Sådan styres kanaler på Slack Desktop

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den3. november 2020

Slack er en pålidelig, fleksibel og solid kommunikationsapp til virksomheder. Uanset hvor du bor eller arbejder, kan du chatte med kolleger, medarbejdere og teammedlemmer fra næsten enhver enhed eller platform. Hvis du er klar til at prøve det eller har gjort det for nylig opsæt din Slack-konto, skal du vide, hvordan du administrerer din gruppes kanaler. Og groovyPost er her for at hjælpe dig med netop det!

Hvad er en slap kanal?

Kort sagt, en Slack-kanal er et gruppechat-område. Du og dit team kan udveksle meddelelser, dele filer og bruge integrationsværktøjer vedrørende din virksomhed.

Som standard kan ethvert medlem af et arbejdsområde (undtagen en gæst) oprette en kanal. Imidlertid kan ejere af arbejdsområder begrænse denne evne, hvis de ønsker det.

Typer af kanaler

Der er i øjeblikket fire typer Slack-kanaler. De første to nedenfor er de mest almindelige og tilgængelige i alle planer, mens de sidste to kun er tilgængelige med

betalte Slack-planer.

Offentlige kanaler

En offentlig kanal er den, du ser og sandsynligvis bruger mest i Slack. Ethvert medlem kan deltage og deltage i en offentlig kanal, og denne type kan søges af alle.

Det er her, du kan kommunikere selskabsmeddelelser, tekniske problemer eller have samtaler, der ikke er relateret til forretning som en vandkøler. Disse har ikonet Slack ved siden af ​​dem i kanallisten.

Private kanaler

En privat kanal er præcis, hvordan det lyder. Disse er ideelle til kommunikation, som du ikke ønsker åben for alle medlemmer. Workspace-medlemmer kan kun deltage i en privat kanal, hvis de er inviteret.

Private kanaler er nyttige for afdelingsmedlemmer, projektteams eller virksomhedsledere til at have selvstændige diskussioner. Disse har hængelåsikonet ved siden af ​​dem i kanallisten.

Delte kanaler

EN Delt kanal kan bruges til separate virksomheder til at kommunikere fra deres egne arbejdsområder på et enkelt sted. Denne type kanal er tilgængelig med Standard-, Plus- og Enterprise Grid-betalte Slack-planer.

Du kan bruge en delt kanal til at kommunikere med distributører, klientfirmaer eller leverandører. De kan være offentlige eller private.

Multi-Workspace-kanaler

EN Kanal med flere arbejdsområder ligner en delt kanal, men forbinder arbejdsområder sammen snarere end en enkelt kanal. Denne mulighed er kun tilgængelig med Enterprise Grid betalt Slack-plan.

Multi-workspace-kanaler er egnede til at chatte med medlemmer af dit søsterselskab eller datterselskab. De kan være offentlige eller private.

Opret en slap kanal

Når du opretter en ny kanal i Slack, skal du vælge, om du vil have en offentlig eller privat kanal.

1. Klik på plustegn ved siden af Kanaler i sidepanelet Slack eller vælg Tilføj kanaler nederst på kanallisten.
2. Vælg Opret kanal eller Opret en ny kanal. Du kan også vælge at Gennemse kanaler eller Gennemse alle kanaler først hvis der allerede findes en til dit formål. Dette fører dig til kanalbrowseren. Klik derefter på Opret kanal knappen derfra, hvis det er nødvendigt.
3. Giv din kanal en Navn og eventuelt en Beskrivelse.
4. Hvis du vil have en privat kanal, skal du aktivere Gør privat Bemærk, at du kan ikke gør en privat kanal til en offentlig senere.
5. Klik på skab.

Indstil et kanalemne

Når du har oprettet en kanal, kan du indstille et emne, hvis du vil. Mens en kanalbeskrivelse henviser til kanalens hensigt, kan et emne være mere specifikt såsom projektdatoer eller deadlines.

Klik på Tilføj et emne øverst på kanalskærmen skal du indtaste emnet og klikke Indstil emne.

Du behøver ikke at indstille et kanalemne, og du kan tilføje et senere, hvis du foretrækker det.

Deltag i en kanal

Du kan deltage i en hvilken som helst offentlig kanal, du ser på din liste, eller ved at bruge kanalbrowseren. Vælg blot kanalen, så er du inde! Alle i den kanal kan se, hvornår nybegyndere tilmelder sig.

Hvis du er inviteret til en privat kanal, modtager du en Slack-underretning. Klik bare på den, så er du medlem af den private kanal.

