Sådan arbejder du med billedtekster i Microsoft Word

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den14. oktober 2020

Microsoft Word er en vidunderlig applikation til oprettelse af dokumenter til forretning og fornøjelse. Og hvis du tilfældigvis bruger Word til forretningsdokumenter, vil du måske inkluderer tabeller, diagrammer, billeder eller andre typer visuals. For at henvise til disse objekter i dit indhold kan du blot tilføje billedtekster.

Med billedtekster kan du mærke forskellige figurer og endda inkludere en lille tekstlinje for at beskrive hver. Her viser vi dig, hvor let det er at bruge billedtekster i Microsoft Word sammen med muligheder for at få dem til at passe til din dokumentstil.

Indsæt en billedtekst i Microsoft Word

Når du har placeret dit objekt, hvor du vil have det i dit Word-dokument, skal du vælge det og klikke på Referencer fanen. Du får vist et afsnit til

Billedtekster i båndet. Klik på Indsæt billedtekst knappen, og du modtager et pop op-vindue med billedtekstoplysningerne.

Billedtekst

Som standard er teksten i Billedtekst feltet viser etiketten efterfulgt af et tal. Dette er nyttigt, hvis du planlægger blot at nummerere objekterne i hele dit dokument. Så du kan have figur 1, figur 2 osv., Og Word nummererer disse automatisk i rækkefølge, hver gang du indsætter en billedtekst til den pågældende etiket i dokumentet.

Du kan også tilføje anden tekst til billedteksten, hvis du gerne vil beskrive det visuelle anderledes. Indtast bare den tekst i Billedtekst felt efter etiketten og nummeret.

Bemærk: Du kan ikke fjerne nummeret fra billedteksten. Enhver tekst, du gerne vil medtage, kan tilføjes efter nummeret.

Etiket

For at vælge en anden etiket skal du klikke på Etiket drop-down boks og vælg Figur, tabel eller ligning.

Opret en ny etiket

Hvis du kan lide ideen om at bruge etiketter til din grafik, men dem på listen ikke gælder, kan du oprette din egen. Klik på Nyt mærke, indtast etiketteksten, og klik på Okay. Din nye etiket vises derefter i rullelisten Etiket med de andre.

Ekskluder mærkaten

En anden mulighed, du måske foretrækker, er at beholde nummereringen for hvert objekt, men fjerne etiketten helt fra billedteksten. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet for Ekskluder etiket fra billedtekst.

Position

Du kan vælge, om du vil have billedteksten vist over eller under objektet ved hjælp af Position rullemenu. Hvis dette felt er nedtonet, betyder det, at du ikke havde valgt objektet, da du klikkede på knappen Indsæt billedtekst. Du kan slå Tæt i pop-up-teksten til billedtekst skal du vælge objektet og derefter klikke på Indsæt billedtekst knappen, hvis du vil starte igen og bruge Position.

Yderligere billedtekstindstillinger

Sammen med indstillingerne ovenfor for dine billedtekster i Word er et par andre, du måske finder nyttige. Du kan få adgang til hver af dem i bunden af ​​pop op-vinduet Indsæt billedtekster.

Nummerering

Som nævnt nummererer Word automatisk dine billedtekster i rækkefølge for dig. Men du har fleksibiliteten til at ændre formatet på disse tal. For eksempel foretrækker du måske at bruge bogstaver. Klik på Nummerering og vælg derefter din stil fra Format rulleliste.

Kapitel Styling

Hvis du bruger Multilevel List-styling til dit dokument, kan du anvende dette på billedteksterne. Klik på Nummerering og derunder Format markér afkrydsningsfeltet for Inkluder kapitelnummer. Foretag derefter dine valg Kapitel starter med stil og Brugseparator kasser.

Udnyt AutoCaption

En yderligere funktion i billedtekster i Word, du kan tjekke ud, er AutoCaption. Dette er en nyttig tidsbesparende, hvis du planlægger at medtage billedtekster ofte fra samme kilde eller type visuelt. For eksempel kan du planlægge at indsætte mange Microsoft Excel cirkeldiagrammer ind i en rapport, du opretter i Word. Med AutoCaption kan du automatisk billedtekst til hvert diagram, du tilføjer.

1. Klik på AutoCaption.
2. På toppen, tjek afkrydsningsfelterne til de applikationer eller grafik, du vil AutoCaption.
3. Vælg den etiket, du vil bruge, fra Brug etiketten Alternativt kan du også oprette din egen i dette område ved at klikke på Nyt mærke.
4. Vælg Position til billedteksten fra rullelisten.
5. Eventuelt kan du vælge et andet nummerformat med Nummerering knap.
6. Klik på Okay.

Hver gang du indsætter det visual, du valgte, skal du automatisk se en billedtekst til det.

Formater dine billedtekster

Når du har en billedtekst i dit dokument, kan du ændre stilen på det, hvis du vil. Vælg blot teksten til billedteksten på siden. Brug derefter formateringsværktøjslinjen, der vises, eller Skrifttype sektion af Hjem fanen. Du kan ændre skrifttypestil, størrelse, farve eller format.

Hvis du hellere vil ændre formateringen for alle billedtekster i dit Word-dokument, kan du gøre dette ved at ændre billedtekststil. Bare sørg for at du har tilføjet mindst en billedtekst til dokumentet.

Gå derefter til Hjem fanen og klik på pilen i Stilarter sektion af båndet. Du skal se en Billedtekst stil; højreklik på det og vælg Modificere.

Foretag derefter dine ændringer i pop op-vinduet. Din justerede billedtekststil skal gælde for alle nye billedtekster, du tilføjer.

Brug billedtekster i Word til tabeller, figurer og mere

Billedtekster er meget nyttige, hvis du opretter dokumenter som en rapport, et forslag, en manual eller pjece i Microsoft Word. Du kan henvise til billedteksten i dit indhold eller beskrive et objekt på en subtil måde.

Og for at gøre mere med grafik, skal du se på, hvordan du nemt kan oprette et rutediagram i Word.

Du kan holde dig opdateret om vores nye tutorials og artikler fra følger os på Twitter!

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...