Hvad er digital transformation og hvordan det kan transformere din virksomhed

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den25. juni 2020

Hvert par år kommer virksomhedsverdenen ud med endnu et buzzword eller en sætning. Digital transformation er en af ​​de nyeste sætninger, som folk kaster rundt på bestyrelsesrum og konferenceborde.

Men hvad er digital transformation, og kan det virkelig transformere din organisation eller virksomhed?

Kort sagt, svaret er ja. Hvis det er gjort rigtigt. I denne artikel lærer du de grundlæggende principper bag digital transformation, herunder identificering af muligheder, oprettelse af en "værdihistorie" for at retfærdiggøre indsatsen og implementere korrekt.

Hvad er digital transformation?

Digital transformation er nøjagtigt, som det lyder som. Det tager en proces af enhver art og omdanner den til en mere automatiseret proces ved hjælp af digitale værktøjer, der er tilgængelige i dag.

For at forstå dette ordentligt er det bedst at se på et eksempel.

Lad os sige, at du driver en fremstillingsvirksomhed. Din typiske ordre til forsendelse kan se sådan ud:

• Dit salgsteam sender ordrer til dit planlægningsteam fra vejen.
• Planlæggerne sender ordrer til produktionsholdene om at producere en bestemt mængde produkter for at udfylde ordren.
• Ingeniører kæmper for at løse maskinfejl, så ordren ikke er for sen.
• I det kendte tidsrum indlæser forsendelsesholdet lastbilen og sender ordren ud til kunden.

Dette er en meget forenklet version af hvad der sker i den virkelige verden. For eksempel tager den ikke højde for den eksisterende beholdning af råvarer eller færdige produkter. Det ignorerer ting som planlægning af vedligeholdelse af udstyr eller restordre.

Men undersøge alle bevægelige dele i denne proces og overvej, hvor tingene kan gøres manuelt, og bremse operationen faktisk.

• Planlæggere modtager ordrer via telefonopkald og indtast dem i en form. De indsender formularen i PDF-format, via e-mail, til driftslederen.
• Driftslederen åbner et skræddersyet Excel-regneark, hun bruger til at spore, hvilke maskiner, der i øjeblikket fremstiller produkter. Hun tildeler derefter udstyr og personer, der er tilgængelige til at fremstille det nye produkt. Denne proces tager cirka to timer.
• Operatørerne modtager instruktioner på deres morgenmøde fra driftslederen. De vender tilbage til deres udstyr, indtaster manuelt den mængde og det produkt, der skal fremstilles, og starter produktionsprocessen.
• Når maskinen går i stykker, ødelægger den ca. 200 enheder af produktet, før den stopper. Ingeniøren kommer ind (normalt midt på natten) og tager cirka 6 timer at løse og løse problemet.
• Når produktordren er udfyldt, ringer operatøren til forsendelsesteamet for at hente produktet og indlæse det i trucken.

Ved første øjekast, hvor mange dele af denne proces ser du muligheder for at strømline?

Hvordan digital transformation øger effektiviteten

Den nemmeste måde at identificere mulighederne for digital transformation er at stille dig selv tre vigtige spørgsmål.

1. Hvad laver jeg lige nu, der koster virksomhedens penge? Dette kan være i form af spildt råmateriale, spildt energi eller endda spildt tid.
2. Er der digitale værktøjer til rådighed, der kan reducere eller fjerne arbejde, affald eller energi?
3. Forsøger lederskabet i virksomheden at reducere omkostningerne?

Svaret på hvert af disse spørgsmål er næsten altid ja. Så lad os se nærmere på, hvordan digitale værktøjer kan hjælpe vores fiktive fremstillingsvirksomhed.

Transform planlægningsprocessen

Der er utallige skybaserede mobile apps tilgængelige i dag, som et salgsteam kan bruge til at sende ordrer elektronisk til skyen. Disse ordrer kunne gå direkte ind i en database.

Fra denne database kunne et digitalt dashboard vise planlægningsteamet den indkommende mængde ordrer såvel som den aktuelle kapacitet på produktionsanlæg over hele verden.

Planlæggere kunne simpelthen vælge det anlæg, de vil sende ordren til, og instrumentbrættet kunne sende disse data til en produktionsdatabase. Denne database kunne opdatere et betjeningspanel på anlægget, hvor driftslederen kunne se de indgående ordrer.

