Sådan styres en podcast: Værktøjer og en tjekliste til marketingfolk: Social Media Examiner

Er du interesseret i at starte en podcast?

Vil du have tip til at styre og promovere din podcast effektivt?

Oprettelse af en vellykket podcast behøver ikke at være en tidskrævende proces. I dag kan værktøjer hjælpe med at strømline aktiviteter såsom at finde gæster, udgive lyd og promovere episoder.

I denne artikel vil du find ud af, hvordan du administrerer din podcast fra start til slut.

Lyt til denne artikel:

Hvor skal du abonnere?: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Rul til slutningen af ​​artiklen for links til vigtige ressourcer, der er nævnt i denne episode.

Hvorfor en podcast?

Nøglen til at skabe en guldgruve med overbevisende og engagerende indhold er at udnytte andres ekspertise og interview dem på din egen podcast.

En podcast er en win-win-platform til din indholdsstrategi, fordi den giver en mulighed for både dig og din gæst til del din viden, præsenter dine respektive virksomheder, og opbyg et kvalitetsforhold til lyttere.

At invitere folk med viden og erfaring i din branche til at dele deres indsigt frigør dig fra at stole udelukkende på din egen viden. Det giver dig også mulighed for at opbygge en samling af kvalitetsindhold fra et netværk af eksperter.

Sådan kommer du i gang med din egen podcast.

# 1: Find potentielle gæster

Det første trin er at finde potentielle gæster til din podcast. Stønner du ved tanken? Frygt aldrig, brug et værktøj som LeadFuze at gøre arbejdet for dig. Det bruges traditionelt af salgsteams til B2B-leadgenerering, men det fungerer også godt til at identificere podcastgæster.

LeadFuze finder potentielle gæster ved at søge på LinkedIn efter kategorier som branche, titel, rolle og placering. Derefter samles alle potentielle kunders kontaktoplysninger, sociale mediekonti og domæner i en liste til dig.

Ved at automatisere prospekteringsprocessen sparer LeadFuze dig de timer med forskning, der typisk er nødvendige for at finde gode gæster.

# 2: Send e-mail-invitationer

Når du har navne og e-mail-adresser til gæster, du vil have med i dit show, er det tid til at sende ud kolde e-mails. I disse e-mails dig fremsætte din oprindelige anmodning og bede modtageren om at være gæst i din podcast.

Send den oprindelige e-mail

Der er et antal masse-e-mail-værktøjer derude (såsom MailChimp, Infusionsoft og AWeber), men det er ikke det, du har brug for på dette tidspunkt i spillet. Det vil du gerne send en mere personlig anmodning med et værktøj som QuickMail.io.

QuickMail.io er unik, fordi den lader dig automatisk send en-til-en-e-mails i stor skala via din Gmail-konto. Det sender e-mails, så de ankommer til modtagerens indbakke som en personlig e-mail. Dette øger chancerne for, at dine e-mails åbnes og ikke filtreres i en spam-mappe.

QuickMail.io lader dig også opsæt ubegrænset opfølgende e-mails, som automatisk lukkes, når modtageren reagerer.

Følg op med interesserede gæster

Brug FollowUpThen for at holde kontakten med potentielle gæster, der reagerede på dine indledende e-mails, men endnu ikke har reserveret en dag / tid til dit podcast-interview.

Med dette værktøj kan du tilføj en simpel e-mail-adresse til BCC-feltet på enhver e-mail for at minde dig om at følge op på et senere tidspunkt. Du inkluderer din ønskede tidsramme inden for FollowUpThen-e-mail-adressen, og e-mailen vil derefter boomerang tilbage i din indbakke på den dato og det tidspunkt. Når det er tilbage til din indbakke, er det op til dig at beslutte, om du skal følge op igen.

# 3: Planlæg podcasten

Når du har stillet gæster op til din podcast, er næste trin at vælg et emne og opret et tidspunkt for interviewet.

Hemmeligheden ved aldrig at løbe tør for kreative og overbevisende indholdsidéer er at tillad dine gæster at vælge emnet til deres episode. Når gæster spørger dig om emnet, skal du sige noget som dette: ”Vi opfordrer gæsterne til at vælge emnet til deres episode ud fra deres baggrund og erfaring. Er der et bestemt emne, du gerne vil diskutere i showet? ”

Derefter skal du træne en tid til dit interview. Desværre har vi alle oplevet e-mail-planlægningsdansen:

"Hej, er du fri onsdag kl. 13?"
”Jeg kan ikke gøre onsdag. Hvordan fungerer torsdag mellem kl. 14 og 17? "
”Jeg er ude af byen torsdag. Hvordan ser næste uge ud? ”

For at undgå denne velkendte kamp for at planlægge en simpel aftale, brug et værktøj som Roligt. Når du har integreret din Google- eller Office 365-kalender i Calendly, vil den gøre det generere et link, der kan deles, der viser din tilgængelighed og giver personen mulighed for at planlægge et møde med dig på det tidspunkt, der fungerer bedst for jer begge.

Kalender lader dig også oprette mødepåmindelses-e-mails, der automatisk sendes timer før hvert podcastinterview. Det tager arbejdet fra din tallerken og frigør din tid til at fokusere på de vigtigere detaljer til din podcast.

# 4: Optag og rediger interviewet

Når du har planlagt din podcast, er det næste trin at optage det. Jeg laver det meste af mine podcast-interviews med Skype og bruger Ecamm for at optage Skype-opkaldene.