Hvis mere end én person slutter sig til en kanal omkring samme tid, kan du muligvis se noget som “Steve sluttede sig sammen med 2 andre” som i skærmbilledet nedenfor.

Inviter medlemmer til en privat kanal

Hvis du opretter en privat kanal, har du ansvaret for at invitere de medlemmer, du vil deltage i. Du kan gøre dette under den oprindelige oprettelsesproces ved at indtaste medlemsnavne eller e-mails.

Eller du kan invitere medlemmer senere, hvis du klikker Spring for nu under opsætningen. Plus, du kan tilføje andre mennesker til din private kanal, når som helst du vil.

1. Vælg kanal i Slack sidebjælken.
2. Klik på skærmbilledet Kanaloplysninger Tilføj Folk link eller Tilføj Folk ikonet øverst.
3. Du bliver spurgt, om du vil tillade nye medlemmer at se kanalens historie, eller om du foretrækker at oprette en ny kanal. Foretag dit valg, og klik Blive ved.
4. Gå ind i navne eller e-mails af de medlemmer, du vil invitere.
5. Klik på Tilføje.

Fjern medlemmer fra en kanal

Hvis du har brug for at fjerne nogen, du har inviteret til en privat kanal, er det endnu nemmere end at tilføje dem.

Klik på Udsigtallemedlemmer ikon (er) øverst og klik Fjerne ud for det medlem, du vil fjerne.

Rediger en kanal

Når du har oprettet en kanal, kan du foretage et par ændringer til den, hvis det er nødvendigt. Dette inkluderer at ændre beskrivelsen eller emnet, omdøbe en kanal eller konvertere den til en privat kanal, hvis den er offentlig. Du har et par forskellige pletter til at foretage disse redigeringer, så vælg den nemmeste for dig.

Vælg kanalen i sidebjælken Slack for at få den vist. Gør derefter et af følgende:

Tilføj eller rediger beskrivelsen

• Hvis kanalen har en beskrivelse, som du vil ændre, skal du klikke på Redigere på toppen. Hvis den ikke har en beskrivelse, kan du tilføje en ved at klikke på Tilføj beskrivelse.
• Klik på Vis kanaloplysninger ikon (lille bogstav “i”) øverst til højre, vælg Mereog vælg Yderligere muligheder. Vælge Indstil kanalbeskrivelsen.
• Højreklik kanalen i sidepanelet skal du vælge Yderligere mulighederog vælg Indstil kanalbeskrivelsen.

Tilføj eller skift emne

• Hvis kanalen ikke har et emne, skal du klikke på Tilføj et emne øverst på skærmen.
• Hvis kanalen har et emne, som du vil ændre, skal du klikke på Redigere ved siden af ​​emnet øverst.

Omdøb en kanal

• Klik på Vis kanaloplysninger ikonet øverst til højre, vælg Mereog vælg Omdøb kanal.
• Højreklik kanalen i sidepanelet skal du vælge Yderligere mulighederog vælg Omdøb denne kanal.

Konverter en kanal til Fra offentlig til privat

• Klik på Vis kanaloplysninger ikonet øverst til højre, vælg Mereog vælg Yderligere muligheder. Vælge Skift til en privat kanal.
• Højreklik kanalen i sidepanelet skal du vælge Yderligere mulighederog vælg Skift til en privat kanal.

Du kan ikke fortryde denne handling. Så sørg for at du vil konvertere den offentlige kanal til en privat og klikke Skift til Privat hvis du er klar.

Arkiver eller slet en kanal

Hvis du ikke længere har brug for en kanal, kan du enten arkivere eller slette den. Ved at arkivere det bevarer du beskederne og kan fjerne arkiveringen senere, hvis du beslutter at bruge det igen. Ved at slette det fjerner du permanent alle dets meddelelser, men gemmer alle filer, der blev delt.

Arkiver en kanal

Klik på Vis kanaloplysninger ikonet øverst til højre, vælg Mereog vælg Yderligere muligheder. Vælge Arkiver denne kanal.

Bekræft ved at klikke Ja, arkiver denne kanal.

Slet en kanal

Klik på Vis kanaloplysninger ikonet øverst til højre, vælg Mereog vælg Yderligere muligheder. Vælge Slet denne kanal.

Marker afkrydsningsfeltet for Ja, slet denne kanal permanent og klik på Slet kanal-knap.

Stil ind på dine slapkanaler

Du har stor fleksibilitet i styringen af ​​dine Slack-kanaler. Fra oprettelse til redigering til arkivering har du forskellige måder at gøre, hvad du har brug for, og en nem grænseflade til at gøre det.

For mere om at arbejde eksternt, tjek disse måder at arbejde mere effektivt hjemmefra.