8 kreative måder, posterøse grupper kan bringe folk sammen: Social Media Examiner

Leder du efter en nem måde at fremme intern social kommunikation på i din virksomhed? Måske søger du en enkel måde at opbygge et fællesskab med dine kunder på?

Her er de gode nyheder: Et nyt (og gratis) værktøj kan være lige den løsning, du leder efter.

Leder du efter noget nyt?

Samarbejde, innovation og kommunikation - alle tre er blevet virksomhedens buzzwords. Men de er også vigtige komponenter til enhver virksomheds succes. Dette er tre områder, hvor organisationer konstant leder efter nye ideer og sociale medieværktøjer spiller i stigende grad en større rolle i denne proces.

Virksomheder har et behov for at kommunikere. De leder altid efter nye og forskellige måder at fremme samarbejde mellem medarbejdere og måder at innovere - hurtigere og mere effektivt. "Hvordan kan vi komme med nye ideer, mens vi bruger mindst mulig ressourcer?"

Listen over værktøjer, der kan opfylde disse behov, er lang, men Efterfølgende grupper, et nyligt lanceret værktøj til sociale medier (det er gratis), bør betragtes som en måde at imødekomme disse forretningsbehov på.

For uinitierede er Posterous Groups en del Facebook-gruppe og en del e-mail listserv. I det væsentlige er en Posterøs gruppeside er virkelig et levende, vejrtrækende, samarbejdsdokument. Og igen, som Posterous selv, kan det hele ske via e-mail.

De vigtigste posterøse gruppefordele og funktioner inkluderer:

• Uber-let at opsætte. Du skal blot sende navnet på gruppen og gruppemedlemmets e-mail, så er din gruppe klar (ingen blog / platformskonto nødvendig).
• Privatliv antages. Posterøse grupper er som standard en privat gruppeindstilling, hvilket betyder, at indhold, der deles i gruppen, er beskyttet mod nysgerrige øjne uden for organisationen (hvis du ønsker det).
• Send en række medieformater. PDF-filer. Microsoft-dokumenter. Fotos. Video. Du navngiver det, og du kan sende det til Posterous Groups.
• Se indhold på farten - let. Posterous Groups er også optimeret til visning fra mobile enheder, inklusive iPads. En god inddragelse, da flere mennesker har adgang til onlineindhold via smartphones og tablets.
• Modtag daglige e-mail-oversigter i stedet for øjeblikkelige meddelelser. For mere aktive grupper er dette en god funktion. Holder dig mere forbundet og tilsluttet, hvad der sker inden for gruppen.

• Fantastiske muligheder for fotodeling. Bare min mening, husk dig, men posterøs for nylig tilføjet en ny slideshow-funktion det gør denne funktionalitet endnu bedre inden for grupper.

Den største fordel ved grupper er brugervenligheden og det faktum, at alt er kablet direkte til din indbakke. Hvem har trods alt ikke en e-mail-adresse i 2011? Selv den fyr i regnskab, der mener, at blogging “aldrig kommer til at fange”, kan stadig deltage ved hjælp af Posterous Groups.

Og husk, fotos, video og andre filer, du sender til gruppen, er hårdkodede i dine e-mails - ingen store vedhæftede filer. Og endelig, mens samtaler finder sted via e-mail, arkiveres de for evigt på dit gruppeside, så medlemmer kan gå tilbage og spore diskussioner, der fandt sted for uger siden på få sekunder.

Så hvad betyder alt dette for mærker? Der er en række organisationer, der allerede bruger Posterous som blogplatform. Et af mine foretrukne lokale mærker, Stans pizza, bruger Posterous til at dele fotos og kuponer, som rutinemæssigt er indløst en masse på Punch restauranter.

Nationalt, Chevrolet har brugt Posterous i mere end et år nu for at promovere samtale om Chevy Volt.

Og Twitter-app TweetDeck bruger også Posterous som sin primære blogplatform.

Men stort set bruger ikke for mange mærker Posterous Groups - i det mindste ikke grupper, som vi kan se.

Det betyder ikke, at muligheder ikke findes, fordi de bestemt gør det. I betragtning af at Posterous er en e-mail-baseret platform, og den er ekstremt nem at bruge, har jeg længe følt mere risikovillige virksomheder har en stor mulighed med Posterous som et middel til at begynde at blogge - og jeg tror med Grupper, der er også en række klare muligheder, både internt og eksternt, for organisationer.

Interne applikationer til efterfølgende grupper

# 1: Virksomhedsintranet

Sandsynligvis mere passende for små virksomheder og nonprofitorganisationer - organisationer, der ikke har råd til en hyldeløsning. Men tænk over det. Tilbyder ikke grupper meget af den samme funktionalitet som et intranet? Dokument-, foto- og videodeling, alle tilgængelige via e-mail eller internettet. Og husk, det kan være privat.

