4 måder at maksimere tilstedeværelsen af ​​sociale medier på din næste begivenhed: Social Media Examiner

Kører din virksomhed begivenheder, konferencer eller lignende møder?

Deltagernes evne til at interagere gennem sociale kanaler er en stor del af vellykkede begivenheder.

Her er 4 måder at maksimere tilstedeværelsen af ​​sociale medier på din næste begivenhed.

# 1: Promover dit hashtag overalt

Et hashtag giver alle en nem måde at finde relevante sociale aktier og deltage i diskussionen om begivenheden.

Når du sammensætter materialer til din begivenhed, skal alt indeholde begivenhedens hashtag.

• Det hashtag skal være synligt på dit begivenhedswebsted (overvej at vise et glimt af tweetstrømmen på din startside).
• Når du promoverer konferencen til potentielle deltagere, medtag hashtag, så folk er i stand til at finde andre, der tweeter om din konference.
• Alle plakater, dias, brochurer eller mapper skal have hashtag synligt så deltagere kan straks identificere, hvordan de tweet om din begivenhed og oprette forbindelse til andre via sociale medier.

Her er eksempler, der følger den samme logik for at sikre, at konferencens hashtag er synlig for alle.

At have hashtag på alt konferencematerialet sikrer, at folk husker, hvad det er, og at de skal bruge det i deres sociale mediekommunikation.

Tilskynd konferencesalere til at nævne hashtag i begyndelsen af ​​præsentationer og svare på tweets, selv efter deres præsentation er slut.

Jo mere deltagere er i stand til at se en effektiv udnyttelse af sociale medier på en konference, jo mere vil de føle sig opmuntret til at bruge det.

# 2: Inkluder sociale mediefunktioner i din mobilapp

De fleste konferencer har nu en mobilapp tilgængelig for deltagere. Appen behøver ikke at være omfattende, men den inkluderer typisk tidsplan, kort og information om appen.

Mange begivenheder tager deres apps til det næste niveau ved også at inkludere sociale medieintegrationer. Det er så vigtigt at gør det let for deltagerne at oprette forbindelse til hinanden, og da folk alligevel ofte er i appen, er det det perfekte sted.

LeWeb er en årlig konference for iværksættere og digitale entusiaster, der finder sted i Paris. De havde en detaljeret mobilapp, der sluttede sig til flere sociale medieplatforme. Enhver, der ønskede at deltage i den sociale mediesamtale, kunne let se de forskellige konti, oprette forbindelse til andre på konferencen om socialt og deltage selv.

Hvis du opretter en mobilapp, tage det ekstra skridt for at inkludere sociale medieintegrationer.

Lad ikke dine deltagere gå til appen for at få et kort og åbn derefter deres sociale medieprofiler for at deltage i online-samtalen. Få alt, hvad dine deltagere har brug for, samlet ét sted for at give dem en bedre netværksoplevelse.

# 3: Hav et kommandocenter for sociale medier

Mens deltagere til dit arrangement poster på forskellige sociale mediekanaler, er det op til dig og dit eventteam at være lydhør over for dem. At have et par dedikerede mennesker til administrere de sociale mediekanaler, især da de måske får mere opmærksomhed end normalt, er det meget vigtigt.

Hvis nogen bruger hashtag til at stille et spørgsmål, vil du sikre dig det svare så hurtigt som muligt. Afhængig af størrelsen på din begivenhed, tildele personale, hvis eneste job under konferencen er at svare på kommentarer og spørgsmål på sociale medier.

Salesforce.coms årlige konference, Dreamforce, tiltrækker tæt på 100.000 mennesker fra hele verden for at lære om marketing, salg og teknologi. På grund af de høje niveauer af social aktivitet under konferencen har de oprettet et kommandocenter for sociale medier med medarbejdere, der kan være aktive på sociale medier hele dagen.

De har store skærme, der tiltrækker deltagere og viser, at hvis de deltager i konferencen via sociale medier, vil de få svar fra en person, der arbejder på konferencen.

Selvom din konference er færre end 100 personer, vælg nogen, der kan svare på sociale medier hele dagen og endda tweet soundbites fra højttalerne ved dit arrangement. Uanset størrelsen på din begivenhed vil der altid være nogen, der ville komme, men som ikke kunne og gerne ville følge på sociale medier.

Ved at vise aktiviteten på sociale medier bidrager du ikke kun til oplevelsen af ​​mennesker på konferencen forbedrer du også oplevelsen for de mennesker, der ikke var i stand til at være der, også.

Deltagelse i socialt på konferencer handler også om at komme i kontakt med dine fans og tilhængere for at opmuntre dem til at deltage i dit arrangement i fremtiden.

# 4: Brug sociale medier som en måde for deltagere at stille spørgsmål

På mange konferencer er der mange spørgsmål, som deltagerne vil stille talerne, men der er ikke altid et passende tidspunkt eller et passende middel.

Mange konferencer er vedtaget ved hjælp af sociale medieplatforme, især Twitter, til opfordre deltagerne til at kvidre i deres spørgsmål med konferencens hashtag. Dette opnår to mål: det vil gør det let for deltagerne at stille spørgsmål, samtidig med at konferencens sociale rækkevidde øges.

Det 140 Konference fokuserer på at bruge sociale medieplatforme, især Twitter. Leslie Hall fungerede som moderator for et af panelerne i 2012 og opfordrede deltagere til at stille spørgsmål på Twitter som en måde at deltage i samtalen på.

Deltagerne nyder at deltage i konferencer på denne måde. Mange mennesker føler sig ikke trygge nok til at stille spørgsmål foran alle, men ved at stille spørgsmål via Twitter er de i stand til at få deres stemme hørt af hovedtalerne.

Konferencer er mere interaktive og har en større social tilstedeværelse ved hjælp af teknikker som denne.

Indarbejd sociale medier i din næste begivenhed

Nu hvor sociale medier er en så stor del af alles hverdag, vil deltagerne forvente, at de bliver indarbejdet i din næste begivenhed eller konference.

Som begivenhedskoordinator er det din opgave at gør det let for deltagere at bruge sociale medier og finde ud af, hvor samtalerne foregår.

Hvad synes du? Hvilke andre begivenheder har du set, der inkorporerer sociale medier på kreative måder? Efterlad dine spørgsmål og kommentarer i feltet nedenfor.