Sådan kommenteres i Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den7. maj 2020

De siger, at skrivning hovedsagelig er omskrivning. Uanset om du bruger Microsoft-arbejde til arbejde eller til kreativ skrivning, hvis du har et dokument, du har brug for at redigere, kan annotering af teksten være en effektiv måde at holde styr på de ændringer, du har brug for.

Heldigvis leveres Microsoft Word med indbyggede annotationsværktøjer. Disse giver dig mulighed for hurtigt og nemt at tilføje noter til dit dokument og holde styr på ændringer.

Tilføjelse af kommentarer

Kommentarer i Word udføres ved at tilføje kommentarer. Dette skaber et fremhævet tekstområde, som du kan holde markøren over for at læse den vedhæftede kommentar. Du kan også se kommentarerne i et panel ved siden af ​​siden. Hver kommentar inkluderer forfatteren af ​​kommentaren og det tidspunkt, den blev oprettet eller redigeret.

Der er flere måder, du kan indsætte kommentarer i dit Microsoft Word-dokument.

Brug af båndstangen

Fremhæv først og fremmest den tekst, du vil kommentere i dit Word-dokument.

Under Anmeldelse fanen på båndstangen, tryk på Kommentarer og klik på Ny kommentar.

Din tekst har nu en farvet baggrund, og markøren flytter til kommentarruden, klar til at begynde at skrive din annotation.

Indtast din annotation, og den vil være synlig i kommentarruden. Du kan også holde musepekeren over den fremhævede tekst for at få vist et pop op-felt med din kommentar.

Der er fire andre muligheder under Kommentarer sektion, så du kan foretage ændringer i dine kommentarer samt skifte mellem dem.

Det Slet giver dig mulighed for at fjerne den aktuelle kommentar, alle kommentarer eller bare kommentarer fra den aktuelt synlige forfatter.

Tidligere og Næste giver dig mulighed for at navigere gennem dokumentet fra en kommentar til den næste i stedet for at skulle søge gennem indholdet til det næste fremhævede afsnit.

Beslutte giver dig mulighed for at markere en kommentar som afsluttet. Hvis for eksempel kommentaren foreslog omfrasering af en sætning, kan du markere den som løst, når du har foretaget ændringen. Kommentaren bliver derefter nedtonet, men forbliver ellers synlig på dit dokument.

Den fremhævede tekst ændres også til en lysere farve, så du kan skelne mellem løste og uløste kommentarer. Du kan ikke markere en kommentar som løst, før du har foretaget en ændring af den fremhævede tekst.

Højreklik for at tilføje kommentarer

Hvis du bare vil tilføje en ny kommentar i stedet for at løse, slette eller navigere gennem dem, kan du hurtigt gøre dette gennem genvejsmenuen.

Fremhæv den tekst, du vil kommentere, og højreklik. Vælge Ny kommentar og din kommentar oprettes på samme måde som før.

Brug af kommentar-knappen

Der er også en dedikeret kommentar-knap i øverste højre hjørne af Word-vinduet.

Hvis du klikker på denne knap, åbnes muligheden for at oprette en ny kommentar eller navigere til den forrige eller næste kommentar i dokumentet.

Med alle disse metoder, hvis du ikke fremhæver nogen tekst, før du opretter en ny kommentar, vil Word automatisk vælge det enkelte ord på markorpositionen.

Hvis du vil kommentere mere end et enkelt ord, skal du fremhæve hele sektionen, før du opretter din kommentar.

Ændring af forfatternavn

Word bruger automatisk det navn, der er knyttet til din Word-applikation, som forfatterens navn til alle dine kommentarer. Du foretrækker dog at bruge et andet navn, dog.

For et individuelt dokument kan du ændre dette ved at klikke på Fil> Info.

Til højre for siden nederst ser du et afsnit mærket Relaterede mennesker.

Højreklik på dit forfatternavn, og vælg Rediger ejendom.

Du kan derefter indtaste forfatterens navn, du vælger.

Hvis du vil ændre dette permanent på tværs af alle dine Word-dokumenter, skal du klikke på Fil> Indstillinger.

I Tilpas din kopi af Microsoft Office afsnit, skriv i Brugernavn du vil bruge.

Tjek Brug altid disse værdier uanset login på Office boks for at sikre, at det forfatternavn, du angiver, har forrang for dine login-legitimationsoplysninger.

Andre kommentarmetoder

Kommentarer er en enkel og effektiv måde at kommentere dine Word-dokumenter på. Der er andre muligheder, du også kan prøve, f.eks indsættelse af fodnoter og slutnoter i Word.

Brug af disse teknikker kan hjælpe dig med at minimere tidsbrug til redigering af Word-dokumenter. Andre tip såsom oprette en indholdsfortegnelse i Word eller omarrangere sider i dine Word-dokumenter kan også hjælpe med at øge din produktivitet.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...