Sådan opbygges et bloggingteam: Social Media Examiner

Kæmper du med at offentliggøre regelmæssigt på din blog?

Har du tænkt på at bringe andre forfattere ind?

Med et team af bloggere kan du dele arbejdsbyrden og holde din blog opdateret med nyt indhold.

I denne artikel vil du find ud af, hvordan du opretter og understøtter et bloggingteam til din virksomhed.

Lyt til denne artikel:

Hvor skal man abonnere: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Rul til slutningen af ​​artiklen for links til vigtige ressourcer, der er nævnt i denne episode.

Hvorfor et hold?

Udstationering regelmæssigt på din blog er ikke kun en måde at udføre din indholdsstrategi, men det er også nøglen til at skabe relevant trafik og opmærksomhed for din virksomhed. Så hvis du kæmper for at opdatere din blog konsekvent, kan du overveje at få hjælp.

Oprettelse af et team af bloggere kan lette regelmæssige blogbidrag. Ved at dele ansvar kan du levere regelmæssigt nyt indhold og sikre, at ingen enkeltpersoner bærer byrden for bloggens succes.

Men oprettelse af et succesfuldt team handler om mere end bare at vælge et par personer og tildele emner. Og uanset hvor mange mennesker du lægger på dit team, holder dem inspireret af oprette engagerende indhold vil kræve tid og opmærksomhed.

Sådan oprettes et team, der er lidenskabeligt og engageret, og vigtigst af alt, der følger op.

# 1: Saml holdet

Det vigtigste element i oprettelsen af ​​et bloggingteam er at vælg mennesker, der virkelig vil skrive og har en passion for blogging eller branchen. Du beder folk om en ekstra forpligtelse, så du har brug for teammedlemmer, der er glade for at deltage.

Overvej at bede potentielle medlemmer om at udfylde en kort ansøgning om adgang til teamet. Og så lancere holdet med en formel meddelelse og et personligt kickoff-møde. Intet skaber en følelse af entusiasme og formål ligesom noget holdbindingstid.

Dette møde kan tjene et par forskellige formål (nogle diskuteret nedenfor), men det vigtigste er at få alle på samme side med deres roller og ansvar, og at være trygge på deres evne til at bidrage regelmæssigt.

Det er også en fantastisk måde at fremme teamkammeratskab på, hvilket igen er vigtigt, når du anmoder om arbejde ud over en kollegas normale jobopgaver.

Hvert teammedlem skal også være enige om, hvad hans eller hendes specifikke rolle er, og så dokumentere det, underskriv den og lav kopier. Der er noget ved at underskrive et officielt dokument, der forstærker vigtigheden af ​​en forpligtelse.

# 2: Administrer arbejdsgang og lette kommunikation

Holdet er et hold, fordi hvert medlem er vigtigt. Denne mentalitet hjælper med at skabe en følelse af ansvarlighed og ansvar blandt teammedlemmer. Det giver også folk mulighed for at melde sig frivilligt til specifikke blogindlæg, afhente slakken, når det er nødvendigt, og sikre det der er en grund (bortset fra blot virksomhedens privilegium) til regelmæssigt at møde op til teammøder og skrive nyt blogindlæg.

En fantastisk måde at styre workflow på er at brug et værktøj som Rediger Flow WordPress-plugin. Det giver en månedlig kalender, giver teamet mulighed for at samarbejde om blogindlæg og sender meddelelser, så alle holder øje med deres opgaver.

Andre apps som Slap og Facebook-grupper tillader også hold at kommunikere og dele dokumenter uden at skulle være på samme fysiske placering.

# 3: Opret en Brand Identity og Team Mission

Under den formelle lancering skal du planlægge tid til at diskutere blogens identitet og holdets mission.

Og det handler ikke om en åbenlyst mission som "Forøg vores brands SEO, webstedstrafik og overordnede position som en tankeleder." Det handler om en mission for holdet sig selv, noget som: “Tilskynd vores kollegaer til aktivt at deltage i at skrive, læse og dele vores blogs og tør at oprette indhold, der er informativt og banebrydende. ” Lav dette til noget, teamet skaber sammen, og som alle kan købe ind.

Hvad er de adjektiver, du vil bruge til at beskrive dit team? Hårdtarbejdende, lidenskabelig, optimistisk, fokuseret? Vælg et par og lav dette til dit teams mantra, noget du ofte går tilbage til for at tilskynde til deltagelse. Oprettelse af en teammission som en gruppe skaber en følelse af ejerskab og giver teammedlemmer mulighed for at føle sig en del af processen.

# 4: Udvikl ressourcematerialer

Uanset om det er noget, du laver som et team eller noget, der har til opgave på et teammøde, procesmaterialer og vejledninger er de nemmeste måder at holde dit team på sporet.

