Office 2010: Ti grunde til opgradering

Er du fast ved at prøve at beslutte, om du vil hoppe ombord med det nye Microsoft Office 2010? Du er ikke alene! Når du overvejer de samtidige og billigere alternativer, kan det få Office til at se ud som det overprissatte navigationssystem med funktioner og funktionalitet, du måske aldrig bruger. Men hvis du eller din organisation er seriøs omkring forretning, fortjener Office 2010 et seriøst look, da de nye klokker og fløjter er ganske imponerende.

Top 10 grunde til at opgradere til Microsoft Office 2010

1. Generelt nye funktioner og forbedringer

Office 2010 leveres fyldt med små opgraderinger, der sammensætter det, så det skiller sig ud hoved og skuldre over den gamle Office 2007-pakke OG dens konkurrenter.

Her er blot et par eksempler:

• Real-Time co-forfatter af dokumenter giver mulighed for hurtigt samarbejde.
• Forbedrede Outlook samtale- og kalenderstyringsværktøjer.
• Outlook 2010 socialt stik vil være nyttigt til netværk online, når flere plug-ins er tilgængelige.
• Det Outlook Hotmail-stik giver dig mulighed for at bruge Hotmail som en udvekslingsserver.
• Forbedret datavisualisering i Excel og Minidiagrammer.
• PowerPoint leveres pakket med nye lyd- og videoværktøjer; du kan endda integrere videoer.
• Nyt bånd giver en blanding af old-school (File View) og nyt. Office 2010-stilbånd giver universal let adgang på tværs af alle Office-applikationer.
• OneNote tillader sidnotater, printerserver og gemmer næsten alt til senere brug.
• Foto- og videooptagelse og redigering af rich media inklusive specialeffekter og groovy stilarter.
• Indbygget PDF-support (endelig.)

2. Bundsolid offline support

Microsoft har bevaret sin titel som Office-skrivebordschampion, og den planlægger ikke at miste noget snart. Gratis og betalte alternativer som f.eks OpenOffice og Apples iWork er dukket op på nettet, men de har bare ikke værktøjerne til at konkurrere med Office 2010 i et virksomhedsmiljø. Hvis du ikke er i stand til at opretholde en 24/7 internetforbindelse -eller bare ikke ønsker at blive pålagt - så er Office 2010 det første udkast til valg.

3. Hvor er konkurrencen?

Google Dokumenter og Zoho er begge bemærkelsesværdige værker, ligesom Open Office. Imidlertid gør alle dem kun én ting - Efterligning af den virkelige aftale, Office 2010. Som gratis tjenester har de deres plads, ligesom den gratis Microsoft-løsning gør Office Live Web Apps. Men de forbliver lysår væk fra at konkurrere på samme niveau som desktopversionen af ​​Office Suite inklusive Office 2010.

4. Forbedringer af båndet

I Office 2007 oprettede Microsoft en helt ny grænseflade til sin Office Suite. Nogle fandt det akavet, nogle elskede det, men samlet set voksede de fleste til at tolerere det. Det nye bånd i Office 2010 har alt hvad vi plejede at elske (A File Menu Tab !!!) såvel som en fortsat forfining af Office 2007-båndet. Resultatet, den irriterende Office Orb er væk, og vi har nu et rent og effektivt Office-bånd.

5. Skydrive integration

Dropbox og Google Dokumenter tilbyder muligvis online opbevaring, men Microsoft giver dig 25 GB af det gratis med SkyDrive. Med Office 2010 afsluttede Microsoft endelig puslespillet ved at tilføje fuld integration mellem Desktop Office Suite og deres “Cloud” Microsoft Live Suite. Indbygget lige i Fil,Gem og send båndfunktioner, som du kan uploade / gemme / dele dine dokumenter direkte til din SkyDrive-konto med en maksimal uploadstørrelse på 50 Megs. Ikke dårligt.

