Google Apps: Sådan overføres dokumentejerskab til en anden bruger

I de fleste virksomheder er der en drejelig dør for medarbejdere, der kommer og går. Sidste uge forklarede jeg hvordan man deaktiverer / suspenderer en Google Apps-brugerkonto hvilket er vigtigt, når en person forlader virksomheden. I dag skal jeg forklare, hvordan du som Google Apps-administrator overfører Google Docs fra en bruger til en anden bruger. Et vigtigt trin inden den kraftfulde kontosletningsproces.

Bemærk: Overførsel af dokumenter fra en suspenderet konto understøttes. Det er ikke muligt at overføre dokumenter fra en slettet konto.

Log ind på Google Apps og spring ind i administrationspanelet. Jeg gør normalt dette fra Gmail.

Klik på Avancerede værktøjer

Rul til bunden og under Overførsel af ejerskab af dokument, udfyld felterne Fra: og Til:. Klik på Overfør dokumenter for at begynde processen.

Google Apps sender dig en e-mail, når overførslen er afsluttet, hvor du informerer dig om, hvor mange dokumenter der blev overført, samt hvilken samling den blev oprettet for at gemme de overførte dokumenter.

Spring over til din Google Dokumenter-konto, og klik på den samling, der er angivet i e-mailen for at få vist de overførte dokumenter. Bemærk, at samlingen vil blive navngivet efter den originale e-mail-adresse.

Bemærk, at alle dokumenter nu angiver mig som ejer.

Noget at huske på - selvom dokumenterne er blevet overført til en ny ejer, vil den tidligere ejer stadig have adgang til dem som redaktør. Dette er ikke relevant, hvis denne persons konto bliver slettet eller suspenderet, men noget at huske på.