Sådan videresendes flere e-mails i Gmail

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den28. juli 2020

Når det kommer til styring af e-mails i Gmail, er der en overraskende række muligheder. Du kan sortere e-mails i mapper, organiser e-mails med etiketter, og mere. Men en af ​​de mest nyttige funktioner i Gmail er muligheden for at videresende flere e-mails som en samlet vedhæftet fil.

Ud over at videresende flere e-mails manuelt, kan du også oprette regler for automatisk videresendelse, der altid videresender e-mails, der passer til bestemte kriterier.

Hvorfor videresende flere e-mails i Gmail?

Der er mange situationer, der muligvis kræver videresendelse af flere e-mails i bulk som denne. Et par eksempler inkluderer:

• Den juridiske afdeling på arbejdet foretager en undersøgelse af en kollega, og de har bedt dig om at videresende alle e-mails til dem om et bestemt emne.
• Din chef har bedt om en registrering af alle e-mails til og fra en bestemt klient.
• Du forlader dit job, og din udskiftning har brug for at se nøgle e-mail-samtaler for at udfylde din rolle.
• Din skatteregnskab har bedt om kvitteringer, som du har modtaget via e-mail.

I alle disse scenarier sparer processen nedenfor til videresendelse af flere e-mails i Gmail dig meget tid og frustration.

Sådan videresendes flere e-mails i Gmail

For at komme i gang skal du vælge alle de e-mails, du vil videresende. For at gøre dette lidt lettere er det en god ide at bruge søgefeltet øverst i din indbakke til at finde alle de e-mails, du vil videresende.

Du kan bruge citater (“) til at søge efter et specifikt ord eller en sætning i e-mailen eller emnet eller bruge et hvilket som helst af andre 30 operatører til at søge i Gmail-e-mails.

Når du har fået de resultater, der viser de e-mails, du vil videresende, kan du vælge de individuelle e-mails, du vil videresende. Gør dette ved at markere afkrydsningsfelterne til venstre for e-mailen i indbakken. Hvis du vil markere alle de e-mails, der vises i søgeresultaterne, skal du vælge Vælg afkrydsningsfeltikon i ikonmenuen øverst i indboksen.

Nu er du klar til at videresende alle de e-mails, du har valgt. Vælg de tre prikker til højre for ikonmenuen, og vælg Videresend som vedhæftet fil.

Dette knytter hver af de valgte e-mails til en enkelt ny e-mail-meddelelse. Hver e-mail-fil vil blive vedhæftet som en individuel EML-fil, som du kan åbne med de fleste andre store e-mail-klienter eller -tjenester.

Lær mere om at sende e-mails som vedhæftede filer i Gmail.

Lynlåsning af flere e-mails inden videresendelse

Husk, at dette vedhæfter hver e-mail som en individuel fil, så hvis du videresender en stor mængde e-mails, kan dette repræsentere en masse vedhæftede filer og kan tage en masse plads.

Du kan omgå dette, hvis du videresender flere e-mails i Gmail som en ZIP-fil. For at gøre dette skal du åbne hver af de e-mails, du vil videresende, vælge de tre prikker i øverste højre hjørne af e-mail-meddelelsen og vælge Download besked fra rullemenuen.

Når du har hentet alle e-mails til et bibliotek på din computer, skal du vælge dem alle. Højreklik på en af ​​de valgte EML-filer, vælg Send til, og vælg Komprimeret (lynlås) mappe.

Dette vil oprette en ny ZIP-fil med det samme filnavn. Opret nu en ny besked til den person, du vil videresende alle e-mails til. Vælg ikonet Vedhæft filer nederst i vinduet til e-mail-komponering.

I vinduet til valg af fil skal du vælge den ZIP-fil, du tidligere har oprettet. Vælg Åben for at vedhæfte denne fil til din nye meddelelse.

Dette vil vedhæfte den zip-fil af alle dine downloadede EML-filer. Afslut komponering af din besked, og tryk på Sende.

Fordelen ved denne fremgangsmåde er at komprimere alle meddelelser markant den størrelse, der kræves for at videresende flere e-mails i Gmail. Det gør det også meget enkelt for modtageren at modtage meddelelserne. Alt hvad de skal gøre er at downloade den enkelte ZIP-fil fra din meddelelse og derefter pakke alle e-mail-meddelelserne ud til en mappe på deres egen computer.

Derefter kan de åbne alle EML-filer ved hjælp af en e-mail-klient efter eget valg.

Lær mere om ved hjælp af filkomprimering til at sende filer sikkert.

Opret et automatisk videresendfilter

En måde at undgå at komme i en situation, hvor du har brug for at videresende så mange flere e-mails i Gmail, er at gøre bedre brug af filtre til automatisk at videresende e-mails.

1. Gå ind på dine Gmail-indstillinger ved at vælge gearikonet i øverste højre hjørne og vælge Se alle indstillinger. Vælg Videresendelse og POP / IMAP i menuen øverst. Vælg Tilføj en videresendelsesadresse. Skriv din videresende e-mail i feltet, og vælg derefter Næste. Vælg Fortsæt på næste side.

Bemærk: Du vil være personen, der har den e-mail-konto, du videresender disse e-mails til, for at åbne deres e-mail og bekræfte tilladelse til, at du automatisk videresender e-mails til dem.

2. Gå tilbage til dine Gmail-indstillinger ved at vælge tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og vælge Se alle indstillinger. Vælg Filtre og blokerede adresser i menuen øverst.

3. Rul ned til bunden af ​​din liste over eksisterende filtre, og vælg Opret et nyt filter link.

4. Indstil filterparametre, som indgående e-mails automatisk vil videresendes til. Ved hjælp af det samme eksempel som den første del af denne artikel, indstillede vi filteret til at identificere enhver indgående e-mail, der har ordene "Dit websted er rapporteret rent". Vælg Opret filter at fortsætte.

5. Vælg det næste trin Videresend den til: og vælg den e-mail-adresse, du har konfigureret til videresendelse i det første trin i denne procedure.

6. Vælg Opret filter at færdiggøre

Hver gang en indgående e-mail, der matcher dine filterkriterier, ankommer i din indbakke, videresendes den automatisk til den e-mail-adresse, du har defineret til den.

Lær mere om oprette Gmail-filtre til at organisere din indbakke.

Videresendelse af flere e-mails i Gmail er let

Som du kan se, er der mange måder at videresende flere e-mails i Gmail. Det hele afhænger af, om du bare har brug for at foretage en engangs bulk-videresendelse eller en løbende videresendelse af enhver e-mail, der matcher specifikke kriterier.

Uanset hvad, tilbyder Gmail de funktioner, du har brug for for at gøre dette uden unødvendigt browser-tilføjelser eller anden software.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019-anmeldelse, herunder hvordan vi bruger dem til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...