Sådan fremhæves dubletter i Google Sheets

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den19. maj 2020

Selvom Google Sheets ikke har helt den samme dybde af funktioner som Microsoft Excel, har den stadig et antal nyttige tricks under hætten. En af dens mest nyttige funktioner er betinget formatering.

Dette giver dig mulighed for at ændre formateringen af ​​alle celler, der overholder et specifikt sæt betingelser, som du opretter. Du kan f.eks. Fremhæve alle celler, der er over en bestemt værdi, eller indeholde et specifikt ord. Betinget formatering har en række anvendelser, såsom fremhævningsfejl eller sammenligning af data.

En anden nyttig anvendelse af betinget formatering er at fremhæve duplikater. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se enhver duplikeret tekst eller værdier i et stort regneark. Sådan gøres det.

Fremhæv duplikater fra en enkelt søjle

Hvis du vil fremhæve duplikater fra en enkelt kolonne i Google Sheets, skal du først vælge den kolonne, hvor du vil finde duplikater.

Når din kolonne er valgt, skal du klikke på Format> Betinget formatering fra menulinjen.

Hvis du allerede har betinget formatering aktiv i den kolonne, skal du klikke på Tilføj en anden regel. Ellers kan du redigere den regel, der vises i øjeblikket.

Tryk på Formater celler, hvis boks og vælg Tilpasset formel er fra dropdown-indstillingerne.

Type = countif (A: A, A1)> 1 ind i Værdi eller formel boks eller erstatt alle forekomster af brevet EN i formlen med din valgte kolonne.

For at anvende formateringen på kolonne M, ville din formel f.eks. Være = countif (M: M, M1)> 1

Du kan selv indstille formateringsstilen ved at vælge farve- og skrifttypeindstillinger. Du kan også bruge en af ​​de forskellige forudindstillede formateringsformater ved at klikke på Standard tekst under Formateringsstil indstillinger, og vælg derefter en af ​​forudindstillingerne.

Klik Færdig for at tilføje din betingede formateringsregel. Eventuelle duplikatceller skal nu vises med din valgte fremhævning.

Fremhæv duplikater fra flere kolonner

Det er muligt at anvende denne formatering på mere end en kolonne og fremhæve eventuelle duplikater, der vises på tværs af dit valgte celleområde.

For at begynde skal du vælge de kolonner, du vil inkludere, og hold nede Ctrl -tasten, og klik derefter på brevet øverst i hver kolonne for at tilføje individuelle kolonner.

Du kan også holde nede Flytte og klik på de første og sidste celler i dit område for at vælge flere kolonner på én gang.

Med dine celler valgt skal du trykke på Format> Betinget formatering.

Rediger den aktuelle regel, eller tryk på Tilføj en anden regel for at tilføje en ny regel.

Tryk på Formater celler, hvis... mulighed og vælg Tilpasset formel er.

Type = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 ind i Værdi eller formel boks. Udskift hver EN med bogstavet i den første kolonne i dit valg og Zmed den sidste kolonne i dit valg.

For eksempel, hvis dine data var i kolonner M til Q, derefter = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 ville være den rigtige formel.

Du kan vælge din egen formateringsstil i Formateringsstil eller klik på Standard tekst for at anvende en af ​​flere forudindstillede formateringsindstillinger.

Klik Færdig for at bekræfte og gemme reglen - dine duplikater bliver nu fremhævet på tværs af alle de kolonner, du valgte.

Eventuelle kolonner, du har gået glip af, fremhæves ikke, men tæller stadig med antallet af duplikater.

Brug af kraftfulde Google Sheets-funktioner

Betinget formatering er en nyttig funktion, der giver dig mulighed for let at få vist duplikerede oplysninger på tværs af et stort regneark, men der er masser af andre funktioner, der kan være utroligt nyttige til Google Sheets begyndere og regelmæssige brugere.

Du ønsker måske f.eks tilføj validering i cellen til dine regneark for at forbedre kvaliteten af ​​dine data. Hvis du ønsker at oprette automatiske opgaver, kan du måske se på ved hjælp af Google Sheets til at sende e-mails baseret på celleværdier.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...