Sådan tilføjes førende nuller til celler i Excel

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den7. oktober 2020

Hvis du siger ordet regneark, vil de fleste tænke på et program: Microsoft Excel. Det har et enormt antal nyttige funktioner, men der er også nogle irriterende quirks, der kan vise sig frustrerende for brugerne.

Et problem, der kan vise sig at være problematisk, er, at Excel kan lide at fjerne ledende nuller fra numre, du måske vil indtaste. Hvis du f.eks. Skriver '000123' i en celle, konverterer Excel den automatisk til '123' og ændrer antallet helt.

Dette er ikke egnet for alle, men der er flere måder at løse problemet på. Hvis du vil tilføje førende nuller til Excel-data, er det her, hvad du skal gøre.

Formatering af en celle som tekst

En af de enkleste måder at stoppe Excel i at fjerne dine førende nuller er at formatere dine celler som tekstværdier snarere end talværdier. At gøre dette sikrer, at alt, hvad du skriver i cellen, forbliver nøjagtigt det samme i stedet for at blive automatisk konverteret.

For at gøre dette skal du vælge den celle (eller celler), du vil formatere. Hvis du vil anvende formateringen på en hel række eller kolonne, skal du klikke på kolonnebogstavet eller rækkenummeret.

Højreklik på en af ​​de fremhævede celler, og klik derefter på Formater celler mulighed.

Fra Nummer menu i menuen Formater celler vindue, vælg Tekst, og klik derefter på Okay at gemme.

Alle værdier, du skriver i disse celler nu, bevarer deres førende nuller.

Et problem med denne metode er, at den kun fungerer i bakspejlet. Du skal indstille celleformateringen til tekstværdier, før du skriver tekst. Hvis du prøver at gøre det bagefter, er nuller allerede forsvundet, og du bliver nødt til at læse dem igen.

Tilføjelse af en førende apostrof

En hurtig og nem måde at få det samme resultat på er at bruge en førende apostrof (også kaldet en magisk apostrof). Hvis du gør dette, forhindrer Excel automatisk i at konvertere dit nummer.

For at gøre dette skal du blot indtaste og tilføje en apostrof, inden du indtaster din numeriske værdi. Når du rammer Gå ind eller flytte til en anden celle, vil apostrofen forsvinde fra syne. Dit nummer (inklusive førende nuller) forbliver ukonverteret.

Disse tricks fungerer ved at narre Excel til at tro, at du indtaster en tekststreng snarere end et tal.

Brug af TEKST-funktionen

Hvis du allerede har indtastet mange data i dit regneark, hvor de forreste nuller er fjernet, og du vil tilføje dem igen, TEKST-funktion kan hjælpe.

Ved brug af TEKST, kan du angive, hvor langt dit nummer skal være. Hvis antallet af nuller er længere end din numeriske værdi, tilføjes de ekstra nuller som førende nuller foran dit nummer.

For at gøre dette skal du klikke på en tom celle og skrive = TEKST (A2, “000000”). Erstatte A2 med cellehenvisningen, der indeholder den værdi, du vil konvertere.

Du kan også reducere eller øge længden af ​​din værdi ved at justere antallet af nuller i den anden parameter. I dette eksempel skal de numre, der returneres af TEKST, have seks cifre.

Trykke Gå ind på dit tastatur for at bekræfte.

Din celle (eller celler) skal nu indeholde din værdi i det krævede format. Hvis du vil anvende dette format på flere celler, kan du bruge håndtaget i nederste højre hjørne af cellen til gentag formlen på tværs af dit dataområde.

Tilføjelse af brugerdefineret formatering

Metoden ovenfor kræver, at du opbevarer de originale værdier, der mangler de førende nuller i dit regneark sammen med dine opdaterede værdier. Ved hjælp af brugerdefineret formatering kan du konvertere de værdier, du allerede har indtastet uden behov for at generere et andet sæt.

For at gøre dette skal du vælge de værdier, du vil ændre. Højreklik på en af ​​dem, og vælg Formater celler mulighed.

I Nummer fanen i Formater celler vindue, vælg Brugerdefinerede mulighed. I Type felt, skal du indtaste det samme antal nuller for at angive, hvor længe du ønsker, at nummerværdien skal være, og klik derefter på OK at gemme.

For eksempel at skrive 000000 vil sikre, at hvert nummer har seks cifre. Disse føjes til starten af ​​dit nummer som ledende nuller.

Dette konverterer værdierne til det ønskede format og tilføjer ledende nuller efter behov.

Tilføjelse af et sæt antal nuller

Det kan være en god idé at sikre, at et sæt antal ledende nuller altid føjes til dine værdier.

Excel giver dig mulighed for at gøre dette ved at kombinere dine originale værdier med en ekstra talstreng. For at gøre dette skal du klikke på en tom celle og skrive = (“00 ″ & A2), erstatter A2 med cellehenvisningen til den oprindelige værdi.

For eksempel, hvis værdien 19874 er i celle A3, denne formel vises 0019874 som den nye værdi i den nye celle.

Mange metoder, samme resultat

Som metoderne ovenfor viser, er der masser af muligheder til rådighed for dig, hvis du ønsker at tilføje førende nuller til celler i Excel. Excel kan dog bruges til mere end bare at manipulere enkle numeriske værdier.

Du kunne lære at gøre det Brug målsøgning i Excel at løse optimeringsproblemer, konvertere tekst til datoformater efter valg, eller manipuler dine data udførligt ved hjælp af Excel-drejetabeller.