Sådan tilpasses autokorrektur i Word på Windows og Mac

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den13. november 2020

Autokorrektur er en af ​​de funktioner, som de fleste mennesker enten elsker eller hader. Selvom det kan redde dig fra pinlige øjeblikke, kan det også skabe dem. Men bevæger sig væk fra autokorrektur på din mobile enhed i tekster og e-mails vi ser på funktionen på din computer i Microsoft Word.

Ved at bruge autokorrektur i Word kan du spare tid og reducere fejl ved komponering af dokumenter. Et ord, som applikationen registrerer er forkert, erstattes automatisk med, hvad det mener er korrekt. Dette er især nyttigt for skoleopgaver eller forretningsdokumenter. Sådan tilpasses autokorrektur i Word, så det fungerer effektivt for dig.

Autokorrektur i Word på Windows og Mac

Autokorrektionsfunktionen i Word ligner Windows og Mac med kun små forskelle, som vi vil bemærke. Lad os starte med at få adgang til dine autokorrektionsindstillinger på hver platform.

Få adgang til autokorrektur på Windows

Følg disse trin for at åbne autokorrektur i Word på en Windows-computer.

1. Når et Word-dokument er åbent, skal du klikke på Fil fra menuen.
2. Vælg Muligheder.
3. Vælge Korrektur til venstre.
4. Klik på Indstillinger for autokorrektur knappen øverst.

Få adgang til autokorrektur på Mac

Følg disse trin for at åbne autokorrektur i Word på en Mac.

1. Vælg i menulinjen Ord > Præferencer eller klik Værktøjer.
2. Vælg Autokorrektur.

Autokorrekturindstillinger

Teknisk set refererer autokorrektur i Microsoft Word til ord. Dette inkluderer store bogstaver, udskiftninger og undtagelser.

Men du vil også bemærke faner til AutoFormat, mens du skriver, AutoFormat (Windows) og AutoText (Mac). Disse tre er til ting som at erstatte lige citater med smarte citater, formatere et nyt listeelement som det før det og forbinde internetstier. Så mens de er i autokorrekturindstillingerne, gælder de virkelig for formatering.

Her gennemgår vi fanen Autokorrektur og berører kortvarigt Math AutoCorrect.

Tilpas autokorrektur i Word

Klik på Autokorrektur fanen i vinduet Indstillinger for autokorrektur for at begynde at tilpasse, hvordan funktionen fungerer i Word. Bemærk, at nogle vilkår varierer mellem Windows og Mac.

Autokorrektionsknap

Den første mulighed er at vis knappen Autokorrektur. Dette er den lille knap, der vises ved siden af ​​et ord i dit dokument, når der foretages en korrektion. Det giver dig mulighed for at fortryde rettelsen, hvis du vil. Det kan være nyttigt, men også distraherende. Så hvis du vil have denne knap vist, skal du markere afkrydsningsfeltet.

Kapitalisering og undtagelser

De næste emner gælder for kapitalisering og kan være meget nyttigt. Hvis du går glip af at bruge det første bogstav i en sætning eller ugedag, kan autokorrektion rette disse typer fejl, hvis du markerer disse felter.

Windows har et ekstra element i dette afsnit til korrigere utilsigtet brug af Caps Lock-tasten. Så hvis du fejlagtigt har Caps Lock aktiveret, markerer du dette felt automatisk fejl, der er foretaget, mens Caps Lock var aktiveret.

Klik på Undtagelser knappen for at ekskludere specifikke varer fra dem, du har markeret afkrydsningsfelterne ovenfor. Et lille vindue åbnes med faner til første bogstav, indledende hætter og andre rettelser. Dette er ideelt til ord med ulige formatering som et produkt eller firmanavn. Gode ​​eksempler på, hvornår man skal bruge undtagelser, inkluderer ord som “iPhone” og “SEMrush”, hvor du ikke ønsker, at store bogstaver skal ændres.

Skriv ordet eller sætningen i Brug ikke store bogstaver efter eller Ret ikke (afhængigt af fanen), som du ønsker, at den skal vises. Klik på Tilføje for at indsætte det i listen nederst. Klik på Okay når du er færdig.

Udskiftninger

Derefter ser du Udskift tekst, mens du skriver afkrydsningsfelt. Dette er det, der tænder og slukker for autokorrektur, så det er godt at huske, hvis du beslutter dig for ikke længere at bruge funktionen. Marker afkrydsningsfeltet for at bruge autokorrektur, og fortsæt derefter med udskiftning af tekst.

Gennemgå listen over udskiftninger nær bunden. Til venstre er den indtastede tekst, og til højre er det, der erstatter den. Du bemærker symboler, humørikoner og mange almindelige ord. Du kan tilføje, redigere og fjerne erstatninger på denne liste.

• Tilføj en erstatning: Indtast den måde, teksten er skrevet under Udskift, og den måde, du vil have den rettet under Med. Klik på Tilføje.
• Rediger en erstatning: Vælg en erstatning på listen, rediger feltet Erstat eller Med, og klik Erstatte. (Tilføj-knappen skifter til Erstat automatisk.)
• Slet en erstatning: Vælg en erstatning på listen, og klik på Slet. Du bliver ikke bedt om at bekræfte, så sørg for at du vil fjerne det.

Brug Simpel tekst eller Formateret tekst knapper, da de gælder for dine udskiftninger. Formateret tekst gælder normalt for ting som symboler og humørikoner, hvor den indtastede tekst erstattes med noget som et billede.

Marker det sidste felt i vinduet AutoCorrect Options, hvis du vil brug automatisk forslag fra stavekontrollen hvis du brug stavekontrol i Word.

Matematisk autokorrektur

Hvis du skriver ligninger og bruger matematiske funktioner i Word, kan du også bruge Matematisk autokorrektur fanen.

Denne fane fungerer stort set som AutoCorrect-fanen. Du kan se en liste over erstatninger, tilføje, redigere eller slette dem og se på genkendte funktioner.

Hvis du vil brugMatematisk autokorrektur uden for matematiske regioner, marker dette felt. Bemærk, at når Math AutoCorrect og AutoCorrect konflikter, vil reglerne for AutoCorrect have forrang.

Som AutoCorrect-indstillingerne kan du også aktivere Math AutoCorrect ved at markere afkrydsningsfeltet for Udskift tekst, mens du skriver.

Brug Autokorrektur i Word til din fordel

Autokorrektur kan virkelig være din ven, når det kommer til at bruge det i Microsoft Word. Og da du har mere tid til at gennemgå et Word-dokument end en hurtig tekstbesked, kan du justere, hvis det er nødvendigt, når noget underligt dukker op.

Se mere på mere hvordan man finder og erstatter formatering i Word og Excel.

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...