Sådan sammenlignes to Microsoft Word-dokumenter

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den8. september 2020

Der er mange grunde til, at du måske ønsker at sammenligne to Microsoft Word-dokumenter side om side. Du kan være lærer og prøve at få øje på en studerende, der plager en anden studerendes arbejde. Alternativt arbejder du muligvis på et dokument som en del af et team og prøver at få øje på de ændringer, som dine kolleger har foretaget.

Det er ret let at spore ændringer i et Word-dokument, men hvis du vil sammenligne dokumenterne side om side, skal du bruge Words indbyggede dokumentsammenligningsfunktion. Sådan gør du.

Sammenligning af to Microsoft Word-dokumenter

Hvis du har to lignende Microsoft Word-dokumenter, kan du bruge værktøjet til sammenligning af dokumenter til at sammenligne dem. Dette vil påpege eventuelle ændringer, der er foretaget, og flette dem sammen samt give dig mulighed for at se de to dokumenter side om side.

For at gøre dette skal du åbne Microsoft Word og trykke på Gennemgang> Sammenlign på båndstangen. Fra Sammenligne rullemenuen, tryk på Sammenligne… mulighed.

Dette åbner Sammenlign dokumenter vindue. Du skal vælge de to Microsoft Word-dokumenter, du vil sammenligne her.

Vælg dine to dokumenter fra Originaldokument og Revideret dokument rullemenuer. Klik på Gennemse i rullemenuerne for at vælge filerne på din pc, hvis de ikke allerede er anført.

Med begge dokumenter valgt kan du bestemme, hvordan du vil mærke ændringerne. Dette vil som standard være dit standard dokumentredigeringsnavn.

Hvis du foretrækker det, kan du ændre dette i Mærkatændringer med kasse under Revideret dokument Drop down menu.

Avancerede indstillinger for sammenligning af dokumenter

Word bruger standardindstillinger til at sammenligne dine dokumenter. Hvis du ønsker at ændre disse, skal du klikke på Mere i nederste venstre hjørne.

Dette viser forskellige muligheder, du kan bruge til at sammenligne dine dokumenter. Disse inkluderer ændringer i formatering, yderligere mellemrum, tilføjelser eller sletninger til teksten og mere.

Klik på afkrydsningsfeltet ud for hver sammenligningssøgemulighed for at aktivere eller deaktivere disse kriterier. Når du er klar, skal du trykke på Okay for at starte sammenligningen.

Brug af dokument sammenligning oversigt

Dette åbner et nyt vindue, så du kan se, hvordan begge dokumenter sammenlignes med hinanden. En liste over revisioner vises i panelet til venstre, mens det højre panel giver dig mulighed for at rulle igennem og se ændringerne til hvert afsnit i begge dokumenter på én gang.

Centerdokumentet viser enten det reviderede eller originale dokument med eventuelle ændringer (med en rød markør ved siden af ​​hver ændring). Ved at klikke på en af ​​ændringerne vises den fjernede eller ændrede tekst med den opdaterede tekst nedenunder.

Du kan skifte mellem disse visninger ved at vælge en indstilling fra Sporing rullemenuen i Anmeldelse fanen.

For eksempel at vælge Original viser originaldokumentet i midten. Hvis du vælger Enkel afmærkning, kan du se den ændrede tekst med en rød markør, men ikke den slettede tekst. Valg Al markup viser både den slettede og opdaterede tekst, mens Ingen markup viser det reviderede dokument i midten uden markører.

Fletning af dokumentændringer

Hvis du vil flette ændringerne mellem to dokumenter, kan du bruge Words sporingsfunktioner til at gøre det. Dette giver dig mulighed for at kopiere ændringerne fra det reviderede dokument til det originale dokument.

For at gøre dette skal du trykke på pil nedad i bunden af Acceptere knappen, der er angivet under Ændringer sektion i Anmeldelse fanen.

Du kan acceptere hver ændring individuelt (gennemgå dem en efter en) eller acceptere alle ændringer på én gang. Fra rullemenuen skal du trykke på Accepter og flyt til næste eller Accepter alle ændringer valgmulighed afhængigt af din præference.

Når ændringerne er accepteret, skal du gemme filen. For at gøre dette skal du trykke på Fil> Gem som.

Du kan gemme dokumentet som et separat, flettet dokument. Alternativt kan du overskrive det første dokument, der erstatter den originale tekst, og kun efterlade det kombinerede dokument.

Bedre oprettelse af dokumenter i Microsoft Word

Den bedste måde at arbejde sammen på et teamdokument på er at bruge dokumentsporing. Hvis du sammenligner to Microsoft Word-dokumenter, vil du dog kunne se ændringer (eller ligheder) meget tydeligt.

Denne indbyggede sammenligningsfunktion er kun en måde at oprette bedre Word-dokumenter på. Du kan gøre længere dokumenter lettere at læse af tilføje en indholdsfortegnelse, for eksempel. Hvis du vil se, hvor lang tid det tager at færdiggøre et dokument, kan du spore redigeringstiden i Word i dine dokumentegenskaber.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...