Sådan migreres fra Wunderlist til Microsoft-gøremål, og hvorfor du skal

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den15. september 2019

Tilbage i 2015 købte Microsoft Wunderlist for over 100 millioner dollars. Mange Wunderlist-brugere var bekymrede for, at tjenesten ville blive lukket uden noget godt, levedygtigt alternativ, der blev leveret af Microsoft. I dag har Microsoft faktisk et levedygtigt alternativ kaldet Microsoft-gøremål.

I 2015 kunne Microsoft To-Do ikke engang sammenlignes med Wunderlist. De fleste af de kritiske træk, som f.eks. Undergaver og lister, var helt fraværende. Microsoft To-Do var som en dårligt klædt version af Google Tasks, med næsten ingen avancerede funktioner at tale om.

Fire år senere er Microsoft To-Do-appen en skybaseret opgaveliste, der faktisk er værd at skifte til. Og at gøre det for Wunderlist-brugere vil ikke resultere i noget stort tab af funktioner. Det giver også et bedre udseende interface og en ledsagelig mobilapp.

Hvorfor migrere fra Wunderlist til Microsoft To-Do?

Den nederste linje er, at skriften er på væggen. I september 2019 fremsatte Wunderlist-grundlægger uofficielt et tilbud til Microsoft på Twitter om at købe Wunderlist tilbage.

Stadig trist @Microsoft vil lukke ned @Wunderlist, selvom folk stadig elsker og bruger det. Jeg er seriøs @satyanadella@marcusash, lad mig købe det tilbage. Hold teamet og fokuser på @MicrosoftToDo, og ingen vil være vred for ikke at lukke ned @Wunderlist. pic.twitter.com/27mIABncLF

- Christian Reber (@christianreber) 6. september 2019

Oddserne for, at dette sker, er slanke. Microsoft To-Do-udvikling er avanceret til det punkt, hvor Wunderlist-funktioner er fuldt integreret, og der er absolut ingen smerter for eksisterende Wunderlist-brugere at migrere over.

Hvad er nogle af disse kritiske funktioner, som Microsoft To-Do plejede at mangle?

1. Gruppering af Microsoft-opgavelister

Evnen til at gruppere lister i kategorier er en af ​​de vigtigste grunde til, at jeg personligt undgik Microsoft To-Do i de tidlige dage.

Da mange mennesker har flere områder i deres liv, som de har brug for at organisere, er evnen til at gruppere flere lister sammen under en enkelt etiket kritisk. Microsoft To-Do har nu en lille knap med en + ikonet i hjørnet, der lader dig oprette og navngive en ny listegruppe.

Derefter trækker du blot individuelle lister til den gruppe.

Du vil se, at listegruppen indeholder et kollapsikon, så når du ikke er fokuseret på at arbejde med opgaver i det område af dit liv, kan du kollapse gruppen og holde dem ude af vejen.

Dette vises og fungerer nøjagtigt som opgavemapperne gjorde i Wunderlist.

2. Gentagne opgaver

Evnen til at gentage en opgave manglede overraskende fra Microsoft To-Do i 2015. Dette var en væsentlig årsag til, at de fleste brugere muligvis ikke kunne migrere til Microsoft To-Do. I dag er dette ikke længere tilfældet.

Når du vælger en opgave, ser du en menu vises til højre med alle opgavemulighederne. Vælg Gentage at tildele en tilbagevendende tidsramme for den opgave.

3. underopgaver

En anden kritisk funktion, som Wunderlist tilbød, var muligheden for at opbygge subtasks inde i opgaver. Dette er vigtigt, fordi et par opgaver, du har, ikke er uden en række trin, som du bliver nødt til at arbejde igennem for at udføre opgaven.

Microsoft To-Do tilføjede endelig denne funktion til den højre menu, når du vælger en opgave. Vælg bare Tilføj trin og skriv navnet på det trin. Tryk på Enter for at gå til næste trin og fortsæt, indtil du er færdig.

Når du er færdig, kan du se en optælling af opgaverne i hovedopgavebeskrivelsen (en funktion, der mangler fra Wunderlist).

4. Opgavenotater

En anden vigtig Wunderlist-funktion, der nu er tilgængelig i Microsoft To-Do, er muligheden for at vælge en opgave og tilføje noter i et notefelt i menuen til højre.

Dette er et godt sted at opbevare tilfældige oplysninger som en guide eller links, som du muligvis har brug for for at udføre denne opgave.

5. Deling af lister

En anden fordel ved Wunderlist var muligheden for at dele og samarbejde på specifikke lister ved at vælge linket Del øverst på listen.

Microsoft To-Do tilbyder nu også denne funktion.

Samarbejde på lister giver dig mulighed for at tildele og få tildelte opgaver. Alle dine tildelte opgaver vises under menupunktet Tildelt til mig øverst til venstre i hovedvinduet til Microsoft To-Do.

Sandheden er, at fire år senere er alle de funktioner, du elskede ved Wunderlist, endelig alle tilgængelige i Microsoft To-Do. Der er virkelig ingen grund til, at du ikke skal migrere over nu.

Sådan migreres Wunderlist

Hvis du er klar til at importere alle dine oplysninger fra Wunderlist, er det nu tid til at gøre det. Processen er hurtig og meget enkel.

Vælg indstillingsikonet i øverste højre hjørne af Microsoft To-Do-side, og vælg Importere knappen under Importer fra Wunderlist.

I det første trin i processen ser du den Wunderlist-konto, som Microsoft genkendte under din e-mail-adresse. Hvis dette ikke er korrekt, skal du blot vælge Skift til en anden konto og log ind.

Bekræft, at antallet af lister og opgaver, der vises i dette vindue, stemmer overens med det originale antal lister og opgaver på din Wunderlist-konto.

Marker afkrydsningsfeltet for også at importere de færdige poster. Vælg derefter Importere når du er klar.

Du vil se en meddelelse i nederste venstre hjørne af Microsoft To-Do-vinduet, der viser, at Wunderlist-importen er i gang.

Når processen er afsluttet, ser du status ændres til Færdig med at importere dine lister og opgaver. Forlad meddelelsen, og importprocessen er færdig!

Nu kan du se alle de opgaver og lister, du havde i Wunderlist importeret til Microsoft To-Do. Alt vil blive organiseret og konfigureret nøjagtigt som det var i Wunderlist.

Dette inkluderer alle opgaver, lister, grupper, tilbagevendende indstillinger og alle andre opgaveindstillinger, du havde konfigureret i Wunderlist. Den eneste vare, der ikke importeres, er, om lister deles eller ej.

Når alt er importeret, er der virkelig ingen grund til at fortsætte med at bruge Wunderlist. Det kan være en god ide at holde din Wunderlist-konto aktiv, mens du er vant til Microsoft To-Do, selvom.

Men i det mindste når den uundgåelige dag når Microsoft trækker Wunderlist tilbage, har du slet ikke noget at bekymre dig om.