Sådan bruges sociale medier til at promovere din begivenhed: Social Media Examiner

Er din virksomhed vært for en begivenhed eller konference?

Undrer du dig over, hvordan du bruger sociale medier til at skabe opmærksomhed omkring et arrangement?

I denne artikel vil du find ud af, hvordan du bruger sociale medier til at holde din begivenhed i top med dit publikum.

# 1: Vælg den sociale platform, der er bedst egnet til at promovere din begivenhed

Før din begivenhed kan du bruge en række sociale medietaktikker til at skabe forventning. Men først skal du beslutte, hvilke kanaler du vil bruge. Nogle sociale mediekanaler er bedre egnet til visse typer begivenheder, og du bør skræddersy din taktik i overensstemmelse hermed.

For eksempel, hvis du kører en storstilet begivenhed, der er åben for offentligheden, er Facebook ofte den bedste mulighed. Dette skyldes, at når du har oprettet begivenheden, kan du bruge den målrettet annoncering for at promovere det til dit ideelle publikum.

Facebook giver dig mulighed for at målrette dine kampagner på ekstremt specifikke måder. Tænk nøje over din målgruppe i stedet for at promovere din begivenhed vidt og bredt for folk, der måske ikke er interesserede.

LinkedIn er bedst til virksomhedsbegivenheder. Via LinkedIn kan du opsæt begivenheden og lad deltagere starte netværk med hinanden. Der er flere måder at oprette en begivenhed på LinkedIn:

• Tilføj en statusopdatering med et link til en tilmeldingsside.
• Udgiv et indlæg.
• Send direkte beskeder til de personer, du vil invitere.
• Opdater din virksomhedsside.
• Opret en gruppe til de personer, du vil invitere.

Instagram er bedst egnet til mindre formelle bloggerbegivenheder. Det er en fantastisk måde at kilde og engagere sig med bloggere på, og fordi det naturligvis er mere visuelt end andre sociale mediekanaler, er det en fantastisk platform at post og kurater delbare billeder af høj kvalitet. Det er også en mulighed for at Brug hashtags til at generere buzz omkring din bloggerbegivenhed.

For at skabe ekstra interesse, involver bloggerne direkte i de beslutninger, du træffer frem til begivenheden. Du kan dele fotos og videoer fra forskellige steder og bede de bloggere, du har inviteret, til at stemme på deres favorit.

# 2: Opret en følelse af fællesskab med en unik begivenhed Hashtag

Uanset hvilken social platform du vælger, er det vigtigt at have en begivenhedshashtag. Et unikt hashtag giver dine deltagere mulighed for at bidrage til samtalen og derved skabe ekstra buzz omkring din begivenhed. Vælg et hashtag, der er kort og mindeværdigt så influencers og deltagere kan huske det med det samme. Du skal også Kontroller, at dit hashtag ikke er blevet brugt før og overlapper ikke nogen af ​​dine konkurrenter.

Når du har oprettet dit hashtag, skal du bruge det tidligt og ofte. Medtag det i dine relevante sociale medieindlæg, så snart du har oprettet begivenheden og sendte invitationer ud. Jo tidligere du bruger hashtag, jo mere tid har dit publikum til at engagere sig i det.

# 3: Byg forventning med indhold før begivenheden

Indhold bør være en stor del af din taktik til promovering af begivenheder. Det hjælper dig med at engagere forskellige målgrupper og give dem ressourcer til at dele med deres egne tilhængere. Når du har oprettet dit unikke hashtag, kan du komme i gang med en række indholdstyper.