Ved at have disse ressourcer er teammedlemmer opmærksomme på, hvordan ting fungerer, hvilket bidrager til en øget følelse af ejerskab og ansvar. Det er også en praktisk måde at gøre blogging lidt lettere for hver person, og sænk indgangsbarrieren.

Disse ressourcer kan omfatte følgende:

• Etikette guide
• Vejledning til bedste praksis for at sikre, at blogindlæg har et lignende format og en tone, drager fordel af SEO-linking osv.

• Dokument til blogindlægsproces
• Redaktionel kalender, at blive opdateret regelmæssigt med input fra andre marketingprogrammer og initiativer
• Kontaktark
• Teammission, ansvar og blogindhold

Hold alle disse dokumenter organiseret og centralt.

For eksempel kan du opbevar dem i en Google Drev-konto det er oprettet specielt til dit team og tilgængeligt hvor som helst (da der blogges meget derhjemme). Overvej at tildele forskellige tilladelser (rediger i forhold til skrivebeskyttet) til folk baseret på deres rolle.

Du kan også samarbejde og lave noter om dokumenter samtidigt, hvilket gør det lettere at skrive point / kontrapunkt eller flere forfatterartikler.

# 5: Udnævn en redaktør

Hvert blogindlæg skal have mindst et andet sæt øjne for at gennemgå det, inden de rammer Publish. Og der er måder at gøre dette til en persons opgave. For at sikre, at bloggen altid opdateres, og at indlæg offentliggøres, når det er nødvendigt, eller flyttes efter behov, er det vigtigt at udpege en redaktør til teamet.

Redaktøren læser ikke kun alle blogindlæg for grammatik og retningslinjer for bedste praksis, men tjekker også ind med forfattere om deres deadlines og er mester i redaktionskalenderen.

Mens holdet har grund til at nedlægge veto eller godkende en idé, sørger redaktøren for, at alle de rigtige spørgsmål er bliver spurgt om hvert indlæg og kan træffe ledelsesbeslutninger om at besætte et indlæg eller offentliggøre noget tidligt.

En anden redaktørs opgave er at holde holdet inspireret, dele relevant information og sørge for, at alle har det godt med at dele nye ideer via e-mail eller brainstorming på farten. Editoren skal være en person, der er udadvendt og elsker at chatte, fordi disse chats kan føre til noget rigtig godt indhold.

# 6: Hold møder for at diskutere indholdsidéer

Regelmæssige møder er normalt det første, der falder, når tingene bliver travlt. Møder virker bare ikke så vigtige som f.eks. Klientleverancer. Men regelmæssige personlige eller videomøder er et must. De bygger relationer mellem teammedlemmerne, og hvis de gøres effektivt med en dagsorden og handlingspunkter, kan de kortfattet give alle en bedre fornemmelse af deres ansvar for den kommende uge.

Og møder er en fantastisk måde at inspirere til kreativitet. For eksempel kunne du spille et spil i begyndelsen af ​​hvert møde eller få alle til at præsentere et par ideer, som holdet kan tale om. At gøre møderne sjove holder holdet engageret.

En anden måde at få alle brainstorming er at brug et WordPress-plugin-lignende Idéstrøm, eller opret en Facebook-gruppe, hvor folk kan del og diskuter blogindlægsemner virtuelt så når møder sker, er alles energiske og fokuserede.

# 7: Rapport om blogpræstation

Rapportering af din blogs præstationer til teamet er vigtig af flere grunde. For det første sikrer det, at du opretter indhold, der er mere relevant for brugerne end den foregående uge, hver måned (eller uge). Det giver også alle en følelse af ansvar, noget håndgribeligt at hænge hatten på eller se frem til.

Sæt præstationsmål holdet kan samles rundt, hvilket måske inspirere til en sund følelse af konkurrence omkring hvilke blogindlæg, der har de bedste målinger (for eksempel den længste tid på webstedet, de fleste deler via social eller de fleste visninger).

Mange hold bruge Google Analytics til at spore ydeevne, og det ville knytte sig godt sammen, hvis dit team bruger en Google Drive-konto; alt ville være tilgængeligt med et login og en adgangskode.

Google Analytics også fungerer godt med WordPress og har et dashboard, der viser besøg på webstedet og mest effektive indlæg.

Konklusion

At starte et nyt blogteam og sikre dets succes tager tid, men det er værd at gøre. Behandl dette team som enhver anden gruppe på dit kontor, for entusiasme vil skinne igennem i hvert indlæg, du offentliggør. Og det siger sig selv, at du skal takke og rose dit team. Lidt opmuntring og taknemmelighed går langt.

Hvad synes du? Har du et blogteam? Hvis ja, hvordan har det påvirket din virksomhed? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.

Rediger Flow- og Google Analytics-billeder oprettet med Placeit.