Værdi gemt: Dette enkelt instrumentbræt fjernede den tid, det tager at ringe op. Det reducerede også manuel indtastningstid for planlæggere. Vigtigst er det, at ordren går til det passende anlæg på langt mindre tid, hvilket reducerer den samlede tid til fremstilling af produktet.

Transform operationer

Excel-regneark er fantastisk til at lave beregninger, men de er forfærdelige med at levere realtidsopdateringer. Beregninger køres kun, når nogen åbner regnearket.

Det ville være mere fornuftigt for driftslederen at gøre det har et instrumentbræt (måske bruger Power BI?) der viser:

• Maskiner, der kører i øjeblikket, og resterende tid til at fremstille deres nuværende ordre
• Maskiner, der er nede på grund af vedligeholdelsesproblemer
• Den nylige OEE (samlet udstyrseffektivitet) for alle maskiner, så chefen kan estimere, hvor lang tid hver maskine ville tage for at producere en ordremængde

Driftslederen modtager alle disse indsigter på få sekunder. Hun kan derefter hurtigt vælge den bedste maskine til at fremstille denne ordre ved at vælge maskinen på instrumentbrættet og indtaste mængde og produkt. Dashboardet sender disse oplysninger over netværket til maskinen, hvor operatøren kan se dem.

Værdi gemt: I stedet for at tage to timer at sende ordren til plantegulvet, tager det mindre end et par minutter. Operatøren ser også ordren med det samme snarere end at skulle vente til morgenmødet. Denne ene digitale transformationsløsning skærer mange timer på den samlede tid til fremstilling af produktet.

Transform Engineering

Hvis der er et sted i en organisation, hvor digital transformation kan have den største indflydelse, er det teknisk. Overvej denne fiktive fremstillingsproces og alle de potentielle anvendelser til digital teknologi i ingeniørafdelingen.

• Føjelse af automatisering til udstyr, der sender advarsler om nedetid på maskinen til et dashboard, hvor ingeniører kan se dem med det samme (eller modtage en e-mail eller tekstbesked)
• Ved brug af avanceret analysesoftware at identificere almindelige årsager til gentagne nedetidsproblemer
• Brug af mønstergenkendelsessoftware til at forudsige, hvornår pumper, motorer eller ventiler skyldes svigt baseret på deres specifikationer (maks. Driftstid)
• Oprettelse af et dashboard, der viser, hvilke maskinparametre, der løber tør for procesgrænser, så disse kan rettes, før de medfører nedetid

Værdi gemt: Tænk på alle de scenarier, der kunne forhindres - alt nedetid, produktaffald, energi forbruges - når ingeniører kan forudsige og vedligeholde udstyr i stedet for kun at reagere, når maskiner går i stykker ned.

Transform logistik

Det sidste eksempel på digital transformation er for forsendelsesteamet i dette fiktive produktionsanlæg. Hvad hvis forsendelsesteamet havde deres eget instrumentbræt, der viser alle ordremængder, der var ved at være færdige på butiksgulvet?

Dette kan hjælpe logistikkoordinatoren med at sikre sig, at nogen fra forsendelsesteamet havde en gaffel lastbil ved maskinen og klar til at indlæse produktet i det øjeblik maskinen var færdig med bestille.

Dette kræver overhovedet ingen handling fra operatørens side.

Værdi gemt: I stedet for at vente på at høre fra operatøren, kan forsendelsesteamet være klar til at indlæse produkter - barbere minutter til timer fri leveringstid.

Bundlinjen: Digital transformation forbedrer effektiviteten

I dette eksempel reduceres tiden til fremstilling af produkter med mindst en dag eller mere.

Derudover kan operationer se enorme omkostningsbesparelser ved digital transformationsindsats. Disse kan omfatte:

• Nedsat energiforbrug
• Forhøjede udbytter
• Arbejdsomkostningsbesparelser (som overarbejde)
• Reduceret affald

I 2020 udgav CIO-magasinet 6 succesrige historier om digital transformation af den virkelige verden. Dette er kun en meget lille prøve af, hvordan digitale værktøjer og analyse transformerer hele virksomheder i dag.

Hvis du overvejer at prøve en digital transformationsindsats for din virksomhed, skal du samle de smarteste mennesker inden for it, drift og ledelse. Udford dem til at se på deres organisations processer med nye digitale teknologier i tankerne. Når du først omfavner denne form for transformation, er himlen grænsen.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...