Sådan tilføjes en virtuel Facebook-begivenhed til din lanceringsstrategi: Social Media Examiner

Er du vært for online begivenheder, webinarer eller produktlanceringer? Undrer du dig over, hvordan du kan indarbejde Facebook-begivenheder i din marketingstrategi?

I denne artikel finder du ud af, hvordan du opretter og er vært for en virtuel Facebook-begivenhed.

Hvorfor være vært for en virtuel Facebook-begivenhed?

En virtuel Facebook-begivenhed giver dig mulighed for aktivt at engagere Facebook-brugere uden at have (eller ud over) en live-begivenhed. Virtuelle begivenheder kan bruges til promovere et nyt websted eller en ny placeringvia et åbent hus eller storslået åbning, eller lancere et nyt produkt. De kan endda bruges til åbne en live begivenhed for folk, der ikke kan være der.

Tilføj evnen til at målrette mod en brugerdefineret publikum af mennesker, der deltog i dit arrangement med Facebook-annoncer, og virtuelle begivenheder har endnu mere værdi.

Klar til at være vært for din egen virtuelle Facebook-begivenhed? Sådan kommer du i gang.

# 1: Saml detaljerne til din virtuelle begivenhed

At være vært for en virtuel begivenhed betyder ikke, at du får afleveret arrangementer. Før du opretter din begivenhed, skal du være sikker på, at du indstil din planlægning, sponsorater og andre detaljer. Fordi du vil være vært for denne begivenhed på Facebook, er det vigtigt, at du holder øje med specifikationerne for begivenhedssiden, når du definerer følgende:

Vælg et tema til din virtuelle begivenhed

Når det kommer til temaet, er mulighederne uendelige. Opret og udfyld en kalender med helligdage, lokale begivenheder, nationale eller globale anerkendelsesdage og andre begivenheder der stemmer overens med målene og interesserne i din virksomhed og brand.

Overvej at oprette en begivenhed med tema omkring datoer for March Madness eller Super Bowl, 12 dage af jul eller Halloween eller National Autism Awareness Day; endda noget sjovt og usædvanligt som venstrehåndersdagen eller den nationale ismåned. Det Nationaldagskalender (vist ovenfor) er en god ressource til begivenheder.

Vælg et navn til din begivenhed

Mens titler på Facebook-begivenheder kan være op til 64 tegn lange, er gode begivenhedstitler korte, mindeværdige og relevante. For at øge chancerne for, at hele din titel vises på mobile enheder, vælg en kortere titel.

Pro Tip: Fordi dette er en virtuel Facebook-begivenhed, overvej at bruge ordet "virtuel" i din titel.

Beslut om længden af ​​din begivenhed

Facebook-begivenheder kan vare op til 2 uger. Hver dag kræver en stor tidsforpligtelse, så tag det med i din beslutning, når du vælger længden af ​​dit arrangement.

Overvej at samarbejde med en vært

Partnerskab med en anden virksomhed, brand eller organisation giver dig ikke kun mulighed for at del arbejdsbyrden, men giver dig også adgang til deres publikum, hvilket kan føre til potentiel vækst i dit eget publikum. Både du og din medhost vil sende indlæg i begivenheden og interagere med deltagere, hvilket reducerer den tid, I begge har brug for på begivenheden.

En anden fordel er muligheden for at del omkostningerne ved eventuelle gaver, du tilbyder, betalte annoncerings- eller salgsfremmende omkostninger osv. Hvis det giver mening for dig at samarbejde med en eller flere virksomheder eller organisationer, Sørg for, at alle er på samme side, før du går videre med oprettelsen af ​​Facebook-begivenhedssiden.

# 2: Opret en begivenhedsside til din virtuelle Facebook-begivenhed

For at være vært for en vellykket virtuel Facebook-begivenhed er det vigtigt at tydeligt angive detaljerne for dine deltagere. Facebook gør det let at udfylde og vælge de relevante oplysninger, men der er nogle overvejelser, du skal huske på.

