Har du nogensinde befundet dig i den pinlige situation, hvor du sendte en upassende e-mail hurtigt til din chef eller til den forkerte kontakt? Måske sendte du en løbetid om en ny kontorpolitik til din chef i stedet for din kollega et par terninger over. Eller måske har du ved en fejltagelse videresendt en usmagelig besked eller billede til den forkerte person takket være autofyldfunktionen. Hvis du håndterer hundreder af e-mails hver dag, er det en let fejltagelse.
På arbejdspladsen er chancerne for, at du bruger Outlook på en Microsoft Exchange-server, der giver dig mulighed for at trække e-mailen tilbage og endda erstatte den med en opdateret. For mere om dette, se vores artikel om hvordan man husker eller sender en Outlook-e-mail. Men hvad nu hvis du bruger Gmail til din personlige kommunikation og har brug for at huske en meddelelse? Ingen bekymringer, Google har du dækket med funktionen Fortryd send.
Gmail fortryd sendefunktion
Oprindeligt en oprettelse af Gmail Labs, Fortryd send blev bagt i Gmail for et par år siden. For at aktivere det skal du bruge webversionen af Gmail. Log ind på din Google-konto fra din webbrowser og vælg gearikonet og derefter Indstillinger.
Se derefter et par sektioner under fanen Generelt og kontroller Aktivér Fortryd send. Derefter kan du indstille afbestillingsperioden fra 5 til 30 sekunder.
Sørg for at rulle til bunden af siden og klikke på Gem ændringer, og du er indstillet. Når du nu sender en meddelelse, ser du linket Fortryd under adresselinjen. Klik bare på det inden for den tid, du har indstillet til at genkalde meddelelsen.
Derefter får du en meddelelse om afsendelse fortrydt, og meddelelsen åbnes igen i skrivevinduet, så du kan foretage passende ændringer eller annullere den helt.
Selvom det ikke er så sofistikeret som at huske en e-mail via Outlook på en Exchange-server, giver dette dig tid til at tænke to gange om, hvad du sender, og hvem du sender den til.
Har du nogensinde sendt en e-mail, som du ønsker, at du ikke gjorde? Efterlad en kommentar nedenfor og fortæl os din historie!