Office 2016 lancerer den 22. september og her er 13 grunde til at opgradere

Microsoft Office 2016-udgivelsen er lige rundt om hjørnet, og vi troede, det ville være et godt tidspunkt at tjekke, hvad der er nyt og forbedret i denne udgivelse. Microsoft bekræftede det Office 2016 starter med udrulning den 22. september.

Nye Office 2016-funktioner

Med hver nye version af Microsoft Office bliver det sværere at retfærdiggøre opgraderingen i betragtning af at ældre versioner allerede er tilstrækkelige. Det er ikke overraskende at stadig se nogle pc'er, der kører Office 2007, som blev frigivet for næsten 10 år siden. For personer, der abonnerer på Office 365, får du gratis opgradering til 2016-udgivelsen gratis, hvis du opretholder et aktivt abonnement. Vi har tidligere kigget på et par af de nye ændringer i pakken som f.eks Outlook Cloud vedhæftede filer og Farverigt tema hvilket tilføjer et levende farveskema til hvert programmets brandidentitet. Et tema kan dog næppe være en begrundelse for at opgradere, så hvad ellers er der derinde, der kunne skubbe dig ud af den ældre version?

Fortæl mig

Da Microsoft introducerede Ribbon-grænsefladen med frigivelsen af ​​Office 2007, var det en radikal afgang at gøre pakken lettere at bruge. Brugere havde svært ved at finde og bruge funktioner, der var skjult i pakken.

Båndet gjorde opdagelsen og tilgængeligheden af ​​funktioner meget forbedret i forhold til ældre versioner. Det er stadig svært at finde en bestemt funktionalitet eller finde det rigtige værktøj i pakken til det aktuelle job. Til dette introducerer Microsoft Fortæl mig som først dukkede op i dens Office Online suite. Funktionen Tell Me bruger naturligt sprog, så du kan finde det, du leder efter, og understøttes i alle apps i suiten sans Publisher, OneNote og Skype.

Sig, at du vil beskytte en fil, bare skriv den i, og den vil præsentere passende forslag. Du kan endda øjeblikkeligt få adgang til funktionalitet i Tell Me, det er ikke kun en søgeresultatsfunktion, det hjælper dig virkelig med at få tingene gjort.

Dokumentsamarbejde i realtid

Office 2016 forbedrer de reelle samarbejdsfunktioner i suitets centrale apps. Word, Excel og PowerPoint gør det nemt at arbejde på filer med flere forfattere, uanset om de bruger Office Web-apps eller desktop-klienten. Du kan nemt invitere, dele og begrænse redigering gennem en ny Share Task-rude. Vi har tidligere set på at bruge denne funktion i vores artikel om, hvordan man gør det Spor ændringer ved hjælp af Word 2016.

Forbedret backstage

Backstage-visning blev introduceret i Office 2010 og har ikke set meget af en opdatering siden. Men Office 2016 Backstage tilføjer forbedringer såsom bedre adgang til lagerpladser, du kan nemt gemme, åbne og få adgang til dokumenter også.

Outlook-e-mail-vedhæftede filer

Nu kan du spare tid ved at vedhæfte Office-dokumenter fra båndet eller handlingslinjen, som du sidst brugte til dine e-mails ved at vælge dit dokument fra dropdown-indstillingerne. For filer, der allerede er i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint, har du muligheden for at dele dem som et "Rediger" eller "Vis kun" -link i stedet for som en traditionel vedhæftet fil. Dette muliggør samarbejde om en kopi af et dokument i stedet for flere.

Outlook Desktop Groups

Hvis du har Office 365 implementeret i din organisation, introducerer Outlook 2016 grupper, der bygger på distributionslister metodekommunikation og samarbejde med teammedlemmer. Med Outlook i Office 2016 og firmapostkasser kan du gøre følgende:

• Opret og administrer grupper fra Outlook
• Hold dig opmærksom på aktiviteter i dine grupper uden at forlade din indbakke
• Få adgang til en gruppes samtalehistorik, også før du tilmeldte dig
• Saml filer og noter relateret til en gruppe i gruppen OneDrive, og kom derfra fra Outlook
• Planlæg møder i en gruppekalender, som alle i gruppen kan opdatere
• Eller bare brug dem som en distributionsliste

Forbedret Outlook Support til små skærme

Hvis du bruger Office på en berøringsenhed med en mindre skærm, kan du se forbedringer til, hvordan det håndterer layouts bedre. Vælg bare en meddelelse, som du ville gøre på en Windows telefon enheden, og når du er færdig med at læse den, skal du bare trykke på Tilbage knap.

