Sådan laves et flowdiagram i Microsoft Word

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den6. august 2020

I næsten enhver branche bruger folk flowdiagrammer som en del af fejlfinding, beslutningstagning og logisk analyse.

Hvis du lærer, hvordan man laver et flowchart i Microsoft Word, har du altid et værktøj til rådighed til at udføre disse slags tankeeksperimenter.

I denne artikel lærer du, hvad de grundlæggende symboler i flowdiagrammer betyder, og hvordan man gør det tegne disse flowdiagrammer i Microsoft Word. Hvis du allerede forstår grundlæggende flowdiagram, kan du springe ned til afsnittet om, hvordan man opretter et flowdiagram i Word.

Grundlæggende flowdiagramsymboler

Før du kan tegne flowdiagrammer i Word, er det vigtigt at forstå, hvad disse symboler betyder.

Følgende enkle guide hjælper med at bruge de rigtige symboler på det rigtige tidspunkt.

Start eller terminator

Den ovale blok kaldes ”terminator”. Nej, ikke den slags terminator, der redder planeten. Denne terminator er den slags, du bruger til at afslutte en logisk flowchart-gren. Det bruges også til at starte flowchart.

Trin blokke

Trinblokken er en af ​​de mest almindelige former, der bruges, når du skriver flowdiagrammer. Det repræsenterer et trin, hvor nogle processer eller arbejde udføres. Hvis du f.eks. Skriver kode, der indeholder et modul, der beregner noget baseret på brugerinput, skal du bruge en procesblok til at repræsentere "Beregn brugerresultater".

Beslutningsblokke

Ofte, i en flowchart-logikstrøm, skal processen tage en logisk beslutning. Dette er normalt baseret på input, der er repræsenteret af linjen eller linjerne, der flyder ind i toppen af ​​beslutningsblokken. Beslutningen genererer derefter output baseret på resultatet af logikken, repræsenteret af linjer, der flyder ud fra bunden af ​​siderne af beslutningsblokken.

Input / output data blokke

Der er en række blokke, der bruges til at repræsentere data, der flyder ind og ud af dine flowchart-processer. De mest almindelige er dem, der vises ovenfor. Disse inkluderer:

• Input / Output: Trapesformede blokke som den til venstre. Dette kan udsendes fra en procesberegningsblok eller et input fra en anden proces i flowchart.
• Manuel indgang: Brugerinput-trapezoid til noget som input fra en indgangsformular.
• Generel datalagring: Formen, der vises til højre, er en generel datalagringsblok, der repræsenterer data, du muligvis skriver til en fil eller database.

Der er også specifikke former for ting som databaser, dokumenter eller intern opbevaring. Du kan også finde dem i Microsoft Word-samlingen af ​​flowchartformer.

Diverse former

Der er et par andre almindelige former, du har brug for at vide, før du går ind i Word for at oprette dit første flowchart. Disse inkluderer:

• Off-Page-stik: Gør det muligt for dig at fortsætte dit flowchart til en anden side ved at pege på etiketten til starten af ​​anden-sides flowchart her.
• Foruddefineret proces: Henvis til en procesblok, du har defineret et andet sted, som du vil genbruge på dette sted.
• Fusionere: Kombiner output fra to andre flowchart-linjer i en enkelt proces ved hjælp af fletrekanten.

Du forbinder typisk flowdiagramformer med en linje, der afsluttes med en pil. Du kan bruge enhver form for linjetype, så længe du er konsistent med den gennem hele flowchart.

Lav et flowdiagram i Microsoft Word

Nu hvor du kender de grundlæggende, mest almindelige flowchartsymboler, er du klar til at lave dit eget flowchart i Microsoft Word. Formålet med eksemplet flowdiagram, som vi vil diskutere her, er at skrive et program til at tage manuel input fra en brugerformular. Programmet bruges i en spiritusbutik for at give kunderne automatisk mulighed for at bekræfte deres lovlige evne til at købe alkohol.

Brugeren indtaster deres navn og personnummer i formularen på skærmen. Dit program søger deres oplysninger op fra en database for at få deres alder. Hvis de er over 21 år, behandler programmet deres køb af alkohol og sender en kvittering. Hvis de er under 21 år, viser det en fejlskærm, der siger, at de er for unge til at købe alkohol.

