6 Samarbejdsværktøjer til marketingteams for sociale medier: Social Media Examiner

Vil du forbedre kommunikationen med dit marketingteam?

Leder du efter værktøjer til hjælp?

Samarbejdsværktøjer gør det lettere for alle på dit team at holde øje med oprettelsen af ​​indhold, opgavetildeling og deadlines.

I denne artikel vil du opdag seks værktøjer til at hjælpe dit sociale mediehold samarbejde.

Lyt til denne artikel:

Hvor skal du abonnere?: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Rul til slutningen af ​​artiklen for links til vigtige ressourcer, der er nævnt i denne episode.

# 1: Organiser indhold med Evernote

Evernote er en app, der giver dig mulighed for at organisere indhold i notesbøger, inden for hvilke du har individuelle noter. Du kan tilføj tekst, billeder og filer til noter og del dem med andre brugere.

Appen lader dig gør dine noter til PDF-filer eller (til premiumbrugere) øjeblikkelige præsentationer. Du kan også

tilføj påmindelser til individuelle noter, der synkroniseres med din Google Kalender. Tilføj tags for at gøre dine noter lettere at finde.

Evernote har også en chatfunktion, der giver dig mulighed for det udveksle onlinemeddelelser i realtid med andre medlemmer af dit team.

For erhvervskontobrugere kan du få adgang til Evernote online via et program, der downloades til din computer eller via deres mobilapp. Dette giver dig mulighed for at tage dit indhold med dig på dine mobile enheder uden nogen ekstra indsats. Selvfølgelig er dine data også tilgængelige på din computer.

Evernotes mobilapp fungerer lige så godt som Evernote selv. En praktisk mobilfunktion er, at nogle funktioner er tilgængelige, selvom du ikke har internetadgang. Selvom disse funktioner er begrænsede, kan du stadig få adgang til uddrag af information, når du virkelig har brug for det. Du kan Opsætning offline notesbøger så du kan redigere eller gennemse indhold uden at bruge data.

Evernotes grundplan er gratis, men der er også betalte forretnings- og premium-planer til rådighed. De betalte planer har de bedste funktioner til sociale mediehold, hvoraf nogle er beskrevet ovenfor. Præmieplanen er $ 49,99 pr. År.

# 2: Del filer med Google Drev

Google Drev giver dig mulighed for at opret dokumenter og del dem med så mange brugere, som du vil, inklusive teammedlemmer og klienter.

Alle kan efterlad notater og kommentarer, og tag specifikke brugere for at gøre opmærksom på noget. Du kan bruge spore ændringer for at se, hvem der redigerer inden for dokumentet. Derudover er det lettere at dele et link til dokumentet, end det er at sende en stor dokumentfil via e-mail hver gang en redigering foretages.

Google Drev kan også bruges som et planlægningsværktøj. Opret en tidsplan, der viser, hvornår indhold / indlæg skal offentliggøres (eller begge dele), hvem der er ansvarlig, og hvad projekterne er. Du kan tilpasse denne tidsplan, så den passer til dine behov, herunder sektioner, der fremhæver nøgleord, der skal bruges, hvilke platforme indholdet deles på og mere.

Google Drev er gratis til din første 15 GB og kræver ikke yderligere software for at installere på et skrivebord, så du behøver ikke bekymre dig om, hvem der får eller ikke har adgang, som du gør med Evernote. Det har også en fantastisk mobilapp, selvom betydelige ændringer ofte er mere tidskrævende på mobil end på en stationær computer.

# 3: Overvåge projekter med Basecamp

Base Camp er et webbaseret værktøj til projektstyring, der giver dig mulighed for at oprette opgavelister, del filer og kommunikere med dit team om projekter.

Angiv deadlines for projekter og tjeklister inden for dine projekter, så du kan se hvilke opgaver der skal udføres af hvilke teammedlemmer. Du kan invitere brugere til individuelle tavler og have diskussioner inden for gruppen.

Basecamp har en kalenderfunktion, der viser dig, hvilke projekter der snart skal forfalde. Du kan også gennemgå de seneste ændringer, der er foretaget i et projekt, så du behøver aldrig bekymre dig om at gå glip af noget.

Værktøjets indstillinger kan tilpasses meget. For eksempel kan du modtage underretninger, når der foretages ændringer eller opdateringer for alle projekter eller kun for specifikke projekter.

Basecamp er ideel til hold, der har brug for at holde kontakten for at overvåge projekter med lange tidslinjer, men ikke behøver at være i kontakt hvert par minutter eller timer (hvilket Slack er bedst til). Når det kommer til projektledelse, er det en brugervenlig grænseflade med mange fantastiske funktioner, der kan hjælpe dig med at holde dit projekt og dit team organiseret.