Strømforespørgsel, der er indbygget i Excel

Hvis du arbejder med store datasæt, er Excel det perfekte forretningsintelligensværktøj (BI), du kan bruge. Du vil være glad for at finde ud af, at Excel 2016 integreres Strømforespørgsel ind i appen, der kun var som tilføjelse før. Power Query leverer self-service business intelligence (BI) til Excel med en brugervenlig grænseflade, der er kraftfuld nok til grave i en række kilder, herunder relationelle, strukturerede og semistrukturerede, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace og andre.

Skrivebeskyttet tilstand til Excel

Microsoft forbedrer Excel i Office 2016 med en skrivebeskyttet tilstand. Du kan åbne og se arbejdsbøger hurtigt i SharePoint - fjerne behovet for at bruge desktop-klienten.

Skype til forretning

Hvis du bruger Office 365 for Business, vil du bemærke, at en ny app er inkluderet i den kaldte suite Skype til forretning. Den nye app erstatter den foregående Lync kommunikationsapp at give forretningsbrugere et robust og velkendt brand med det bedste fra Lync. Nogle af de nye funktioner og forbedringer, som brugerne kan komme i gang med, inkluderer:

• Call Monitor fungerer intelligent, for eksempel når du flytter fokus væk fra det aktuelle opkald, får du en mini version af opkaldet med knapperne Mute og Afslut opkald, så du kan interagere med opkaldet, mens du arbejder på andre ting.
• Forenkling af “Peek” -menu / samtale kontrol er nu ikke længere skjult, før du holder musepekeren.
• Hurtigere adgang og opdagelse af funktioner og funktioner. For eksempel har du hurtigere adgang til opkaldstastaturet og andre opkaldsfunktioner og i Skype til Forretning, du har et opdateret opkaldsplanlayout, der reducerer antallet af klik til kernekaldet ledelsesopgaver.
• I lighed med forbrugerchat-oplevelsen er chatbeskedbobler nu inkluderet i opdateret IM-oplevelse og det nye faneblad i samtalevinduet giver dig ulæste beskeder, så du er altid informeret.

Andre Office 2016-forbedringer

Indsæt billeder med den rigtige retning: Når du automatisk indsætter et billede i en app som Word eller PowerPoint, roterer det automatisk billedet, så det passer til kameraets retning. Du kan rotere billedet manuelt til en hvilken som helst position efter indsættelse. Bemærk, at dette kun påvirker nyligt indsatte billeder og ikke gælder for billeder i eksisterende dokumenter.

Panorér og zoom, mens du indlæser store diagrammer / SmartArt: Når du arbejder med store diagrammer og SmartArt-diagrammer, vises teksten med det samme, så du kan se og redigere, mens diagrammerne indlæses. En pladsholder for diagrammet eller SmartArt vises, indtil objektet gengives fuldt ud, men du kan stadig interagere med dokumentet.

Højere DPI-støtte til 250% og 300%: Office 2016 har højere DPI-støtte til 250% og 300%, så Office-dokumenter ser endnu bedre på højere skærmopløsninger.

Forbedret mørkt tema: Office 2016 introducerer forbedringer til det mørke tema til interaktion med brugergrænsefladen. Dette bør være velkommen for brugere med synshandicap, der fandt det tidligere lysskema ubrugeligt i Office 2013. Mørkt tema inkluderer også forbedringer af Words navigationsrude (bedre læsbarhed, faste hvide blink) og flere Rettigheder i Outlook-læsbarhed (hvid tekst på lys baggrund, mørk tekst på mørk baggrund, deaktiveret tekst er ulæselig). Den kontekstuelle farvebåndtekst (ikke længere fulde kapsler), svævertilstande og kontrolpanel til opgaveruden er også forbedret.

Der er meget flere funktioner, men disse er spredt på tværs af applikationer som Microsoft Project 2016 og Visio 2016. Du vil også bemærke, at mange af forbedringerne er rettet mod strømbrugere og virksomhedsmiljøer. Det er svært at retfærdiggøre en opgradering for mange, især hvis din ældre evigvarende licensversion fungerer fint.

Som jeg bemærkede tidligere, hvis du opretholder et aktivt Office 365-abonnement, vil nogle af disse funktioner i Office 2016 være dine. Hvis du bruger Windows 10 på en tablet kan du også drage fordel af, at brugergrænsefladen er optimeret til berøring.

Suiten er gratis gennem Windows Store, men kræver en Office 365-app for at låse op funktioner og funktionalitet. Office 2016 til Windows lanceres den 22. september. En version af Office 2016 til Mac og skulle frigives senere i efteråret.

Så hvad synes du, er nogle af disse funktioner lokke nok til at efterlade din nuværende version af Office?