Sådan opretter du en dropdown-liste i Google Sheets

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den14. juli 2020

Hvis du vil lade nogen vælge fra en liste over elementer i et regneark, er det meget nyttigt at lære, hvordan man opretter en rulleliste i Google Sheets.

Oprettelse af en rulleliste i Excel er ret let. Men hvad nu hvis du Brug Google Sheets i stedet? For at være ærlig er processen endnu lettere.

I tilfælde af Google Sheets kan du trække i din rulleliste fra en række celler, eller du kan indtaste den fulde liste adskilt med kommaer. Lad os se på processen, og hvordan du kan tilpasse din rulleliste, når du har oprettet den.

Sådan opretter du en rulleliste i Google Sheets

Før du først kan oprette en rulleliste, skal du oprette de poster, der udfylder dine rullelister. I dette eksempel opretter vi rullelister for alder og køn i et regneark.

Skriv indholdet af rullelisterne i to kolonner.

Problemet med at have disse lister i arket er, at alle kan se dem. Så et godt første skridt er at skjule disse ved at skjule kolonnerne. Men inden du gør dette, vil du opsætte dine rullelister.

Vælg cellen (i dette tilfælde Alder), hvor du vil oprette din rulleliste. Vælg derefter Data menu og vælg Data validering.

Dette åbner datavalideringsvinduet. I dette vindue kan du definere, hvordan din rulleliste skal opføre sig.

Sådan skal du konfigurere elementerne i dette vindue:

1. Vælg Celleområde -feltet, og vælg det område af celler under den kolonne Alder, du vil bruge denne rulleliste.
2. Indstil Kriterier drop-down til Liste fra et interval, og vælg feltet og vælg hele listen, der indeholder alle de data, du vil inkluderes i rullelisten (i dette tilfælde aldersområdet).
3. Aktivér afkrydsningsfeltet for Vis rulleliste i cellen.
4. Til På ugyldige data, Vælg Vis advarsel at advare brugeren, hvis de indtaster noget, ikke på listen, eller Afvis input at afvise posten helt.
5. Vælg Gemme når du er færdig.

Nu vil du i regnearket bemærke, at alle cellerne, du har konfigureret med Data validering indeholder en drop-down pil i den tomme celle. Vælg en af ​​disse, så ser du den fulde liste, der vises på rullelisten.

Gentag processen ovenfor, denne gang skal du vælge cellerne i kolonne C (Køn) -kolonne, som du vil have rullelister til, og vælge de tre celler i kolonne E for at udfylde den rulleliste.

Nu er du næsten færdig!

Sådan skjules data til dine rullelister

Dine rullelister fungerer. Nu har du dog dataene til de drop-down lister i fuld visning af alle, der ser arket. En måde at få dine ark til at se mere professionelle ud ved at skjule disse kolonner.

Skjul hver kolonne ved at vælge rullemenuen til højre for kolonnebrevet. Vælge Skjul kolonne fra listen.

Gentag dette for alle andre rullelister, du har oprettet. Når du er færdig, ser du, at kolonnerne er skjult.

Hvis du har brug for adgang til disse lister for at opdatere dem på ethvert tidspunkt, skal du bare trykke på enten venstre eller højre pil på hver side af linjen, hvor de skjulte kolonner skal være.

Andre kriterier for validering af data

Når du bruger datavalidering til at oprette en rulleliste i Google Sheets, er du ikke begrænset til at bruge en kolonne med data til at udfylde listen. Der er en anden mulighed tilgængelig.

Hvis du vælger rullelisten Kriterier, ser du alle følgende muligheder for validering af data. Indstillingen Liste over varer giver dig mulighed for manuelt at indtaste de ønskede elementer på listen adskilt med kommaer.

Hvad betyder alle de andre poster på kriterielisten? Husk, at dette er "datavalidering", hvilket betyder, uanset hvad du udfylder her, vil "validere" de data, som brugeren indtaster og enten vil acceptere eller afvise denne post på baggrund af dine kriterier.

Du kan begrænse brugerens dataindtastning i celler ved hjælp af følgende kriterier:

• Nummer: Sørg for, at værdien er inden for eller uden for et specifikt talinterval
• Tekst: Sørg for, at den indtastede tekst indeholder eller ikke indeholder bestemt tekst, eller at den er en gyldig e-mail eller URL
• Dato: Hold den indtastede dato inden for eller uden for et bestemt område, eller bekræft blot, at det er en gyldig dato
• Tilpasset formel er: Brug tilpassede Google Sheets-formler til validering af indtastede data
• Afkrydsningsfelt: Brug et afkrydsningsfelt i cellen, og tildel markerede og ikke-markerede værdier

Sådan fjernes validering af Google Sheets

Hvis du beslutter, at du ikke ønsker rullelister i disse celler længere, kan du hurtigt fjerne dem ved hjælp af det samme datavalideringsvindue. For at gøre dette skal du vælge de celler, hvor du vil fjerne rullelisterne. Vælg Data menu, og vælg Data validering.

Endelig skal du vælge alt, hvad du skal gøre for at fjerne rullelisterne fra disse celler Fjern validering.

Rullemenuerne forsvinder derefter fra alle de celler, du har valgt.

Ved hjælp af rullelister i Google Ark kan du bedre kontrollere, hvordan andre mennesker indtaster data i dine regneark. Du kan holde deres poster inden for retningslinjerne for, hvad du forventer, snarere end at lade dem indtaste poster, der måske ikke giver mening eller er forkerte.

Leg dig rundt med rullelister i Google Sheets, og se, om det forbedrer brugeroplevelsen for andre mennesker, der bruger dine ark. Det kan endda spare dig for tid, når du indtaster data i dine egne ark!

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...