Under interviewet sørg for at holde dig hyperfokuseret på emnet som din gæst valgte under den tidligere e-mail-udveksling. Jo mere fokuseret interviewet er, jo mere værdifuldt vil indholdet være for dit publikum.

Efter interviewet brug et værktøj som GarageBand (Mac) eller Audacity (Windows) for at fjerne “ums”, forkorte lange pauser og tilføje introduktions- og afmeldingsmeddelelser. Dette er enkle lydredigeringsværktøjer, der ikke kræver, at du har en ph.d. i lydteknik.

# 5: Upload podcasten til en vært

Din podcast har brug for et hjem, og det er her Libsyn kommer i. Libsyn leverer mediehosting, så dit show kan leve i skyen. Når du først har uploadet dine episoder til Libsyn, distribueres dit show automatisk til iTunes (og stort set enhver anden podcastdistributionskanal, du kan forestille dig).

Dashboardet viser dig, hvor mange gange hver episode er blevet downloadet, og det viser dig endda, hvor dit show downloades.

# 6: Promover Podcast

Når dit show er live, kan du se, hvordan du promoverer pokker ud af hver episode.

Opret brugerdefineret grafik

Du får brug for smuk grafik for at fremme din strategi for sociale medier. Hvis du vil gøre det selv, kan du brug værktøjer som Canva eller Pablo at designe understøttende grafik.

En anden mulighed at overveje er Kapa99, som er en færdig-til-dig-grafisk designtjeneste, der giver dig mulighed for at "delegere dit grafiske designarbejde og fokus på hvad du gør bedst. ” Når du har indsendt dit designjob, garanterer Kapa99, at du modtager et design inden for 48 timer eller mindre.

Den lille forretningspakke ($ 399 / måned) giver dig en to-opgaver pr. Dag, der giver op til 60 brugerdefinerede designs hver måned. Kapa99 tilbyder også individuelle designjob til $ 49 pr. Design eller et abonnement på agentur / virksomhedsniveau til $ 2.000 pr. Måned.

Dette værktøj er perfekt til at designe overskriftsbilleder og citatgrafik til hver af dine podcast-episoder. At have en forskellige billeder giver dig mulighed for at promovere dit indhold på friske, kreative måder.

Skriv et blogindlæg

En af de største fordele ved podcasting er, at indholdet ikke ender med iTunes. At genoprette lydindhold i skrevne blogindlæg er en effektiv måde at nå ud til flere mennesker med din besked. Lydindhold er fantastisk, men meget flere mennesker læser blogindlæg end at lytte til podcasts.

Dit blogindlæg skal ikke være en direkte transskription af podcasten, men snarere et velformateret indlæg, der giver yderligere ressourcer, fakta og indsigt. Hvis du ikke har nogen på dit team, der kan skrive, tøv ikke med at ansætte en forfatter til at genbruge din podcast.

Du kan også genbrug dit blogindlæg til platforme som LinkedIn og Medium. Dette giver dig mulighed for at opbygge troværdighed og tillid blandt dine jævnaldrende, placere dig selv som en brancheekspert og oprette målrettede forbindelser.

Ved at offentliggøre på LinkedIn kan du nå hele dit netværk med et enkelt klik, nå dit andet og tredje grads netværk gennem enhver aktivitet på din post af dit direkte netværk (likes, delinger og kommentarer) og potentielt blive vist på LinkedIn Pulse, et dagligt nyhedsfeed genereret af din professionelle netværk.

Hvis du vil oprette forbindelse på kameraet med dine lyttere, skal du bruge videokraften med dit indhold. Læg et kamera foran dig, hit rekord, tale om det indhold, du lige har oprettet, og så udgiv den video til Facebook og YouTube.

Når du har omplaceret podcasten til skriftlig kopi og video, opsummer indholdet i et kort lydklip (mindre end 2 minutter) og Brug klippet til at engagere dit publikum på Anker. Hvis du ikke er fortrolig med Anchor, så tænk kun på lyd på Twitter.

Markedsfør dit indhold på sociale medier

I virkeligheden kan dit indhold kun ses af en brøkdel af de mennesker, du forsøger at nå på sociale medier. For at nå et så bredt publikum som muligt, løbende promover dit gamle indhold sammen med det nye.

Det er her du kan brug værktøjer som f.eks Edgar og SocialOomph. Disse værktøjer Opret en kø med dine sociale medieopdateringer og træk automatisk fra køen baseret på tidsplanen du indstiller. Når hele din kø er delt, genbruger den opdateringerne og begynder at dele dem igen.

SocialOomph er billigere (med planer, der starter på $ 6,97 / måned), mens Edgar opkræver $ 49 / måned. Begge er gode muligheder, men hvis du har pengene, tilbyder Edgar en mere intuitiv og brugervenlig oplevelse.

Hvis du vil spare tid på at promovere dit indhold, brug et værktøj som CoSchedule at slå dine blog- og sociale medieindlæg ud direkte fra dit websted, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, du navngiver det. Et klik og du er færdig.

Når du integrerer ovennævnte værktøjer, vil byrden ved promovering af sociale medier snart forsvinde i en fjern hukommelse.

Konklusion

Hvad er den store hemmelighed at generere en endeløs guldgruve med kreativt og engagerende indhold? Udnytte andres ekspertise og være vært for dem på din egen podcast. Denne kreative tilgang til generering af indhold vil holde dit publikum engageret og interesseret i det lange løb.

Hvad synes du? Planlægger du at starte din egen podcast? Eller hvis du allerede har en podcast, hvilke tip kan du dele til håndtering af den? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.