Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den9. november 2020

En af de største ting ved at bruge webbaserede applikationer som f.eks Google Docs, Google Sheetsog Google Slides er evnen til let at dele dokumenter. Dette giver dig mulighed for at samarbejde med dine kolleger eller team om rapporter, brochurer, diagrammer, lysbilledshow og mere.

Som når deling af dokumenter med Word, Excel og PowerPoint, Google-apps giver dig forskellige muligheder. Du kan vælge, hvordan du vil dele dokumentet, og hvad du vil tillade samarbejdspartnere at gøre med det. Hvis du er ny med at dele med en eller alle tre, gennemgår denne vejledning dig gennem den.

Del med mennesker eller grupper

En måde at dele et dokument i Google Docs, Sheets eller Slides er at dele det direkte med bestemte personer eller en gruppe. På denne måde kan du tilføje en e-mail-adresse til hver person eller vælge en gruppe mennesker fra dine Google-kontakter.

1. Klik på Del knappen øverst til højre eller Fil > Del fra menuen.
2. Klik på øverst i pop op-vinduet Tilføj personer og grupper.
3. Vælg personer på listen, eller indtast deres e-mail-adresse (r) i feltet.
4. På rullelisten til højre for dette felt skal du vælge Fremviser, Kommentator eller Editor. Det privilegium, du tillader gælder for alle i feltet "Tilføj personer". For at justere disse tilladelser skal du klikke på Indstillinger (gearikon) øverst til højre.
5. Eventuelt kan du markere afkrydsningsfeltet til Underret folk (via e-mail) og tilføj en Besked hvis du kan lide.
6. Klik på Sende når du er færdig.

Hvis du deler med andre, der ikke har en Google-konto tilknyttet deres e-mail-adresse, får du vist en advarsel. Hvis du vil fortsætte med at dele det, skal du klikke på Del alligevel.

Angiv forskellige tilladelser for mennesker

Når du bruger ovenstående trin til at dele et dokument, gælder de tilladelser, du giver, for alle i den gruppe (trin 4). Men du kan give individuelle mennesker eller grupper forskellige privilegier, hvis du vil.

Følg blot trinene for at tilføje hver person med de tilladelser, du ønsker separat. For eksempel, måske vil du have, at en person eller gruppe skal have Viewer-rettigheder, og en anden skal have Editor-tilladelser.

Du ville tilføj hver person, vælg Seer, og så Del. Dernæst for dem, du vil have redigeringsrettigheder, tilføj hver person, vælg Redaktør, og så Del.

Derefter ser du hver person sammen med de tilladelser, du giver individuelt.

Del et link til dit dokument med visse mennesker

En anden nem måde at dele dit dokument på er med et link. Dette giver dig mulighed for at kopiere og indsætte linket selv i en e-mail, note eller et andet sted.

1. Klik på Del knappen øverst til højre eller Fil > Del fra menuen.
2. Klik et vilkårligt sted i bunden af ​​pop op-vinduet i Få link
3. Før du kopierer linket, skal du vælge rullelisten under dette link og vælge Begrænset. Dette betyder, at kun personer, du tilføjer i ovenstående afsnit, har adgang til dokumentet.
4. Følg det første sæt trin i denne vejledning til "Del med mennesker eller grupper" for at tilføje personer. Du kan fjern markeringen fra Notify people felt til trin 5, da du selv deler linket med dem.
5. Klik på Kopier link at placere URL'en på dit udklipsholder og derefter indsætte den, hvor det er nødvendigt.
6. Klik på Færdig.

Del et link til dit dokument med nogen

Hvis du planlægger at dele linket med mange mennesker, som på dit virksomheds intranet, kan du blot kopiere linket uden at tilføje folk.

1. Klik på Del knappen øverst til højre eller Fil > Del fra menuen.
2. Klik et vilkårligt sted i bunden af ​​pop op-vinduet i Få link
3. Før du kopierer linket, skal du vælge rullelisten under dette link og vælge Alle med dette link. Dette betyder, at alle med linket kan få adgang til dokumentet.
4. Til højre skal du klikke på rullemenuen og vælge Fremviser, Kommentator eller Editor.
5. Klik på Kopier link at placere URL'en på dit udklipsholder og derefter indsætte den, hvor det er nødvendigt.
6. Klik på Færdig.

Fjern personer, juster tilladelser eller skift adgang

Hvis du vil fjerne en person, som du deler et dokument med, justere deres rettigheder eller ændre, der kan få adgang til dokumentet med linket, kan du foretage disse ændringer efter deling.

Klik på Del knappen øverst til højre eller Fil > Del fra menuen. Gør derefter et af følgende.

• Fjern en person: Klik på sektionen Del med personer og grupper i pop op-vinduet. Vælg Fjern på rullelisten ud for deres navn.
• Juster tilladelser: Klik på sektionen Del med personer og grupper i pop op-vinduet. På rullelisten ud for deres navn skal du vælge fra fremviser, kommentator eller redaktør.
• Skift linkadgang: Klik på afsnittet Hent link i pop op-vinduet. Vælg Begrænset eller Enhver med et link fra rullelisten under linket.

Sørg for at klikke Færdig når du har foretaget nogen af ​​disse ændringer for at gemme og anvende ændringerne.

Deling i Google Docs, Sheets og Slides er enkel

Som du kan se, deling i Google Docs, Google Sheetsog Google Slides er super let. Uanset om du vil dele med en kollega, der kan redigere dokumentet eller sende et link, som andre i din virksomhed kan se, er det enkelt!

Anmeldelser

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...