Sådan bruges betinget formatering i Google Sheets til almindelige opgaver

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den7. oktober 2020

Hvis du automatisk vil formatere dele af en Google Sheets regneark, betinget formatering får jobbet gjort. Når du har konfigureret funktionen, kan du få dine data til at springe op uden at løfte endnu en finger.

Det pæne ved betinget formatering er, at du har fleksibilitet. Du kan basere dine betingelser på tekst, datoer, tal og endda tomme celler. Og du vælger den nøjagtige måde at formatere det på baggrund af disse regler. Sådan bruges betinget formatering i Google Sheets til hverdagsopgaver.

Betinget formatering til tomme celler

Afhængigt af hvilken type data du sporer i dit regneark, kan det være ret nyttigt at spotte celler, der er tomme, men ikke burde være. Og selvfølgelig er der tilfælde, hvor det modsatte også kan være nyttigt.

Et godt eksempel til brug af betinget formatering til tomme celler er karaktersporing. Uanset om du er en lærer, der sporer testresultater eller en studerende, der logger dine egne karakterer, kan manglende en have negative virkninger.

Følg disse trin for at anvende betingede formateringsregler for celler, der er tomme.

1. Log ind på Google Sheets, åbn dit regneark og vælg cellerne hvor du vil anvende formateringen.
2. Klik på Format fra menuen og vælg Betinget formatering.
3. I sidebjælken til højre skal du sørge for, at Enkeltfarve fanen er valgt.
4. Under Anvend på rækkevidde, får du vist rækkevidden af ​​celler, du har valgt for at bekræfte eller justere.
5. Under Formatregler, vælg Er tom i Formatér celler, hvis ... rullemenu.
6. Under Formateringsstil, vælg formatet for de tomme celler. Da cellerne er tomme, er tekstformatering ikke logisk. Så at vælge en udfyldningsfarve til cellerne fungerer bedst. Klik på Standard for at vælge en fælles farve eller bruge Fyld farve knap til en brugerdefineret farve.
7. Klik på Færdig når du er færdig.

Giv din regel og formatering en test ved at indtaste data i en af ​​de tomme celler. Du skal se udfyldningsfarven forsvinde.

Du kan også gøre det omvendte, hvis du har et regneark bør indeholder tomme celler, og du vil i stedet spotte dem, der er fyldt med data. Følg de samme trin, men vælg Er ikke tom i rullemenuen Formatér celler hvis ...

Betinget formatering til tekst

En anden betinget formateringsregel i Google Sheets, der er praktisk, er tekst. Og du har en håndfuld muligheder. Du kan formatere tekst, der indeholder eller ikke indeholder, starter med eller slutter med eller er nøjagtigt som den værdi, du indtaster for reglen.

Et eksempel, du kan forholde dig til, er teksten, der ikke indeholder @ (at) -symbolet for e-mail-adresser. Du modtager muligvis et datadump, der har kunde- eller klient-e-mail-adresser. Før du opretter en mail-fletning, skal du fjerne de ugyldige adresser. de indeholder ikke @ (at) symbolet.

1. Følg de samme trin ovenfor, 1 til 4, for at vælge cellerne og åbne værktøjet.
2. Under Formatregler, vælg Tekst indeholder ikke i rullemenuen.
3. I feltet direkte nedenfor skal du indtaste Værdi eller formel. For vores eksempel indtaster vi @.
4. Under Formateringsstil, vælg cellernes format. Denne gang kan du anvende enhver formatering, du kan lide, da cellerne indeholder data. For eksempel kan du farve cellen eller teksten i den, gøre teksten fed, kursiv eller understreget eller strejke gennem den.
5. Klik på Færdig når du er færdig.

Brug af tekstregler til betinget formatering giver dig masser af muligheder. Vælg bare den, der gælder for netop dit regneark, i rullemenuen Formatér celler hvis ...

Betinget formatering til datoer

Et almindeligt stykke information i mange regneark er datoen. Og det er derfor, denne betingede formateringsregel er populær. Formater automatisk tekst baseret på en nøjagtig dato, den ene eller den anden eller den ene efter den anden.

En fantastisk anvendelse af denne regel er hjemmebudgettering og / eller regningssporing. Hvis du opbevarer et regneark til dit månedlige budget med forfaldsdatoer for regninger, kan du hurtigt se dem, du har kommet op. Her bruger du betingelsen Dato er efter.

1. Følg de samme trin ovenfor, 1 til 4.
2. Under Formatregler, vælg Dato er efter i rullemenuen.
3. I rullemenuen lige nedenfor skal du vælge I morgen (eller i dag).
4. Under Formateringsstil, vælg cellernes format.
5. Klik på Færdig når du er færdig.

Hver gang du åbner dette regneark, springer regninger med forfaldsdatoer efter i morgen (eller i dag, hvis du foretrækker det) lige ud, så du kan forberede eller betale dem.

Du kan se på de andre datoregler, der er tilgængelige for forskellige situationer. Og tjek vores vejledning til oprette en kalender i Google Sheets til en anden dato-relateret funktion.

Betinget formatering for numre

Hvis der er noget mere almindeligt i et regneark end en dato, er det et tal. Uanset om det er et standardnummer, en valuta, en procentdel eller et decimal, vil du sandsynligvis finde det i et regneark.

En ting, som mange mennesker bruger regneark i disse dage, er vægtsporing. Måske gør du det også og registrerer din vægt hver dag eller uge. Og i så fald har du sandsynligvis et mål for den vægt eller det interval, du vil være inden for. Eller måske sporer du dit kalorieindtag og vil holde øje med disse tal.

For enkelheds skyld bruger vi formatering til at vise vægten i pund over et bestemt antal.

1. Følg de samme trin ovenfor, 1 til 4.
2. Under Formatregler, vælg Større end i rullemenuen.
3. I feltet direkte nedenfor skal du indtaste Værdi eller formel. I dette eksempel skal du indtaste målvægten.
4. Under Formateringsstil, vælg cellernes format.
5. Klik på Færdig når du er færdig.

Og sørg for at huske de andre talregler for betinget formatering: større end eller lig med, mindre end eller mindre end eller lig med, er lig med eller ikke lig med og er mellem eller ikke mellem.

Find dine data med et overblik i Google Sheets

Med betinget formatering i Google Sheets kan du hurtigt og nemt se de data, du har brug for, med et øjeblik. Du behøver ikke søge, sortere eller filtrere dit ark for at se vigtige data. Betinget formatering i Excel kan føles lidt mere robust, men indstillingerne i Google Sheets kan være præcis, hvad du har brug for.

Og hvis du vil have hjælp til den endelige regel, du ser i rullemenuen Formatregler for tilpasset formel Is, skal du kigge på vores eksempel, der bruges til fremhæve dubletter i Google Sheets.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...