Hvis du kører en virksomhedsbegivenhed, skal du overveje:

• Blogindlæg
• Whitepapers
• Casestudier
• Udtalelser fra tidligere begivenheder
• Interview med højttalere eller profiler af indflydelsesrige deltagere

For mindre formelle bloggerbegivenheder skal du overveje formater som:

• Blogindlæg, der ser frem til begivenheden
• Billeder og videoer af mødestedet
• Bag kulisserne billeder af begivenhedens planlægning og forberedelse, herunder billeder af goodieposer og snacks, når de ankommer

Du kan også skabe interesse for begivenheden ved at foretage visuelle ændringer på dine sociale mediesider og profiler. Hvis du har ressourcerne, Opret brugerdefinerede bannere om begivenheden og tilføj dem til overskrifterne på dine Facebook- og Twitter-sider.

Uanset hvilken taktik du vælger, skal du holde kontakten med dit publikum ved at dele regelmæssige, rettidige opdateringer og indsigtsfuldt, delbart indhold. Fortæl dem, at du er lige så begejstret som de er!

# 4: Udnyt deltagerens entusiasme for at skabe opmærksomhed under begivenheden

Begivenhedsdagen er en mulighed for at generere nyt indhold og øge engagementet på de sociale medier.

Opret indhold til dine sociale mediekanaler

Tænk kreativt over, hvordan du kan bruge dagens aktiviteter til at generere yderligere indhold. Prøv som minimum at få:

• Billeder i høj kvalitet af dagens begivenheder
• Citater fra deltagere
• Videoindhold
• Udtalelser og casestudier

For bloggerbegivenheder skal du sørge for at du få bloggerne involveret i fotoshoot. Dette giver dem billeder til at dele på deres egne sociale mediekanaler, hvilket betyder flere muligheder for at få dit hashtag derude.

Tilskynd deltagere til at dele

Du burde opfordre deltagere til at skrive om begivenheden mens det foregår. Mind dem om begivenhedens hashtag og opfordre dem til at bruge det. Der er flere måder at holde din hashtag top of mind, såsom:

• Projicér det på væggene eller hæng plakater på væggene med hashtagget på dem.
• Føj det til trykte materialer.
• Brug det som Wi-Fi-adgangskode.

Til firmaarrangementer kan du også bed højttalerne om at bruge hashtag på hver af deres dias og læg det på navneskilte eller klistermærker.

Du skal også være tilgængelig til at tale med bloggere en efter en. Ved at dele eksklusive tilbud med hver blogger giver du dem unikt indhold, de kan skrive om på deres egne blogs.

For at tilskynde til samtale på begivenhedsdagen kan du brug en social medievæg hvor du vis indlæg og fotos, der er tagget med din begivenheds hashtag. Hootsuite tilbyder et socialt medieværktøj kaldet HootFeed gratis til sine abonnenter. Vægge på sociale medier kan opdateres i realtid, men du kan moderere dem, før de offentliggøres, hvis du foretrækker det.

Tænk nøje over, hvor du skal placere din sociale medievæg, fordi placeringen kan gøre en stor forskel i mængden af ​​engagement, det genererer. Overvej at placere det ved siden af ​​scenen eller ved indgangen til lokalet.

Når du genererer interaktioner med sociale medier, skal du sørge for at være klar til at svare. Du kan bruge et værktøj som Hootsuite til spore mærke og hashtag nævner på tværs af kanaler, hjælper dig med at holde dig på toppen af ​​samtalen.

# 5: Sustain Social Momentum med samtaler og indhold efter begivenheden

Efter begivenheden kan du bruge dine sociale mediekanaler til at give et varigt indtryk på dit publikum, så fortsæt støj.

Følg op med dine deltagere og tak dem for at komme med. Bed om feedback: Hvad kunne de lide ved dagen? Hvad ville de have gjort anderledes? Hvad vil de gerne se næste gang? Dette forbedrer engagement og giver dig flere muligheder for at bruge din hashtag.

Næste, Brug de aktiver, du fik fra selve begivenheden, til at oprette nyt indhold. Hvis du tog fotos eller lavede videoer, skal du uploade dem til dine sociale mediekanaler og dele dem med dine tilhængere.

