Fantastisk måde at gemme, sende og sikre filer

For nylig i en e-mail bad en læser om min anbefaling om at sende nogen flere filer hurtigt og nemt. Mit svar? Filkomprimering.

Brug af filkomprimering gør ikke kun de sendte filer mindre, men komprimerer også flere filer i en enkelt fil, hvilket gør filoverførslen meget lettere og hurtigere end at sende hver fil én ad gangen tid.

Filkomprimering er også en fremragende måde at gemme / arkivere data ved hjælp af et eksternt USB / FireWire / eSATA-drev eller en gratis online service som SkyDrive, En køretur eller Mozy (SkyDrive er en personlig favorit, da de netop opgraderede den frie plads fra 5 GIGS til 50 Gigs). Arkiver / zip zip filerne og upload dem. Alt gjort, alle sikkerhedskopierede!

Sikker / krypter dine data

Når du overfører filer eller lagrer dem på dit personlige drev eller onlinetjeneste / i "skyen", er du måske ønsker at være sikker på, at kun de autoriserede kan åbne og få adgang til dine data. Hvis du er en Old School groovyReader, kan du huske min selvstudie for et stykke tid tilbage - Brug WinZip til at kryptere, gemme eller e-mail-følsomme data.

Selvom Winzip stadig er en gyldig mulighed, kan du bruge flere andre gode værktøjer til at give det samme niveau af kryptering / beskyttelse til omkostninger til små til ingen. Her er et par arkiverings- / komprimeringsværktøjer, jeg har brugt:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Der er også valget mellem at bruge Standard Windows-komprimering (Indbygget i Windows.) Selvom dette indbyggede Windows-værktøj udfører et OK job med komprimering, er det ikke det mest sikre. Det giver en bedre første forsvarslinje end overhovedet ingen adgangskode. Typisk vil en længere, mere kompleks adgangskode tage længere tid at knække, og det er tilfældet med alle produkter det meste af tiden. Husk, PASSPHRASE er nøglen. Adgangskoder er sååå 1981. ;)

Da Windows XP og Vista bekvemt har de indbyggede filarkivværktøjer, så lad os tale om dem!

Her er en groovy hvordan man bruger det indbyggede Windows-komprimeringsarkivværktøj. Alle andre filarkiverer ligner meget den.

Bemærk: Denne krypteringsfunktion er ikke tilgængelig med Windows Vista indbygget komprimering. På grund af ovennævnte sikkerhedsrisiko blev denne funktion fjernet. De ville sandsynligvis have folk til at bruge EFS i stedet.

Adgangskodebeskyttelse af enkelt eller flere filer i Windows XP

1. Højreklik på den fil eller mappe du ønsker at kryptere. KlikSend til, Komprimeret (lynlås) mappe.

Hvis du ikke ønsker at beskytte dine filer med adgangskoder, så tillykke! Din færdig! For resten af ​​jer skal du læse videre for at gennemgå Sådan tilføjes en adgangskode.

2. Dobbeltklik det .zip-fil du lige har oprettet i trin 1; den skal automatisk åbnes i den komprimerede fil i et nyt vindue.

3.KlikFil, Tilføj en adgangskode. Type din ønskede Adgangskode i begge kasser, og KlikOkay.

Bemærk: I tilfælde af at den ikke åbnes i den indbyggede kompressor, kan du bruge kommandoen Åben med til at vælge WinZip.

Husk: Adgangskodebeskyttet .zip-filer ved hjælp af Windows XP-indbygget værktøj giver brugerne mulighed for at åbne .ZIP-filen og se filnavne og mapper på komprimerede / beskyttede filer. Hvis de imidlertid prøver at åbne filerne, bliver de bedt om at få adgangskoden.

Nyd denne groovy, letvægtsfilbeskyttelse og -komprimering!

Kommentarer, spørgsmål? Spørg nedenfor eller opret et nyt emne i vores Community Forum!