Sådan bruges COUNTIF i Google Sheets

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den9. november 2020

Hvis du vil tælle antallet af elementer i en række celler baseret på specifikke kriterier, er COUNTIF-funktionen i Google Sheets den, der skal bruges.

Du kan tælle antallet af forekomster af noget ved hjælp af kriterier for enten tal eller tekst i celleområdet.

I denne artikel lærer du syntaksen for COUNTIF-funktionen samt et par eksempler.

COUNTIF-syntaks i Google Sheets

Lad os først se på, hvordan du har brug for at strukturere COUNTIF-funktionen, så den fungerer korrekt.

Der er kun to parametre, der skal bruges:

COUNTIF (rækkevidde, kriterium)

Disse parametre identificerer det område, der skal søges igennem, og de betingelser, du vil bruge til at tælle.

• rækkevidde: En række kolonner og rækker, der indeholder alle de data, du vil søge igennem.
• kriterium: Den test, du vil anvende i området for at finde matchende betingelser.

Det kriterium, du kan bruge til numeriske data, inkluderer operatorer som =,>,> =, . Du kan også bare skrive et bestemt nummer for at få et nøjagtigt match.

Hvis de data, du søger igennem, er tekst, kan du enten skrive den nøjagtige tekst, du vil finde, eller inkludere jokertegn. Tekst-jokertegn inkluderer:

• ? - Lad os søge efter et ord, der indeholder ethvert tegn, hvor du har placeret? tegnsætning.
• * - Match sammenhængende tegn før, efter eller mellem jokertegnet.

Nu hvor du forstår parametrene, skal vi se på, hvordan COUNTIF-funktionen søger gennem et interval.

Brug af COUNTIF på områder

Overvej et scenarie, hvor du har en lille række celler, der indeholder en liste over studerendes navne og deres karakterer på en test.

I dette tilfælde er det interval, du vil bruge i COUNTIF-funktionen A2: B10.

Hvis du vil finde alle karakterer over 80, vil COUNTIF-funktionen se sådan ud: = COUNTIF (A1: B10, “> 80”)

Hvis du skriver dette i en af ​​de tomme celler og trykker på Gå ind nøgle, COUNTIF udfører søgningen som følger:

1. Søger gennem kolonne A og kolonne B efter den første række
2. Hvis en af ​​cellerne indeholder en værdi over 80, stiger antallet med 1
3. Funktionen fortsætter ned gennem resten af ​​rækkerne og øger stemningen hver gang betingelsen er opfyldt
4. Når alle rækker er søgt, returneres det samlede tal i den celle, hvor du skrev funktionen

Husk, når du bruger denne funktion, at hvis begge rækker har tal, i et tilfælde som dette vil talet indeholde tal i begge kolonner. Så lav dit kriterieparameter omhyggeligt.

Eksempel 1: Numeriske grænser

Eksemplet ovenfor var en metode til at tælle varer i et interval, når dataene er numeriske. Eksemplet ovenfor er en, der bruger sammenligningsoperatorer. Du kan også søge efter et nøjagtigt tal.

For eksempel, hvis du skriver = COUNTIF (A1: B10, “100”) og tryk på Enter, du vil se en liste over, hvor mange 100'ere der var på listen.

I dette tilfælde er der to.

Du kan også få et antal optællinger, der ikke er lig med 100, ved at skrive = COUNTIF (A1: B10, “<> 100”)

I dette tilfælde er resultatet 18, fordi 18 af tallene ikke er 100. Som du kan se, er det nemt at bruge COUNTIF med numeriske data!

Eksempel 2: Optælling af specifikke poster

Hvis du er arbejde med tekstdata, så fungerer sammenligningsoperatører ikke. I disse tilfælde skal du indtaste den nøjagtige tekst, du søger efter. COUNTIF fortæller dig, hvor mange gange den nøjagtige tekst opstod. Dette er nyttigt, når du leder efter bestemte poster i en dataliste.

Eksemplet nedenfor er en liste over skoler og deres nationale SAT-score.

Der er ingen måde at vide, hvor mange gange en skole vises uden manuelt at søge i kolonnen Skolens navn.

I stedet kan du bruge COUNTIF-funktionen til at søge efter det antal gange, en bestemt skole vises.

For at gøre dette skal du skrive: = COUNTIF (A1: B10, “tempo gymnasium”). Når du trykker på Gå ind, vil du se, at resultatet er 1.

Det betyder, at "tempo gymnasium" kun vises på listen over skoler en gang.

Du kan også bruge specialtegn til at se efter delvise poster. For eksempel, hvis du skriver = COUNTIF (A1: B10, “* college *”), vil du se antallet af poster, der indeholder ordet "college".

I dette tilfælde er det 14 tilfælde, hvor skolens navn indeholder "college".

Som et alternativ kan du også bruge “?” tegn for at se efter skoler, der indeholder ordene “af” eller “hvis” ved at skrive: = COUNTIF (A1: B10, “*? F *”).

Bemærk: Den søgetekst, du bruger, er ikke mellem store og små bogstaver, så du kan bruge store og små bogstaver, og den finder stadig de rigtige resultater.

Eksempel 3: Filtrering af blanke

Der er to måder at håndtere emner ved hjælp af COUNTIF-funktionen. Du kan enten tælle tomme celler eller tælle celler, der ikke er tomme.

Husk, at hvis du søger et helt interval, tæller COUNTIF-funktionen hver tom celle.

Men hvis du kun er interesseret i antallet af rækker, der har tomme celler, skal du i stedet gøre området til en enkelt række.

Så i dette tilfælde vil du skrive: = COUNTIF (C1: C460, “”).

Dette fokuserer din søgning på en kolonne og returnerer alle de tomme felter.

Du kan også søge efter antallet af rækker, der ikke er tomme.

For at gøre dette skal du skrive følgende: = COUNTIF (C1: C460, “<>”).

Tryk på Enter, og du vil se antallet af ikke-tomme celler i kolonnen.

Ovenfor er eksempler på alle de parametre, du kan bruge med COUNTIF-funktionen.

Hvis du er interesseret i at undersøge, hvordan man søger områder ved hjælp af flere kriterier, kan du også udforske ved hjælp af COUNTIF-funktionen. Du kan også udforske at gøre lignende ting med funktioner i Excel hvis du foretrækker det.