Lad os komme igang.

Start flowdiagram med manuel indtastning

Åbn Microsoft Word, og vælg Indsæt menuen. Vælg rullemenuer Former for at se alle tilgængelige flowdiagramformer.

Kig efter og vælg Terminator form. Husk, Terminator-formen er også den, der bruges til at starte et flowchart.

Tegn formen øverst på Word-siden, og indstil udfyldnings- og konturfarvningen, som du vil. Højreklik på formen, og vælg Tilføj tekst for at indtaste tekst i formen.

Skriv noget som "Program lanceret" eller endda bare "Start" til teksten i denne blok.

Dernæst vil du have en blok til brugerinput. Vælg Indsæt menu, vælg Former, og vælg den manuelle inputform. Tegn dette i Word-dokumentet lige under startblokken. Højreklik, vælg Rediger tekst og skriv den relevante tekst for at beskrive den manuelle indtastning af data.

Tegn en linje med en pil (ved hjælp af den samme Indsæt-menu), og formater linjen til hvilken tykkelse du foretrækker.

Dernæst skal du have processen til at håndtere de nyligt indtastede data.

Behandler data i flowdiagrammer

I det næste trin på dit flowchart ønsker du at administrere indtastede data. Dette kræver en procesblok.

Brug menuen Indsæt, og vælg Processblok. Placer den under dataindtastningen, og tilføj en pilelinje.

For at denne proces skal fungere korrekt, skal procesblokken få brugerens alder (baseret på navn og SS # input) fra en database. Du kan enten bruge den specielle "database" -blok eller den mere generiske General Data Storage-blok, der er beskrevet ovenfor.

Føj denne blok til siden af ​​procesblokken, og træk en pil fra den til procesblokken.

Nu hvor processen har de rigtige input, skal du trække en procesoutline ud fra bunden af ​​processen. En proces er typisk nødt til at tage en beslutning, som i dette tilfælde. Så det næste trin i dit flowchart vil være beslutningsblokken.

Beslutningsblokke i et Word-flowdiagram

Tegn diamantbeslutningsblokken (fra menuen Indsæt) lige under procesblokken. Tilføj tekst, der beskriver den beslutning, processen skal tage.

Som altid, træk en pil fra bunden af ​​procesblokken ned til beslutningsblokken.

Som nævnt tidligere modtager beslutningsblokke input. Du har en output til alle mulige resultater. I dette tilfælde vil der være output for JA og et for NEJ.

Teknisk set vil denne beslutning blive truffet inden for programmet. Beslutningsblokke repræsenterer ofte processbeslutninger, så typisk følger næsten altid procesblokke.

Tegn en linje med en pil som output fra bunden af ​​trekanten. Mærk denne linje JA. Tegn en vinklet linje fra siden af ​​beslutningsblokken og mærk den NO. Du kan oprette etiketterne ved at tilføje et tekstfelt uden en grænse.

Dernæst skal du angive den logiske strøm på hver output i beslutningsblokken.

Færdiggør dit flowchart i Microsoft Word

Nu kan du bare fortsætte processen med at bygge resten af ​​dit flowchart ved hjælp af uanset flowchart-blokke der giver mest mening.

Du kan bruge enten off-Page Connector-blokken til at fortsætte enhver processstrøm til en anden side. Eller brug Terminator-blokken til at afslutte eventuelle logiklinjer i flowchart.

Det er nemt at lave flowcharts i Word

Som du ser, behøver det ikke at være kompliceret at fremstille et flowchart i Word. Word indeholder også alle de vigtige logiske blokke, du har brug for for at oprette stort set ethvert flowchart.

Du kan bruge flowdiagrammer til at brainstorme ideer, arbejde gennem vigtige beslutninger eller ligesom i dette eksempel kortlægge logikken i dine programmeringsprojekter.

Hvis du ikke ønsker at bruge Word, er der masser af andre værktøjer til rådighed til at tegne diagrammer og flowdiagrammer såvel.