Sikker på, det er ikke bag en firewall på din virksomheds servere, men du skal afveje fordele og fordele i forhold til den potentielle risiko. Dette præsenterer bestemt en anden måde at tænke på et intranet, men jeg har tendens til at tro, at det er en samarbejdsvillig (og meget let) måde at få dine interne teams involveret.

# 2: Særlige interessegrupper

Kig ind i et hvilket som helst selskab, så finder du en række særlige interessegrupper. Nogle er mere formelle end andre; for eksempel løbeklubber og bowlinghold. Hvad hvis du havde en måde at giv dem et privat rum online, hvor de kunne forblive forbundet mellem møder eller begivenheder? De kunne bruge dette område til at sende fotos, videoer og bare dele oplysninger om den næste begivenhed eller møde.

# 3: Teamkommunikation

Ligesom Posterous Groups er et fantastisk værktøj til specielle interessegrupper i din organisation, er det også et perfekt værktøj til forretningskommunikation mellem teams. Tænk over det fra et marketing / PR-synspunkt.

Dit team kunne bruge en posterøs gruppe som et projektplanlægningsværktøj, en måde at brainstorme ideer på tværs af geografisk forskellige kontorer (komplet med fotos og video), et køretøj til at samle og dele mediedækning med teamet og et værktøj til at dele organisatoriske opdateringer og nyheder. Igen alt sammen på et sted - i modsætning til de forskellige områder findes denne information sandsynligvis nu.

# 4: Kortsigtet samarbejde

For dem, der har styret et nyt agenturforhold, skal du overveje alle de oplysninger, du har brug for at dele med den pågældende partner, for at få dem til at komme hurtigt. Ville det ikke være godt, hvis du kunne hus alle disse dokumenter, billeder, brugernavne / adgangskoder og grafik i et let at finde og fælles område? Hej, posterøse grupper.

Eksterne anvendelser af posteriske grupper

# 5: Kampagnesider / virksomhedsbegivenhedssider

Tænk over de salgsfremmende begivenheder og samfundshændelser, som din virksomhed deltager i regelmæssigt. Ville det ikke være dejligt at har et sted, hvor du kunne huse RSVP'er, vigtige begivenhedsoplysninger, salgsfremmende kuponer, tilbud, fotos, videoer og interviews med kunder og deltagere efter begivenheden? Hvordan har du det nu? Ville posterøse grupper være et interessant alternativ?

# 6: Private brand ambassadørgrupper

Hvad med at oprette en privat gruppe til dine mest elskede brandambassadører? Et rum, hvor du kunne del specialtilbud, belønningsprogrammer og snigkig på kommende marketingkampagner? Du kan også bruge gruppen som et middel til at kommunikere med disse ambassadører. Brug endda grupper som en måde at køre nye produktdesign på af dem og få indledende input og ideer. En overflod af muligheder her.

# 7: Frivillige grupper

For nonprofitorganisationer ville Posterous Groups være en god måde at gøre det på holde regelmæssig kontakt med en af ​​deres vigtigste målgrupper: frivillige. Mange almennyttige organisationer siger, at en af ​​deres største udfordringer ikke er at have nok berøringspunkter med frivillige. Grupper giver en nem løsning. Hvem har trods alt ikke adgang til e-mail? (Selv den 77-årige kvinde, der er frivillig onsdag aften, har adgang til e-mail.) Og det bedste? De frivillige kunne selv bidrage med meningsfuldt indhold til gruppen.

Du kunne bede frivillige om at sende fotos fra begivenheder, som de tager—Fotos, som du kan bruge i nyhedsbreve og brochurer nede ad vejen. Du kan også dele nyheder om kommende begivenheder, organisatoriske prioriteter og mere detaljerede instruktionsoplysninger, der kun ville være relevante for frivillige. Dette er en fantastisk, billig og nem måde at holde kontakten med din frivillige styrke.

# 8: Kundefora

Dine kunder har spørgsmål. Hvorfor ikke adressere dem alle på én gang ved hjælp af grupper? Du kan endda give videosvar på mere komplekse kundeproblemer / spørgsmål (Jeg tænker på tekniske produkter her). Der er helt sikkert andre måder at organisere kundefora online på - men Posterous Groups er gratis, let og ville have tendens til at forblive foran kunderne, fordi grupper advarede disse mennesker via e-mail hver gang et nyt indlæg er lavet.

Det er mine ideer om, hvordan mærker kan bruge Posterous Groups. Hvad synes du? Har du nogen kreative ideer til, hvordan din organisation kan udnytte dette nye værktøj? Efterlad dine kommentarer i feltet nedenfor.