Prissætningen starter ved $ 29 pr. Måned for interne teams og går helt op til $ 3.000 + om året for virksomhedsplaner.

# 4: Planlæg indlæg med CoSchedule

CoSchedule er et godt værktøj til både planlægning og projektstyring, især når du har et indholdsmarkedsføringsteam (eller endda kun en blogger), der arbejder med dit sociale mediehold.

Som navnet antyder, nærmer CoSchedule projektstyring med en planlægning og kalenderfokus. Det advarer dig om kommende indlæg og deadlines og identificerer, hvilke af dine indlæg der har modtaget flest aktier.

Du kan oprette detaljerede tavler til hvert projekt og indlæg. Inkluder deadlines (helt ned til den aktuelle time), tilføj opgavelister for at afkrydse, se statuslinjer for at overvåge fremskridt på dine to-do-lister og tilføj kommentarer til projekter.

CoSchedule er især nyttigt til blogging. Inden for dine projektbræt kan du vælg WordPress-kategorier til dit indlæg, opret forfatteren, og endda følg et link for at redigere indlægget i WordPress.

CoSchedule gør det let at distribuere indhold (inklusive, men ikke begrænset til, blogindlæg) på tværs af flere sociale mediekanaler. Aktuelle understøttede platforme inkluderer Twitter, Facebook, Google+ og LinkedIn.

Priser starter ved $ 15 pr. Måned. Hvis du vil have social automatisering og auto-pilot-udgivelse, skal du vælge planen på $ 60 pr. Måned, som giver dig mulighed for at oprette forbindelse til 25 sociale profiler.

# 5: Administrer arbejdsgange med Trello

Trello er en populær virtuel opgaveliste, der gør administration af sociale medier og generering af indhold til en mere strømlinet og effektiv proces. Det hjælper dig organisere de projekter, du arbejder på, og sørg for at du aldrig går glip af en deadline.

Du kan oprette individuelle tavler og opfordre brugerne til at se og bidrage til dem. Inden for dine brædder kan du Opret lister, der har individuelle kort under dem.

Trello giver dig mulighed for det flytte kortene mellem lister og tagge eller tilføje individuelle brugere til specifikke lister. For eksempel kan du have en freelance-forfatter, designeren, der opretter billeder af blogindlæg, og redaktøren på et kort, der kommunikerer og deler filer.

Når det kommer til projektledelse, er Trello en enkel, men meget effektiv løsning. Du kan kommunikere med dit team på individuelle kort og tagge andre brugere. Åbn et kort til del filer, post links til indhold eller dokumenter på Google Drev, og angiv deadlines. Aktivér underretninger, hvis du vil modtage en advarsel, når en deadline nærmer sig.

Kommunikation om Trello er en af ​​de største fordele. Mens e-mail- eller Skype-beskedkæder kan gøre jobbet, kan de også blive rodet. Du glemmer måske at svare på alle de nødvendige parter, og det kan være en udfordring at spore gamle beskeder. Med Trello er al kommunikation, der er relevant for et projekt, på det specifikke kort.

Trello er gratis, og den har en fantastisk mobilapp.

# 6: Kommuniker med slap

Hvis dit sociale team har brug for en mere effektiv kommunikationskanal, Slap er en fremragende løsning. Svarende til et privat chatrum giver Slack dig mulighed for oprette specifikke tråde (kaldet kanaler) og inviter teammedlemmer til at deltage i samtalerne. Du kan også sende private brugere private direkte beskeder.

Inden for kanaler kan du del flere typer filer, inklusive billeder, PDF-filer, dokumenter og regneark.

Ved at holde organiserede samtaler ét sted er det lettere at holde alle på samme side. Alle samtaler og filer er søgbare, så de er lette at finde, når du har brug for dem.

Grænsefladen er enkel og nem at bruge, uanset om dit sociale team er på et kontor eller spredt over flere tidszoner. Slacks mobilapp øger kommunikationsletheden, hvis teammedlemmer er off-site.

Slap er gratis for små hold og med begrænsede funktioner. Standardplanen er $ 6,67 pr. Måned og leveres med en række gode funktioner.

Afsluttende tanker

Brug af samarbejdsværktøjer til at overvåge og oprette indhold, spore projekter og afklare enkeltpersoner ansvar vil forbedre teamkommunikation og effektivitet, hvilket gavner dine sociale kampagner og indhold i processen.

Hvad synes du? Bruger du et af disse værktøjer? Hvilken taktik bruger du til at samarbejde med dit team? Del dine tanker, viden og erfaring i kommentarerne nedenfor!