Sådan bruges autofyld i Excel for at spare tid på dataindtastning

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den15. oktober 2020

Når det kommer til at indtaste dataene i dine Microsoft Excel-regneark, er der sikkert tidspunkter, hvor det simpelthen er en kedelig opgave. Det kan være en god idé at indtaste en række tekst, tal eller datoer, som kan være tidskrævende for store regneark. Heldigvis giver Excel en vidunderlig funktion, der sparer dig tid ved navn Autofyld.

Ved hjælp af Autofyld kan du automatisk udfylde celler uden manuelt at indtaste dataene i hver enkelt. Her viser vi dig nøjagtigt, hvordan du bruger AutoFyld og sparer dig tid og energi med din dataindtastning.

Hvad er automatisk udfyldning i Excel?

I en nøddeskal hjælper AutoFyld i Excel dig med at udfylde celler i rækker eller kolonner med data baseret på de andre celler. Du kan udfylde celler ned, op eller på tværs, og de mest almindelige datatyper inkluderer række numre, dage, måneder, år, datoer, tidspunkter og lister.

For eksempel vil du muligvis angive årets måneder i den første kolonne. Du kan skrive den første måned, du vil starte med, og bare trække gennem cellerne nedenfor for at tilføje de kommende måneder i rækkefølge.

Derudover kan du bruge AutoFyld til automatisk at formatere celler, der er de samme som andre. For eksempel bruger du måske en udfyldningsfarve og fed tekst til nogle af cellerne i træk. Ved hjælp af autofyld kan du trække gennem alle celler for kun at anvende formateringen uden data.

Udfyld automatisk en tekstserie eller -liste

Start med vores grundlæggende eksempel, her er hvordan man udfylder en række måneder i en kolonne.

1. Indtast det første element i serien i cellen. Her går vi ind i januar.
2. Når cellen er valgt, skal du flytte markøren til nederste højre hjørne, indtil du ser Fyld håndtaget (sort plustegn) vises.
3. Hold din venstre museknap og træk gennem de resterende celler i kolonnen for automatisk at udfylde dem. Du bemærker, når du trækker, en lille boks vises med de data, der skal placeres i hver celle.
4. Slip musen, når du er færdig.

Udfyldning af denne type tekstserier er grundlæggende ved hjælp af en liste i Excel; om en liste over måneder i året eller dage i ugen. Men i Excel kan du også oprette og autofylde tilpassede lister. Dette er nyttigt, hvis du indtaster de samme emner igen og igen i dine ark. Det kan være en liste over produkter, farver eller endda mennesker.

Hvis du har oprettet brugerdefinerede lister i Excel, skal du bruge de samme AutoFyld-trin ovenfor, og din liste skal genkendes og udfyldes korrekt, når du trækker.

Udfyld en dato-serie automatisk

Mange regneark indeholder datoer, og hvis du f.eks. Angiver datoer til daglige opgaver, kan Excel hjælpe med at få arbejdet gjort.

1. Indtast den første dato i cellen.
2. Vælg cellen, og flyt markøren til hjørnet indtil Fyld håndtaget.
3. Hold din venstre museknap, træk gennem de resterende celler, og slip, når du er færdig.

Du bemærker, at Excel ved at øge det midterste tal for datoen, ikke det sidste tal for året. Og du kan bruge de samme trin til at gå baglæns i tiden ved at trække opad eller til venstre, afhængigt af hvordan dit ark er lagt ud. Excel ved, hvordan man arbejder med datoer og overholder.

Udfyld automatisk en mønstret serie

Du kan allerede se, at Excel er et smart værktøj. Så når det kommer til at bruge AutoFill til en serie, kan den genkende mønstre i en serie. Lad os sige, at du har dollarbeløb, der stiger med $ 50 til sporing af opsparing.

1. Tilføj de to første beløb i serien, så Excel kan registrere mønsteret.
2. Når begge celler er markeret, skal du flytte markøren til hjørnet indtil Fyld håndtaget.
3. Hold din venstre museknap og træk gennem de resterende celler, slip, når du er færdig.

Et andet eksempel på en patenteret serie fører os tilbage til datoer. Sig, at du vil udfylde datoer i en kolonne, der er den første i hver måned.

1. Tilføj de to første datoer i serien for Excel til at registrere som et mønster.
2. Når begge celler er markeret, skal du flytte markøren til hjørnet indtil Fyld håndtaget.
3. Hold din venstre museknap og træk gennem de resterende celler, slip, når du er færdig.

Formularer til automatisk udfyldning

hvis du brug enkle formler i Excel som sum, gennemsnit, maksimum eller minimum kan AutoFyld også være praktisk for dem. Måske har du et regneark med kolonner med tal eller valuta, og du vil summe i bunden af ​​hver. Dette er et ideelt tidspunkt at bruge AutoFyld.

1. Vælg den første celle indeholdende formlen.
2. Flyt markøren for at få vist Fyld håndtaget.
3. Hold din venstre museknap, træk gennem de tilstødende celler, og slip.

Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, kopierede vi formlen i cellerne til højre i den samme række, og den blev kopieret korrekt!

Formatering af automatisk udfyldning

En anden praktisk funktion ved AutoFyld i Excel er muligheden for at udfylde formatering. Måske er cellerne i dit regneark formateret på en bestemt måde, og du vil bære formateringen til de tilstødende celler.

1. Vælg cellen med den formatering, du vil kopiere.
2. Flyt markøren til hjørnet, indtil du ser Fyld håndtaget.
3. Denne gang hold din højre museknap og træk gennem cellerne, hvor du vil anvende formateringen.
4. Slip knappen, så vises en genvejsmenu.
5. Vælge Udfyld kun formatering.

Du bør se disse celler straks transformere til den kopierede formatering.

Du bemærker muligvis i denne genvejsmenu en anden formateringsmulighed: Udfyld uden formatering. Dette er en praktisk mulighed, hvis du vil udfylde dataene fra celler automatisk, men gør det uden at kopiere formateringen. Så husk at huske denne og tjekke ud vores vejledning til betinget formatering i Excel for endnu flere måder at anvende formatering på.

Autofyld i Excel er en simpel tidsbesparende

Når det kommer til at indtaste data i et Excel-regneark, er enhver måde, du kan redde dig selv fra den kedelige opgave uvurderlig på. Derfor er AutoFyld i Excel sådan en fantastisk funktion!

Fortæl os, hvis det fungerer for dig! Du kan slå os op Twitter eller Facebook med dine tanker.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...