Design dit begivenhedsforsidefoto

Dit forsidebillede skal være iøjnefaldende og formidle til dine potentielle deltagere, hvad din begivenhed handler om.

Brug ikke for meget tekst, når du opretter dit forsidefoto. En god tommelfingerregel er at følg 20% ​​tekstreglen, som Facebook kræver, at annoncører overholder. Du kan kontrollere, om du falder inden for 20% -retningslinjerne ved at uploade dit forsidebillede til Facebooks tekstoverlay-værktøj.

Pro Tip: Et værktøj som f.eks Canva gør det let at oprette en tilpasset grafik, der er 1920 pixels bred og 1080 pixels i højden. Canva er gratis med mulighed for at købe billeder inden for webstedet / appen.

Indtast en placering til din begivenhed

Din begivenhed vil være virtuel, men Facebook kræver, at du udpeger en placering. Brug af din virksomheds adresse eller placering er en passende mulighed.

Vælg en kategori til din begivenhed

Facebook tilbyder en rullemenu med mere end 20 begivenhedskategorier, som du kan vælge imellem. Vælg den kategori, der bedst beskriver din begivenhed. I tvivlstilfælde skal du vælge fest. Du kan ikke gå galt med det til en virtuel begivenhed!

Pro Tip: Hvis du vælger Andet som din begivenhedskategori, reduceres chancerne for, at din begivenhed findes organisk eller inden for en søgning.

Skriv en beskrivelse af din begivenhed

Først og fremmest, fortæl dine deltagere, at dette er en virtuel Facebook-begivenhed så der er ingen forvirring. Mens du vil skabe spænding til din begivenhed, er det også en god ide at besvar spørgsmålene Hvem, Hvad, Hvornår, Hvor og hvorfor inden for din begivenhedsbeskrivelse. Hvis du har en begivenhedshashtag, skal du sørge for at medtage det også.

Tilføj tre søgeord, der kan søges

Begynd med at skrive et nøgleord (eller et tag), der indkapsler eller repræsenterer din begivenhed. Når du skriver, udfylder Facebook en liste med ord til dig. Vælg op til tre nøgleord, der vil blive knyttet til din begivenhed.

Åbn meddelelsesindstillingen

For at give en åben kommunikationskanal mellem dig og dine deltagere skal du vælge indstillingen til tillad folk at kontakte dig via budbringer.

Pro Tip: Hvis du får det samme spørgsmål mere end en gang, læg spørgsmålet og dit svar i diskussionen og opdater din beskrivelse, så den indeholder disse oplysninger.

Udstationering

Vælg indstillingen til tillad nogen at skrive. Dette vil tilskynde deltagerne til at interagere med hinanden, hvilket vil føre til en sjov og engagerende begivenhed.

Co-vært

Indtast navnene på de forretningssider eller venner, du vil dele din begivenhed med.

Gæsteliste

Hvis du vil tillade andre at se, hvem der har reageret til dit arrangement invitere, lad dette felt være markeret.

# 3: Promover din virtuelle begivenhed fra Facebook

Du er vært for din begivenhed på Facebook, så det er et naturligt sted at promovere det via Facebook-annoncer, deles med tidslinjen for din side og profil og invitationer til begivenheder. Når det er sagt, skal du huske, at der er andre nøglekanaler, som du kan skabe interesse og deltagere på:

• Sociale medier: Brug din Twitter-, Instagram- og LinkedIn-tilstedeværelse til at trimme interesse for din begivenhed ved hjælp af din begivenhedshashtag.
• Internet side: Tilføj oplysninger om din virtuelle Facebook-begivenhed til hjemmesiden på dit websted, og få afsnittets link direkte til Facebook-begivenheden.
• Nyhedsbrev: Nævn begivenheden i dit udskrivnings- og e-mail-nyhedsbrev. I e-mail-nyhedsbrevet skal du sørge for at linke tilbage til Facebook-begivenheden.
• E-mail signatur: Inviter modtagere af dine e-mails til at deltage i din virtuelle begivenhed.

