Sådan får du adgangskode til at beskytte en Outlook PST-fil

Hvis du er på en delt computer uden separate brugerkonti, ønsker du ikke, at de andre bruger (e) skal se på din private e-mail. Sådan kan du kodeordbeskytte din personlige mappe (.pst) -fil i Outlook 2003, 2007 og 2010.

I Outlook 2010 skal du klikke på fanen Filer og derefter på Kontoindstillinger.

Klik derefter på fanen Datafiler. Fremhæv derefter den konto, du vil beskytte. Klik på Indstillinger.

Skærmen til Outlook-datafil åbnes. Klik på Skift adgangskode.

Indtast nu en stærk adgangskode to gange. De kan være op til 15 tegn lange og indeholde symboler og tal. Da dette er en delt computer, gør ikke Kontroller muligheden for at gemme adgangskoden. Klik på OK og luk ud af de resterende åbne skærme.

Genstart Outlook, og du skal indtaste den adgangskode, du lige har oprettet for at bruge denne konto.

Hvis en bruger klikker på Annuller, åbnes Outlook, men de kan ikke få adgang til den konto, du beskyttede uden adgangskoden.

Du kan også gøre dette i Outlook 2003 og 2007. Gå til Outlook-datafilen Fil >> Datafilhåndtering.

Indstil eller ændre derefter adgangskoden i PST-datafilen ved at følge ovenstående trin.

Hvis du ikke ønsker nogen, du deler en pc med snoop i din e-mail, skal du oprette en adgangskode til den. Den vigtigste ting at huske er at ikke kontrollere for at gemme adgangskoden.

Hvis du virkelig vil sikre dig, at dine data er beskyttet, oprette individuelle brugerkonti som en bedste praksis.