Efter firmaarrangementer, tilbud fra påvirkere kan danne grundlaget for et blogindlæg eller hvidbog, så Brug ethvert materiale, du har købt på dagen, og skriv det op. Del det med dine tilhængere og tag de influencers, der gav dig tilbudene så de kan dele det med deres tilhængere. Hvis du ikke har tilbud, kan du skriv en blog, der reflekterer over begivenheden eller del links til relevante produkter.

Hvis du kører en begivenhed med bloggere, skal du bruge dine sociale kanaler til at holde kontakten og opfordre bloggere til at skrive om begivenheden. Spørg, om der er noget, du kan give dem til at hjælpe dem med at producere indhold til deres egne websteder. At tilskynde bloggere til at skrive om begivenheden er en fantastisk måde at få mere dækning af dit hashtag og flere links tilbage til dit websted.

Uanset hvilken taktik du bruger, skal hvert stykke indhold, du deler, indeholde det hashtag, du oprettede i starten af ​​kampagnen.

# 6: Evaluer resultaterne for at forfine næste års begivenhedsmarkedsføring

Nogle af de vigtigste dele af social media marketing er analyse og evaluering. Du kan få en masse af den indsigt, du har brug for fra de indbyggede analyseværktøjer på hver social medieplatform. Disse værktøjer fortæller dig:

• Hvor mange gange dit indhold blev delt
• Hvor mange personer dit indhold og dine indlæg nåede
• Hvor mange kommentarer dine indlæg og indhold på dine sociale medier har modtaget
• Hvor mange mennesker klikkede på linkene i dine sociale medieindlæg

Du kan supplere disse oplysninger med data fra Google Analytics, som fortæller dig, hvordan folk opførte sig, når de ankom til dit websted. Du kan del din webstrafik efter kanal for at se, hvordan sociale medier sammenlignes med dine andre trafikkilder, og du kan bruge målsporing til se hvor mange mennesker konverterede(tilmeldt dit arrangement) efter at have fulgt et link til sociale medier.

Begivenheder er også en fantastisk måde at øge dit websteds ydeevne i organisk søgning ved at få links fra bloggere og influencere, der peger tilbage på din begivenhedsside. Et antal SEO-værktøjer kan hjælpe dig find ud af, hvor mange links du har fået til din begivenhedsside, hvor disse links kom fra, og hvor autoritative de er.

Når du har styr på din præstation på sociale medier, kan du blive mere specifik. Drill ned i forskellige typer indhold. Hvad delte folk? Hvilke emner og indholdsstoffer udløste mest samtale? Hvad faldt fladt?

Alle disse oplysninger er nyttige og vigtige. Brug det til at informere dit indhold næste gang du promoverer en begivenhed via sociale medier.

Var der en bestemt indholdstype, der genklang hos dit publikum? For eksempel, hvis din whitepaper modtog masser af engagement, men dine fotos ikke gjorde det, kan du justere din strategi næste gang du kører en begivenhed. Bliv ved med at analysere og evaluere, så bliver du bedre hver gang.

Konklusion

Sociale medier er en god kanal til at promovere begivenheder, men du skal nærme dig det strategisk. Før du starter, skal du lave en klar plan, der skitserer taktik og tidsplaner, fordi sporadiske opdateringer og ad-hoc-indhold ikke klipper det. Brug af den taktik, der er beskrevet i denne artikel, hjælper med at skabe forbedringer i tilmeldinger til engagement, rækkevidde og begivenheder.

Men succes på sociale medier er ofte en gradvis proces-og-fejl-proces. Tag dig tid til at analysere og evaluere, hvad der fungerede, og anvend derefter denne indsigt i fremtidige kampagner for at opbygge dit sociale medieengagement og forstærke din eventmarketing.

Hvad synes du? Hvilken af ​​disse taktikker bruger du, når du promoverer en begivenhed på sociale medier? Hvilke teknikker vil du føje til denne liste? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.