# 4: Udvid din målgruppe på Facebook inden din begivenhed

Når din begivenhedsside er live, vil du gerne arbejde på at opbygge din liste over deltagere. Her er nogle tip til at komme i gang:

• Brug indstillingen Inviter venner for at dele begivenheden med vennerne en ad gangen, eller klik på Foreslået, og vælg venner for at se en bulkandel.
• Vælg indstillingen Del i Messenger at sende en privat besked til dem, der er tæt knyttet til din virksomhed. Brug denne mulighed sparsomt og send ikke en gruppemeddelelse til folk, der ikke kender hinanden, fordi det kan betragtes som spam og kan muligvis afvise folk fra din begivenhed, før de har en chance for at lære mere om det.
• Brug indstillingen Del som post for at sende begivenheden til tidslinjen for din virksomhedsside og personlige profil. Jo flere aktier, jo flere personer når din begivenhed.
• Gå live på din forretningsside at fortælle folk om din virtuelle begivenhed. Hvis du er begejstret, vil de sandsynligvis også være det!
• Invester i en ønskelig giveaway og gøre tildelingen betinget af at nå et bestemt antal deltagere. For eksempel: "Hvis vi når 100 deltagere i morgen, vinder tre heldige deltagere et Amazon-gavekort!" Hvis du tilbyder et giveaway, pin et indlæg om det i begivenhedens diskussion for at sikre, at det forbliver øverst i foder.

# 5: Engager din målgruppe før og under din begivenhed

For at sikre, at dine publikummere hygger sig under din begivenhed, udgiv sjove og engagerende indlæg i løbet af din begivenhed. Dette er især vigtigt for begivenheder i flere dage.

Husk, at når folk engagerer sig i dine indlæg, vises de muligvis i deres venners nyhedsfeeds. Her er lidt inspiration til at hjælpe dig udvikle en række stillinger:

• Underholdende indhold: Quiz, trivia, viral video, Facebook-historie
• Engagerende indhold: Afstemning, "dette eller det" spørgsmål, "udfyld det blanke," bede folk om at svare ved hjælp af emojis, GIF'ereller bitmojis
• Uddannelsesindhold: Fakta, tip, hvordan man gør / gør det selv
• Visuelt indhold: Citater, tegneserier / tegnefilm, memes, "billedtekst", selfie, infografik

Pro Tip: Selvom det er din første virtuelle Facebook-begivenhed, skal du huske at du kan bygge videre på succesen og momentumet med denne indledende begivenhed. Når du er vært for en fremtidig begivenhed, skal du huske at gå tilbage til dine tidligere begivenhederog udgiv et indlæg for at invitere tidligere deltagere til din nye begivenhed.

# 6: Mål succesen med din virtuelle begivenhed

Når din begivenhed er afsluttet, vil du gerne foretage en analyse. Her er nogle ting, der skal overvejes både for at bestemme dens succes og for at banke nogle benchmarks til fremtidig planlægning og analyse af virtuelle begivenheder:

• Gennemgå begivenhedsindsigt. Facebook giver en masse detaljerede oplysninger i din indsigt. En hurtig oversigt findes øverst på din begivenhedsside. Klik på Se mere for at se flere detaljer.
• Tag skærmbilleder, eller bemærk vigtige kommentarer og indlæg under din begivenhed. Spor antallet af delinger til begivenheden, antallet af inviterede personer og antallet af faktiske deltagere.
• Saml feedback. Spørg klienter, medarbejdere og venner, hvad de kunne lide og ikke kunne lide ved begivenheden. Tilskynd dem til at dele ideer for at gøre fremtidige begivenheder vellykkede.

Klik her for at finde 10 ofte stillede spørgsmål om begivenheder på Facebook for marketingfolk.

Hvad synes du? Vil du overveje at afholde en virtuel Facebook-begivenhed til din virksomhed? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.