Sådan deaktiverer du chathistorik og slukker for posten

Som standard gemmes Google Chat-historik til brugernes Gmail-konti og kan fås adgang under Chats-etiketten. Selvom brugere kan deaktiver optagelse af chathistorik, mange ved ikke, som de sandsynligvis ikke engang ved, at indstillingen findes. Hvis du er et firma, der er "Borte Google", er dette et problem. Hvorfor?

Jeg har arbejdet inden for informationssikkerhed på virksomhedsniveau i et antal år, og hvad jeg har fundet er, at folk har en tendens til at sige nogle meget upassende ting i chat vs. e-mail. Normalt skyldes det, at mange medarbejdere ser e-mail som meget formel og chat som forbigående, ligesom et telefonopkald. Når alt kommer til alt er det ingen der lytter til disse chatsamtaler, ikke? Forkert. Som jeg har forklaret, registrerer Google Chat disse IM-chat-samtaler som standard, hvilket gør dem alle let synlige, hvis dit firma får serveret en dataopdagelsesmeddelelse. Ja, det kunne være virkelig, virkelig dårligt.

Den gode nyhed er, at Google Apps giver systemadministratoren mulighed for at deaktivere chathistorikoptagelse og tvinge indstillingen "Fra posten" globalt for alle Google Apps-brugere i din virksomhed. Sådan gør du det.

Log ind på din Google Apps Management Console ved hjælp af dine administratoroplysninger og Klik på Indstillinger.

Klik på Chat i venstre sidepanel.

Marker afkrydsningsfeltet Deaktiver chathistorik ved at tvinge alle fremtidige chats til at være "Fra den post".

Gem ændringen ved at klikke på Gem ændringer.

Fra dette tidspunkt frem og tilbage fremtid chatdiskussioner arkiveres ikke i din brugers Gmail-konto i Google Apps. Tidligere chatdiskussioner forbliver dog, medmindre brugeren sletter dem. Desværre giver Google ikke systemadministratorer en måde at rense gammel chathistorie på data, så hvis du er en virksomhed, der har brug for dette rensede, anbefaler jeg, at du kontakter din Google-konto Manager.