15 måder at bringe sociale medier til begivenheder: Social Media Examiner

Er du vært for begivenheder eller uformelle sammenkomster?

Sociale medier giver begivenhedsdeltagere mulighed for at oprette forbindelse på kraftige måder. Sociale medier kan hjælpe med at promovere begivenheder og give deltagere mulighed for at dele.

Denne artikel vil afsløre 15 måder, du kan tilføre sociale medier til dine begivenheder.

Oprettelse af pre-event-buzz

# 1: Registreringssummer

Du behøver ikke at vente til dagen for din begivenhed for at skabe et buzz - det kan det start på registreringsfasen. Tjenester såsom Eventbrite lad dine deltagere dele begivenheden med deres netværk, når de tilmelder sig.

# 2: Deling af Buzz

Tilskynd dine deltagere til at dele detaljer om din begivenhed tidligt ved at tilbyde incitamenter til at sprede ordet. Meteorløsninger hjælper dig med at stimulere din begivenhed ved at tilbyde belønninger for at dele dit indhold.

Det Online Marketing Summit 2012 tilbyder chancen for at vinde en gratis tur til San Diego ved at dele deres begivenhed.

South by Southwest (SXSW) går et skridt videre med SXSocial, deres eget registrantværktøj, der gør det muligt for deltagere at Lær ligesindede brugere at kende og udveksle beskeder inden begivenheden.

Hele forsiden af TEDx SoMa-begivenhed er dedikeret til forudregistrering og deling af information om den næste begivenhed: alle deres blogs, Twitter-feed, Facebook-fans, Flickr og YouTube-kanaler er deroppe ophids næste års deltagere, med din opmærksomhed rettet mod den store 'pre-register' knap.

Sørg for, at alle dine begivenhedskampagner inkluderer forud aftalt hashtags i fremtrædende stillinger for at tilskynde folk til at begynde at bruge dem tidligt, når de taler om din begivenhed. Du ønsker ikke, at to eller tre variationer bliver opfundet, da det vil være meget sværere at følge samtale tråde.

Når du har fået dine højttalere opstillet, kan du medtage deres profiler - og Twitter-håndtag - på dit websted og andre kampagner, som hjælper dit publikum med at lære dem at kende, hvis de ikke allerede gør det, og endda begynde at foreslå spørgsmål og emner, der kan hjælpe dine højttalere med at måle publikum bedre.

# 3: Event-Shaping Buzz

SXSW har altid været aktiv i at bede deltagere om deres synspunkter for at hjælpe med at forme begivenheder, med 30% af deres programmering valgt af deltagerne. Uden at gå i disse længder kan du bruge PollDaddy og TwtPoll til foretage enkle afstemninger inden din begivenhed.

# 4: Rygte Buzz

I 2009 fløj et rygte omkring Twitter om, at komikeren Dave Chappell ville spille et hemmeligt midnatsshow på Portlands Pioneer Square. Ingen var i stand til at bekræfte eller benægte rygtet, så det løb bare, indtil 5.000 mennesker var dukket op.

Midnat kom og gik, og ingen Dave Chappell. Stadig fortsatte folk med at ankomme. Havde Twitter-rygtet bare været et massivt bedrag? Klokken 1, ligesom alle begyndte at tro, at de var blevet ofre for en Twitter-con, gik Dave Chappell på scenen og belønnede publikum med en improviseret koncert.

Rygter om overraskende specielle gæster eller spændende præmier kan hjælpe med styrke din begivenhed og få folk til at tale.

Holde deltagerne informeret

# 5: Brug QR-koder til ad-hoc-præsentationer

I dag betyder det ikke noget, hvor ad hoc din begivenhed er. Selvom det afholdes uden traditionelle konferencelokaler, kan du brug QR-koder at dele din præsentation uden en projektor ved at uploade din præsentation til Slideshare og derefter oprette en QR kode der peger på præsentationen. Udskriv et billede af koden, og alle med en smartphone kan scanne den og gå direkte til præsentationen.

# 6: Saml alle dine højttalers blogs ét sted

Hvordan har du det? hold dine deltagere ajour med alle dine højttalers nyheder, hvad enten det er før, under eller efter arrangementet? Med Netvibes, kan du bruge RSS-feeds fra deres blogs til at oprette et dashboard med alle deres seneste indlæg.

Netvibes kan også bruges til at afrunde Twitter-samtaler, hvilket er særligt nyttigt ved store begivenheder, hvis der er flere forskellige hashtags, der bruges.

