Sådan synkroniseres Outlook-kalender med Google Kalender

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den10. juni 2020

At være organiseret er ikke let. Hvis du prøver at holde dig opdateret med en travl tidsplan, bruger du muligvis allerede en kalenderapp som Outlook eller Google Kalender til at holde øje med tingene.

Du bruger måske endda mere end en app til at holde dit liv sammen: Google Kalender til dit personlige liv, Outlook til dine arbejdsforpligtelser. Hvis det er tilfældet, kan du måske kombinere de to og se alle dine begivenheder ét sted.

Selvom det er muligt at synkronisere Outlook-kalendere med Google Kalender, er processen ikke helt enkel. Her er hvad du skal gøre.

Sådan importeres en Google-kalender til Outlook

Hvis du ønsker at se dine Google Kalender-begivenheder i Outlook, skal du først abonnere på den kalender i Outlook. Du skal starte med åbner Google Kalender som du vil tilføje til Outlook.

I menuen til venstre skal du holde musepekeren over den kalender, du vil eksportere, og klikke på det tre prik-menuikon ved siden af.

Klik på Indstillinger og deling i listen over indstillinger, der vises.

Dette åbner din Google Kalender-indstillingsmenu. Klik på knappen i menuen til venstre Integrer kalender mulighed.

Vælg og kopier den URL, der vises under Hemmelig adresse i iCal-format. Dette er den URL, som Outlook har brug for for at importere din Google Kalender.

Med den hemmelige iCal-kalenderadresse gemt på dit udklipsholder, åbne Outlook og tryk på kalenderikonet for at få adgang til din kalender.

I din Outlook-kalender skal du trykke på Tilføj kalender mulighed for at tilføje en ekstern kalender.

Vælg Tilmeld dig fra internettet fra menuen til venstre.

Indsæt den URL, du kopierede fra din Google Kalender, i det medfølgende felt. Giv din kalender et navn, farve og ikon, og klik derefter på Importere at importere det til Outlook.

Hvis processen er vellykket, skal du nu kunne se dine Google Kalender-begivenheder og alarmer i Outlook. Eventuelle nye begivenheder, du tilføjer til din Google Kalender, vises også i Outlook, men det kan tage lidt tid at synkronisere på tværs.

Hvis du opretter en ny begivenhed i Outlook, synkroniseres den dog ikke med Google Kalender. Desværre fungerer processen kun i en retning ved hjælp af denne metode.

Sådan importeres en Outlook-kalender til Google

Det er også muligt at gøre ting på den anden måde og importere din Outlook-kalender til Google Kalender. Hvis du vil gøre dette, skal du først logge ind på din Outlook-konto.

Fra menulinjen øverst skal du trykke på Indstillinger tandhjul ikon.

Klik på Se alle Outlook-indstillinger valgmulighed i bunden af ​​menuen.

Tryk på i din Outlook-indstillingsmenu Kalender fanen, og klik derefter på Delte kalendere mulighed.

I Publicer en kalender sektion, klik på Vælg en kalender, vælg derefter den kalender, du vil synkronisere.

Indstil tilladelser til Kan se alle detaljer, og klik derefter på Offentliggøre knap.

Din Outlook-kalender vil nu være offentlig, så du kan eksportere den til Google Kalender.

For at gøre dette skal du klikke på ICS link, og tryk derefter på Kopier link for at kopiere det til dit udklipsholder.

Du er nu klar til at importere din Outlook-kalender til Google Kalender, så åbn Google Kalender for at begynde.

I menuen til venstre skal du trykke på plus (+) ikon ved siden af Andre kalendere mulighed.

Vælg Fra URL fra den menuliste, der vises.

Indsæt dit Outlook-link i URL til kalender, og klik derefter på Tilføj kalender for at føje kalenderen til din indbakke.

Hvis processen er en succes, skal du nu kunne se dine Outlook-begivenheder og underretninger i Google Kalender.

Eventuelle nye begivenheder, der oprettes i Outlook, synkroniseres med Google Kalender, selvom man forventer en forsinkelse for at dette synkroniseres på tværs. Som med Google Kalender-til-Outlook-metoden er dette kun en måde, da begivenheder, der er oprettet i Google Kalender, ikke synkroniseres med Outlook.

To-vejs kalendersynkronisering

Hvis du vil have tovejs-synkronisering (giver dig mulighed for at oprette begivenheder på begge platforme, der synkroniseres til begge), er din eneste mulighed at bruge en tredjepartsapp.

Mange af disse vil koste en præmie, men open source-muligheder som Outlook Google Kalendersynkronisering til pc er tilgængelige, så du kan holde begivenheder synkroniseret på begge platforme.

Hvis du abonnerer på G Suite, kan du også bruge det gratis værktøj, der kaldes G Suite Sync til Microsoft Outlook (GSSMO).

Hvis dit mål simpelthen er at være i stand til at se begivenheder fra både Outlook og Google Kalendere ét sted, er en simpel løsning at bruge din smartphone. På iPhone kan du tilføje flere kalendere til standardkalender-appen, så du kan se og oprette begivenheder til både Google Kalender og Outlook.

På Android giver den gratis Microsoft Outlook-app mulighed for at linke til en anden konto, inklusive Google-konti. En af disse metoder giver dig en enkel måde at se alle dine begivenheder i en app.

Forbliver organiseret med Outlook og Google Kalendere

Synkronisering af din Outlook- og Google-kalendere er ikke så enkel, som du måske forventer, at det ville være. Ved at følge en af ​​ovennævnte metoder skal du imidlertid være i stand til at se dine begivenheder fra både Google og Outlook på en kalender og sikre, at du ikke dobbeltboger dig selv.

Hvilken kalender du vælger at bruge som din standard afhænger virkelig af personlig præference. Begge har fremragende funktioner, såsom evnen til opsat ud af kontortilstand, oprette delte kalendere med andre brugere, og omplanlægge møder på farten.