adgang til G Suite-apps og den type adgang, de har.
• Vault: Gem, søg og arkiver data fra alle de forskellige G Suite-apps.
• Mobil: Administrer alle de mobile apps, dit team bruger.

For enhver organisation er data kritiske. Alle disse apps hjælper dig med at holde dine data organiserede, let søgbare og hjælper dig med at udnytte dine data til god brug.

Google Drive bliver helt sikkert den mest populære sky-app, som din virksomhed bruger. Det er depotet for alle dine vigtige filer og mapper fra alle G Suite-apps.

Google Drev giver dig ultimativ kontrol over alle dine oplysninger. Med hver fil eller mappe kan du oprette en af ​​følgende delingsscenarier:

• Del til hele internettet med blot en URL-adresse.
• Del filer eller mapper til individuelle medlemmer af dit team eller til alle i organisationen.
• Lav specifikke filer eller mapper skrivebeskyttet.
• Tildel kun et par udvalgte redaktører med skriveadgang.
• Del via e-mail eller sociale medier.

Dette er en enorm forbedring i forhold til den traditionelle metode til deling af filer i en organisation, som normalt involverer oprettelse af delte netværksmapper.

I stedet for en IT-administrator, der skal administrere mappeadgang, giver Google Drive individuelle brugere mulighed for at administrere den samlede adgang til, hvad de opretter.

Brug af G Suite til din organisation

Som du kan se, kan G Suite være et kraftfuldt værktøj for enhver organisation, selvom det kun er en person eller en hel virksomhed.

Det kan hjælpe dig med at skære ned på dine samlede it-omkostninger takket være nem styring og cloud-adgang. Det bedste af alt, det bringer hele dit team sammen, hvilket giver værktøjer til samarbejde, organisering og generelt bedre produktivitet for alle.