Sådan tilføjes intet svar alle og ingen videresendelse til Outlook 2007 og Outlook 2010

Jeg plejede at have dette virkelig cushy job som CTO for en hipster Web 2.0 social bæredygtig miljøvenlig opstart i Portland. En skæbnesvangre dag blev det pludselig meget mindre behageligt efter en simpel fejltagelse med Svar alle -knappen i Outlook. Men takket være et nyt Outlook-plugin, Svar alle fejl er virkelig en saga blott.

Historien - Jeg kunne have brugt dette plugin mange år siden

Så om mit cushy CTO-job... Titlen betød ikke meget, da hele mit job var at hente “inspiration” fra videospilgarderobeskabe ved at spille dem hele dagen. Plus, jeg fik alle de ikke-GMO veganske gummy bjørner, jeg kunne spise. Men det hele sluttede en skæbnesvangre dag, da jeg modtog en e-mail fra min kompis i regnskab. Det var en masse e-mail:

”Alle, der har stor BBQ denne uge - pls RSVP af EOB. P. S. BYOB. Thx, J. ”

Jeg har virkelig ikke lyst til at gå, fordi jeg vidste, at min eks ville være der, så jeg lavede en tilfældig undskyldning og fyrede den af.

Jeg tror, ​​mine nøjagtige ord var: “Så ked af det - kan ikke klare det. Sonic diarré. Du forstår det.”

For sent indså jeg min fatale fejl. I min hast var jeg ramt Svar alle. Én efter én hørte jeg de små dings meddele mine kolleger, at de havde nye e-mails. Mine ører blev rødroede, da jeg følte deres øjne kiggede over skabene for at stirre forskrækkelse i min generelle retning. Jeg overvejede at løbe ind på badeværelset for at skjule, men det ville kun bekræfte, hvad min forfærdelige e-mail havde tilstået. Forbedret tog jeg resten af ​​dagen fri - behøvede ikke engang at udgøre en undskyldning, da chefen havde læst e-mailen om mine galaktiske tarmproblemer. Det tog mange års behandling for at stoppe mareridtene, der holdt mig vågen ind i de små timer om morgenen og svulmede i min usynlige kokon af skam. Men jeg kom aldrig over mit omdømme som “sonisk diarré fyr” på kontoret. Jeg blev socialt udskrevet. Ingen talte til mig på julebord bortset fra denne rigtig uhyggelige tyske fyr ved navn Hertzgüt. Og da recessionen ramte, var jeg den første til at gå (en vis lam undskyldning for eksisterende forhold).

Okay, det skete aldrig for mig. Men det kunne ske med dig. Det er medmindre du installerer NoReplyAll Outlook-tilføjelse lige nu. Denne lette tilføjelse til Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Outlook 2007 tilføjer to knapper til dit Outlook-bånd. Den ene lader dig forhindre modtagere i at videresende din e-mail. Den anden forhindrer brugere i at sende et svar til alle modtagere. Det gør også nogle andre ting, og det har et par begrænsninger, men det er den største fordel ved denne gratis 0,29 MB download. Lad mig vise dig, hvordan det fungerer.

Sådan deaktiveres svar alle og frem i Outlook 2010 eller 2007

Trin 1

DownloadNoReplyAll Outlook-tilføjelse. Unzip det og løbsetup.exe.

Trin 2

Acceptere den krævede EULA (slutbrugeraftale) og gennemgå de sædvanlige sikkerhedsadvarsler, installationen er virkelig enkel og ligetil. Genstart om nødvendigt computeren, når installationen er afsluttet.

Trin 3

Åben Outlook og begynde at komponere en ny e-mail. Du vil se dine skinnende nye knapper i øverste højre hjørne af dit bånd i afsnittet "Svarindstillinger".

Trin 4

Klik det Intet svar Alle og / eller Ingen fremad for at aktivere funktionerne. De tændes og deprimeres, når de er aktiveret - det vil sige, når besvarelse af alle og / eller videresendelse er deaktiveret.

Trin 5

Send e-mailen som normalt. Når dine modtagere nu åbner meddelelsen, bliver knapperne Svar alle og / eller Fremad gråtonet. (Hvis de spørger: "Hej, hvordan gjorde du det?" send dem her.)

Hvis de forsøger at bruge hurtigmenuen, afvises de også af en terse alarmsmeddelelse.

Nu om de frynsegoder og begrænsninger, jeg nævnte ...

Bonusfunktioner

Gavin Smyth, Microsoft Research-fyren, der sammensatte denne tilføjelse, besluttede at smide et par ekstra funktionaliteter bare for pokker. For Outlook 2007-brugere tilføjede han en advarsel, der advarer dig, hvis du sender en e-mail uden et emne (denne funktion er allerede indbygget i Outlook 2010).

For både Outlook 2007- og Outlook 2010-brugere oprettede han en funktion, der advarer dig, hvis du har glemt en vedhæftet fil. Det gør du ved at give dig mulighed for at opbygge en liste over nøgleord, der udløser alarmen (dvs. "vedhæftet" eller "vedhæftet fil"). For at forhindre, at den manglende vedhæftningsadvarsel udløses forkert (dvs. ved en juridisk ansvarsfraskrivelse i din underskrift), kan du oprette kontekster, hvor nøgleordene ignoreres. For at ændre sammenhænge og nøgleord, KlikVærktøj, vælg Muligheder og Klik det NoReplyAlle indstillinger fanen i Outlook 2007. I Office 2010, NoReplyAll fanebladet med indstillinger vises i Fil menu.

Begrænsninger og overvejelser

Indtil videre fungerer NoReplyAll Outlook-tilføjelsen kun til engelske Outlook-installationer. Som du kan forestille dig forhindrer det ikke dem, der ikke bruger Microsoft Outlook fra at svare alle eller videresende meddelelsen. Hvis du f.eks. Deaktiverede videresendelse og sendte en e-mail til en Hotmail- eller Gmail-bruger, kunne de stadig svare alle og videresende meddelelsen. Og hvis nogen virkelig var fast besluttet på at undergrave dig ved at videresende dine beskyldende e-mails, kan de stadig kopiere og indsætte dem i en ny e-mail. Men i betragtning af at denne funktion er mest kritisk i ulykkestilfælde kommunikationer mellem kontorer (hvor alle sandsynligvis bruger Outlook) såsom den fiktive situation beskrevet i begyndelsen af ​​dette indlæg, NoReplyAll Outlook Add-in skal vise sig at være meget nyttigt - især da modtagere ikke behøver at have tilføjet installationen, for at det kan arbejde.

Selvfølgelig er den bedste praksis for masse-e-mails at adressere beskeden til dig selv og BCC-modtagere i stedet for at CC-dem eller sætte dem i "Til:" -feltet. BCC forhindrer alle modtagere i at se, hvem ellers e-mailen blev sendt til, og hvis du ikke bruger den, skal du.