Sådan ryddes din Gmail-indbakke vha. Filtre

Hvis din Gmail-indbakke ligner min, har du sandsynligvis en vanskelig tid med at udslette uvæsentlige beskeder og advarsler. Der har været en række gange, hvor jeg har gået glip af vigtige e-mails, fordi de blev begravet midt i ting som dette. Sikker på, jeg kan prøve at afmelde hvert eneste nyhedsbrev og service, men jeg kan også bare filtrere meddelelserne i arkivmapper eller endda direkte til junk e-mail. I denne artikel viser jeg dig, hvordan du bruger filtre. Det er lettere, end du tror, ​​og en ekstremt kraftfuld måde at rydde op i din indbakke!

Kategoriser automatisk, mærk eller arkiver e-mails automatisk ved hjælp af Gmail-filtre

Trin 1 - Åbn en type e-mail, du vil filtrere, siger alt fra en afsender eller alt inklusive visse nøgleord. Klik derefter på Mere drop-down.

Trin 2 - Klik på på rullemenuen Filtrer meddelelser som disse.

Trin 3 - Opret et nyt filter ved hjælp af hvilke kriterier, du ønsker. Gmail udfylder de første kriterier, men du kan bygge videre på det ved at tilføje flere søgekriterier. Klik på søgeknappen (

) for at teste filteret ud.

Trin 4 - Klik på Opret filter med denne søgning når du er færdig.

Trin 5 - Vælg de handlinger, du gerne vil udføre med de filtrerede meddelelser. Hvis du vil anvende filteret med tilbagevirkende kraft, skal du markere “Anvend også filteret på x matchende meddelelser. ” Dette vil øjeblikkeligt rydde op, organisere eller markere dine gamle e-mails, så de er i overensstemmelse med den nye filtreringsregel.

Trin 6 - Når du er færdig, skal du klikke på Opret filter.

Du kan også anvende etiketter og bestemme, hvilke meddelelser du gerne vil markere som vigtige, hvilket virkelig kan hjælpe med at holde de vigtige meddelelser tæt på toppen af ​​din Gmail-indbakke. Vi kommer til at grave i mere af det i fremtidige artikler, men hvis du har et spørgsmål om det, er du velkommen til at give mig en note i kommentarerne.

Og sådan fungerer filtre. Nu, hvor dit filter er oprettet, vil alle nye indgående meddelelser blive spredt på den måde, du valgte. Mit råd er at gå oprette et par testfiltre og lege med funktionen. Du skal ikke bekymre dig om at redde din indbakke. Du kan altid slette eller redigere filtre, hvis du vil ændre ting senere.