Hjælp deltagere med at dele oplysninger

# 7: Twitter-backchannels

Det er ikke nødvendigt at holde sig til det stive format for at tale og derefter åbne op for spørgsmål fra publikum. Med en Twitter backchannel køre på noget lignende Tweetwally, ikke kun kan publikum give kommentarer til samtalerne, men også ikke-deltagere kan følg med på Twitter.

Der kan dog være problemer omkring dette: At køre kommentarer bag højttaleren kan være distraherende, og da formatet ikke er censureret, kan kommentarer gå uden for emnet eller endda blive negativt. En god løsning er at have en skærm op i et fælles område væk fra live-begivenhederne, med marshaler, der indsamler kommentarer og feedback for at komme til taleren på et passende tidspunkt.

# 8: Deling af billeder

Ved at oprette en embedsmand Flickr side og ved hjælp af små præmier og incitamenter til at tilskynde deltagerne til at uploade deres egne fotos, kan du hurtigt oprette en stor uofficiel fotooptagelse af begivenheden, som du kan bruge igen i fremtidige kampagner.

# 9: Dele steder

Tilskynd deltagere til at tjekke ind ved brug af Foursquare forskellige steder rundt om spillestedet ved at belønne dem med rabatter, specielle tilbud og andre incitamenter. Ikke kun kan alle se, hvilke kabiner der er populære, men også du kan opmuntre dem til udforske placeringer som de ellers måske havde savnet.

Fraværende deltagere

# 10: Åbn din begivenhed for virtuelle deltagere

Hvis du ikke vil have plads til at begrænse dit fremmøde, kan du overveje at åbne din begivenhed for virtuelle deltagere.

Det 2011 Blog World og New Media Expo sælger virtuelle billetter til alle, der ikke fysisk kan komme til LA.

Nogle begivenheder, som f.eks 2011 International Freelancers Day Conference gå et skridt videre og er helt virtuelle med højttalere, der optager sessioner miles fra hinanden, hvilket reducerer behovet for et konferencelokale, rejser eller indkvartering. Virtuelle deltagere kan stille spørgsmål via Twitter eller Facebook eller kommentere begivenheder ved hjælp af hashtags for at skabe, hvad der potentielt er en global samtale.

# 11: Video streaming

Liveoptagelse er grundstenen til en virtuel begivenhed. UStream, Facebook eller en dedikeret Youtube kanal kan gøre det muligt for dig at stream begivenheder liveenten helt eller delvist. Dette er især værdifuldt ved store begivenheder, hvor deltagere aldrig kommer rundt til alle samtalerne. Hvis du vil gøre dette i stor skala, er det værd at investere i dedikeret optageudstyr og en separat internetforbindelse, da du bruger meget båndbredde.

Energiser din begivenhed

# 12: QR-kode Skattejagt

Hvordan kan du gør det mere sjovt at besøge din stand og skiller sig ud i et travlt sted? Dette års Comic-Con i San Diego brugte QR-koder til at oprette en Voltron-tema scavenger jagt på fans for at vinde præmier. Ved den samme begivenhed kørte BBC America deres eget Doctor Who QR-spil for at tilskynde deltagerne til at besøge alle deres Doctor Who-udstillinger med mulighed for at vinde relaterede præmiepakker.

Beløn ​​dine deltagere for at dele blogindlæg, weblogs og fotogallerier til dit arrangement med præmier og rabatter. Det MarketingProf's B2B Forum tilbød gratis billetter til næste års begivenhed for det bedste indhold, der blev sendt til deres blog.

Efter begivenheden

# 13: Udgiv din Twitter-væg

Hvis du har en hel masse medier, ved du ikke, hvad du skal gøre med, prøv at bruge Storify at indsamle tweets, videoer og fotos og integrere dem på dit websted eller dele dem via sociale medier.

# 14: Giv adgang til alle dine samtaler med links til videoer

Du kan gør dit websted til det vigtigste sted for indhentning efter begivenheden ved at bruge Ustream og YouTube til at integrere video af dine største begivenheder. Dette kan også fungere som et godt marketingværktøj til næste års begivenhed.

Sørg for, at du har en e-mail-tilmelding (du kan bruge AWeber eller MailChimp) på den samme side for at fange interesse, og du kan endda komme foran spillet ved at tilbyde incitamenter til tidlig interesse.

# 15: Udgiv dine præsentationer

Du kan brug Slideshare at nå et helt nyt publikum ud over dit eget websted og hjælpe med at overbevise nye publikum om at tilmelde sig næste års begivenhed.

Hvad synes du? Hvordan har du promoveret din begivenhed? Efterlad dine spørgsmål og kommentarer i feltet nedenfor.