Din guide til deling af dokumenter i Word, Excel og PowerPoint

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den28. oktober 2020

Der er forskellige måder at dele et dokument, du opretter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Mange gange plukker vi blot dokumentet i en e-mail og sender det på vej. Men der er andre muligheder som at lade modtageren redigere det eller dele det som en anden filtype som en PDF.

Denne guide fører dig gennem metoderne og mulighederne for at dele et dokument i Word, Excel og PowerPoint på både Windows og Mac.

Del et dokument på Windows

Trinene til deling af et dokument i alle tre applikationer er stort set de samme på Windows. Hvad der er anderledes er, at du kan bruge specielle filtyper i hver. For at komme i gang skal du følge disse trin for at dele et dokument i en af ​​disse tre apps.

1. Klik på Del knappen øverst til højre over båndet eller vælg Fil > Del fra menuen.
2. Første gang du gør dette, vil du se et pop op-vindue med en besked, der beder dig om det
   uploade en kopi af dokumentet til OneDrive for at dele det. Hvis du vil samarbejde eller tillade redigering, skal du bruge denne indstilling og vælg en konto hvis du har mere end en.
3. Vælg Alle med linket kan redigere Hold afkrydsningsfeltet Tillad redigering hvis du vil gøre netop det.
4. Hvis du har en Premium OneDrive-konto, kan du eventuelt indstille en udløbsdato og angive en adgangskode.
5. Klik på ansøge.
6. Indtast en navn eller e-mail-adresse for hver modtager og medtag en besked, hvis du vil.
7. Klik på Sende at sende e-mailen med din standard-e-mail-app, Kopier link at få et link til at dele det selv, eller Outlook for at oprette et delbart link og pope det ind i en Outlook-e-mail.

Alternativt kan du vedhæfte en kopi af dokumentet til en e-mail. Og du kan vælge denne mulighed i stedet for på ethvert tidspunkt gennem ovenstående delingsproces. Nederst under Del en kopi, vælg Word-dokument, Excel-projektmappe eller PowerPoint-præsentation afhængigt af applikationen eller vælg at sende det som en PDF. Dette vedhæfter filen til en e-mail, som du kan udfylde og sende.

Tidsbesparende tip: Hvis du vil have en hurtig måde at dele et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument på Windows, kan du brug menuen Send til. Dette giver dig mulighed for hurtigt at vælge en fax- eller mail-modtager, kommunikationsapp eller et andet sted, du har tilføjet. Højreklik på filikonet, og flyt til Send til i genvejsmenuen.

Administrer dokumentadgang på Windows

Hvis du tillader redigering i trin 3 ovenfor og ombestemmer dig senere, kan du administrere adgangen for hver modtager.

1. Klik på Del knappen øverst til højre eller vælg Fil > Del fra menuen.
2. Klik på øverst i pop op-vinduet Flere muligheder (tre prikker) og derefter Administrer adgang.
3. Klik på knappen under modtagerens navn eller e-mail-adresse Kan redigere drop-down boks, og vælg en anden mulighed fra listen.

Du kan også klikke på det delbare link øverst. Kopier og indsæt den derefter til en anden person fra vinduet Administrer adgang, hvis du vil.

Del et dokument på Mac

Trinene til deling af dokumenter i Word, Excel eller PowerPoint på Mac er også de samme i alle tre applikationer og ligner Windows.

1. Klik på Del knappen øverst til højre over båndet eller vælg Fil > Del > Del fra menulinjen.
2. Første gang du deler det, bliver du bedt om at vælge en Placere. Vælg en af ​​dine OneDrive-konti, og klik på Gemme. Du kan også justere dokumentets navn her.
3. Klik på Del knap eller Fil > Del > Del fra menulinjen igen, og du kan se dine delingsindstillinger: Inviter personer, Kopier link og Send en kopi.

Vælge Inviter mennesker hvis du gerne vil samarbejde. Tilføj navnene eller e-mail-adresserne, en valgfri besked, og kontroller Kan redigere boks, så de kan foretage ændringer. Klik på Del.

Vælge Kopier link hvis du selv vil dele linket. Vælg en af ​​dem Kun visning eller Se og rediger da linket vil variere. Det kopieres derefter til dit udklipsholder, så du kan indsætte, hvor du vil.

Vælge Send en kopi for at e-maile det med din standard-e-mail-applikation. Klik på Send som for at vælge filtype og klikke på E-mail som vedhæftet fil eller Del knap til at bruge dit Mac Share Sheet.

I lighed med Windows kan du til enhver tid dele en kopi af dit dokument via e-mail. Klik på Fil > Del fra menulinjen, og vælg den filtype, du vil bruge. Du kan vælge fra dokumentet, projektmappen, præsentationen, HTML eller PDF afhængigt af det program, du bruger. En e-mail åbnes med vedhæftet dokument klar til at udfylde og sende.

Tidsbesparende tip: Du kan også dele et dokument hurtigt på macOS ligesom på Windows. Højreklik på filikonet, og flyt ned til Del. Du får vist din Macs delingsindstillinger som Mail, Beskeder og AirDrop.

Administrer dokumentadgang på Mac

Hvis du tillader redigering af dit dokument og ombestemmer dig, kan du også administrere adgangen for hver modtager på Mac.

1. Klik på Del knappen øverst til højre i dokumentet.
2. Nederst i pop op-vinduet under Delt med, højreklik på modtageren.
3. Vælg en anden mulighed fra listen.

Deling er omsorgsfuld!

Der er alle mulige grunde til at dele et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument. For at lade andre foretage ændringer eller dele til reference har du fleksible muligheder på både Windows og Mac.

Og hvis du er interesseret, skal du tjekke ud hvordan du tilføjer et vandmærke til dit Word-dokument inden du deler det. Dette er praktisk til at angive ting som fortrolighed eller privatliv.

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...