4 værktøjer til at oprette en social medieindholdskalender: Social medieeksaminator

Kæmper du med at holde styr på dit sociale medieindhold?

Leder du efter værktøjer til at hjælpe?

Oprettelse af en indholdskalender på sociale medier behøver ikke at være kompliceret eller kræve en helt ny platform.

I denne artikel vil du find fire måder at opbygge en indholdskalender på sociale medier med værktøjer, du måske allerede bruger.

Hvorfor bruge en social mediekalender

Enkeltpersoner og virksomheder bruger sociale medier til community engagement, promovering af indhold, kundesupport, promovering af de nyeste tilbud og mere.

Administration af mange bevægelige dele involverer flere personer, flere strategier, og hvis de ikke håndteres korrekt, flere problemer.

Lyt til denne artikel:

Hvor skal du abonnere?: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Rul til slutningen af ​​artiklen for links til vigtige ressourcer, der er nævnt i denne episode.

Når du opbevar alle dine sociale medieindholdsplaner på en central placering, dig

lad alle vide, hvad alle andre laver, de kan se de seneste ændringer og opdateringer og kan planlægge deres eget indhold i overensstemmelse hermed.

Brug din kalender til at spore en række forskellige emner, herunder udgivelsesdato og -tid, posttekst, vedhæftet link, billede eller billeder, posttype (billede, link, tekst osv.), kampagne og postkategori eller mål (engagement, promovering af indhold osv.).

Når du har bestemt, hvad du skal føje til din kalender, er det tid til at oprette den. Sådan gør du.

# 1: Liste det i Google Sheets

Siden Google Drev er et dagligt syn for mange virksomheder, kalendere, der administreres i Google Sheets, er velkendte og tilgængelige. Det er let for alle, der er fortrolige med regneark at bruge. Plus, når du implementerer et sådant kendt værktøj, kan du dykke lige ned i planlægningen.

Samarbejdsfunktionerne forhindrer forvirring over forældede versioner. Desuden kan regnearket være endnu mere nyttigt, hvis dit planlægningsværktøj tillader masseupload via CSV.

For at opsætte din kalender skal du enten start med en “blank side”Eller søg efter kalenderskabeloner på sociale medier online. Hvis du vil, tilføj en fane for hvert sociale netværk for at holde alt adskilt.

Selv når du bruger en skabelon, vil du stadig tilpasse den lidt. Tilføj alle de oplysninger, dit team har brug for at videog udelad hvad de ikke gør‘t. For eksempel, hvis det er vigtigt at spore, hvem der er ansvarlig for hver opdatering, skal du tilføje en kolonne for det. Hvis de fleste af dine indlæg ikke har links, skal du slette den kolonne.

Husk, ikke alle oplysninger skal skrives ud i regnearket. Brug farve–kodning, teammedlems initialer og andre genveje for yderligere at organisere kalenderen.

# 2: Kortlæg det i Google Kalender

Google Kalender, som mange mennesker allerede bruger, har en lidt mere stiv struktur. Imidlertid slår intet en faktisk kalender for at holde styr på forfaldsdatoer og ansvar.

Opbevar alt dit sociale indhold i en faktisk kalendervisning. De, der foretrækker et listeformat, er i stand til at skifte til dagsoversigt.

Opret forskellige kalendere for hvert teammedlem, klient eller socialt netværk for at gøre det let at segmentere dit indhold. På den måde får du en kalendervisning af ikke kun, hvad der sendes, men hvem der er ansvarlig for det, eller hvilken indholdskategori det falder ind under.

Beslut, hvordan du vil konfigurere dit kalendersystem (I farve–kode dem enten efter netværk eller indholdstype), og opret dine flere kalendere. Derefter Opret en begivenhed for hvert indlæg.

Organiser detaljerne, som du vil. For eksempel, Brug placeringsfeltet til at notere hvem‘s skriver hvilket indlæg. Derefter Brug beskrivelsen til at kompilere yderligere detaljer, såsom postlink, når den er‘s offentliggjort.

# 3: Visualiser det i Trello

Trello, som er organiseret af tavler, lister og kort, er et værktøj, som mange mennesker allerede bruger til brainstorming og samarbejde.

Ligesom regneark er Trello fleksibel nok til alt. Det ser dog ud og føles det modsatte af et regneark. Hvis du er en visuel person, eller hvis du kan lide at organisere dit indhold efter fremskridt, kan du prøve Trello.

Når du opretter din Trello sociale mediekalender første gang, beslutte, hvordan man organiserer det. Lav lister til forskellige statusfaser, sociale netværk eller marketingkampagner.

Trello har også en kalendervisning for forfaldsdatoer, hvilket gør det muligt at oprette en plan med fleksibiliteten i Google Sheets og layoutet af Google Kalender. Aktivér bare kalenderopstart.

Brug Trello's Kanban layout til sporing af status for hvert planlagt indlæg.

Når du f.eks. Opretter ideer til indlæg, tilføj et kort med postens titel (såsom “Kampagne: Blogindlæg X“) til en “Planlagt indhold” liste. Når forfatteren opretter kopien til hvert indlæg, vil han eller hun flyt kortet til “Skrevet“ liste. Når den er godkendt og planlagt, vil den ansvarlige person læg det på “Planlagt“ liste.

Du kan også organiser din Trello-kalender efter socialt netværk eller kampagne. Angiv etaperne, og kontroller dem, når de er‘gen afsluttet.

Når du har valgt den bedste metode til oprettelse og vedligeholdelse af din sociale mediekalender, er du klar til at tilføje og organisere indhold.

# 4: Strømline det i Project Management Software

Hvis din virksomhed allerede bruger en projektledelsesapp som Trello, Base Camp eller Asana, det skal altid være dit første valg.

Hvis din virksomhed bruger Asana, skal du oprette et nyt projekt til indhold på sociale medier eller opdele det i et par mindre projekter. Tilføj derefter beskeder som opgaver at skrive og udføre.

Tildel indlæg til dine kolleger, ligesom du tildeler andet arbejde, som de kan udføre i din hovedprojektledelsesapp.

Projektledelsessoftware er designet til at være et centralt sted for alt for din virksomhed. Føj din sociale mediekalender til blandingen, så dine processer til social planlægning kan matche resten af ​​din arbejdsgang.

Derudover tilpasses dine forfaldsdatoer og dine sociale opgaver bedre med resten af ​​din opgaveliste.

Afslutter

Brug af en social mediekalender holder hele dit team på den samme side. Plus, det er den perfekte ledsager til din indholdsstrategi.

Hvad synes du? Hvordan opretter du din sociale mediekalender? Bruger du et af disse værktøjer? Hvad fungerer bedst for dig og dit team? Del dine tanker og erfaringer i kommentarerne.