6. Live Office-webapps

Da Office 2010 rammer en butik i nærheden af ​​dig, Microsoft frigav Word, Excel, Powerpoint og Onenote til skyen (Windows Live-platform.) De er alle gratis, online, og de integreres med dit lokale OS, Browser og Office 2010, alt sammen uden problemer. Ved hjælp af Live Office-webapps kan du redigere dokumenter undervejs og nemt dele dem med nogen alle uden beregning.

7. Nedbrudt dokumenthentning og automatisk genopretning

Tidligere har det været en af ​​mine største klager over kontorpakken at miste dokumenter til nedbrud. Selvom tidligere versioner af Office inkluderede AutoRecover, forbedrede Office 2010 det. Office 2010 hjælper med at forhindre datatab fra programnedbrud, og det fungerer endda, når du ved et tilfælde luk et dokument og glemme at gemme. For at gå sammen med AutoRecover, rullede Microsoft også ud en ny versionvælger, der giver dig mulighed for at rulle tilbage til tidligere redigeringer af dine dokumenter, der ligner den måde, Google Docs og SharePoint giver dig mulighed for at vælge revisioner.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 Support

Hvis du vil bruge SharePoint 2010 til dets fulde evne, har du brug for Office 2010. Men hvad er så godt ved SharePoint 2010? Den nye SharePoint har mange nye funktioner; det hele er 64-bit og kører kun på Server 2008. Her er højdepunkterne i det, der er nyt:

• Hurtig søgning giver avanceret skalerbarhed til indholdsbehandling.
• Mærkningsfunktionen, forfatter, wiki og andre samarbejdsværktøjer.
• Fungerer i alle browsere; du er ikke fast med IE længere.
• En ny brugervenlig grænseflade baseret på det velkendte Office-bånd.

9. Beskytter indbakker mod ondsindede angreb, så din organisation (og kontakter) kan hvile lettere.

Office 2010 tilbyder en Protected View-forbedring til at undertrykke malware i dine e-mail-vedhæftede filer og internetfiler. Det beskytter også Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter. Dokumenter, der er hentet fra ukendte internetkilder, åbnes automatisk i Beskyttet visning.

10. Pris, det koster mindre end i 2007.

Da Office 2007 blev lanceret, var priserne meget højere end nu i 2010. I november 2006 forventedes det, at du betalte $ 680,00 for Office 2007 Ultimate eller $ 539,00 for opgraderingsversionen. Det eneste var, at ingen købte opgraderingsversionen. Den eneste gang hjemmebrugere nogensinde så ud til at opgradere til en ny version af Office var da de købte en ny computer. Detailbutikker plukket op på dette og tilsyneladende ophørte med at bære opgraderingsversionen, da de bare kunne sælge den fulde pakke ud.

Den gode nyhed er, at Microsoft også har noteret sig dette, så de har dræbt opgraderingsprogrammet og sænket priserne. Du kan hente en helt ny Office 2010 Professional Suite (Ultimate ækvivalent) for $ 499,99. Men for at erstatte opgraderingsprogrammet har de nu et nyt keycard-program. Hvis du køber en ny pc, der leveres med Office 2010-software forudpakket, er du berettiget til et keycard-køb, og du kan hente nøglekort i detailforretninger og nogle online distributører. Office 2010 Professional via Keycard koster $ 399,99, så $ 100 rabat er ikke for lurvet.

og meget meget mere ...

Konklusion

I de sidste seks måneder, hvor jeg har spillet med Office 2010, må jeg indrømme, at det er bundsolid. MrGroove havde et par problemer med Outlook Crash på arbejde på grund af underlige e-mails når han først fik løst problemet, har det været glat som silke. De nye funktioner kombineret med det store nye look bekræfter sit sted som kongen af ​​desktop-forretning / hjemmeproduktivitetssuite. Det er dyrere end nogle af konkurrenterne derude, men jeg må indrømme, at du får det, du betaler for med denne.