Sådan gendannes eller kopieres dokumentversioner i Google Docs, Sheets og Slides

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den2. december 2020

Der er mange gange, når du opretter et dokument, som du arbejder på over tid. Det kan være en dag eller flere måneder. Der kan også være andre tidspunkter, hvor du samarbejder om et dokument. Så du og en kollega redigerer den hver.

Med versionshistorik i Google Docs, Google Sheets og Google Slides kan du holde styr på alle ændringer i dine dokumenter. Du kan se historik over versioner, gendanne en, hvis det er nødvendigt, give hver et navn for lettere identifikation og kopiere en for at oprette et nyt dokument med det.

Åbn versionshistorikken i Google Docs, Sheets og Slides

At se versionshistorikken for et dokument i en af ​​disse tre Google-apps tager kun et par klik.

1. Log ind på Google-applikationen og åbn dokumentet.
2. Klik på Fil i menuen.
3. Gå ned til Versionshistorik og vælg Se Versionshistorik i pop-ud-menuen.

Versionshistorikskærmen overtager og inkluderer en sidebjælke til venstre. Sidebjælken indeholder hver version af dit dokument.

Visning af ændringer

Når du vælger en version, viser dokumentet i venstre side, at iteration med de fremhævede ændringer. Hvert farvet højdepunkt svarer til den person, der foretog ændringen. Dette er praktisk til delte dokumenter i Googles apps.

Under versionen i sidebjælken ser du navnet på den person, der har foretaget ændringer, og deres fremhævningsfarve. Hvis du ser to eller flere navne under en version i sidepanelet, skal du klikke på pilen til venstre for navnet for at udvide det. Derefter ser hver enkelt persons individuelle ændringer som deres egne versioner.

Hvis du ikke vil se ændringerne, skal du slukke for skiftet i bunden af ​​sidepanelet for Vis ændringer.

Gendan en tidligere version

Hvis du har en tidligere version af dit dokument, som du vil vende tilbage til, kan du blot gendanne det.

Vælg versionen i sidepanelet, og klik derefter på øverst i dokumentet Gendan denne version. Du skal derefter bekræfte handlingen ved at klikke på Gendan.

Den ældre version bliver derefter den nyeste, aktuelle version af dit dokument. Det er vigtigt at huske, at når du gendanner en ældre version, vises de ændringer, du har foretaget i en anden version siden den blev gemt, ikke i din nuværende version.

Tildel versionsnavne

Som standard er hver version af et dokument navngivet med dato og klokkeslæt. Som du ved, gemmes alle dokumenter, du arbejder på i Google Docs, Sheets og Slides automatisk. Så dette er det dato- og tidsstempel, du ser.

For at ændre navnet enten klik på dato og klokkeslæt for at fremhæve teksten eller klikke flere handlinger (tre prikker) til højre for navnet og vælg Navngiv denne version. Indtast det nye navn, og tryk på din Retur- eller Enter-tast.

Når du har navne til dine versioner, kan du vælge kun at se dem i din versionshistorik. Øverst på sidepanelet aktiver skift til Vis kun navngivne versioner. Dette er en god måde at kun se de versioner, du føler er vigtige. Du får også vist den "aktuelle version", som du arbejder på, selvom du endnu ikke har navngivet den.

Tidsbesparende tip: Du kan hurtigt navngive din aktuelle version uden at åbne versionshistorik. Klik på Fil > Versionshistorik > Navngiv den aktuelle version fra menuen.

Kopier en dokumentversion

Måske skabte en af ​​dokumentversionerne en idé til et eget dokument. Du kan nemt kopiere en enkelt version for at oprette et nyt dokument. I versionen skal du vælge versionen og derefter følge disse trin.

1. Klik på flere handlinger til højre for navnet og vælg Lav en kopi.
2. Giv det nye dokument en navn. Som standard er det "Kopi af [dokumentnavn] - [versionnavn]."
3. Vælg en Beliggenhed for at gemme dokumentet.
4. Hvis det er et delt dokument, kan du markér afkrydsningsfeltet for at dele det med de samme mennesker, hvis du vil.
5. Klik på Okay.

Hvis du gemmer kopien på Google Drev, vises den nye lige åbent i et nyt vindue, så du kan arbejde med den som sit eget dokument. Alternativt kan du navigere til, hvor du gemte kopien, og åbne den derfra. Og den version, hvorfra du kopierede den, forbliver i versionshistorikken som reference.

Brug din Google-dokumentversionshistorik

Versionshistorik i Google Docs, Sheets og Slides er ikke kun praktisk for delte dokumenter, men kan være nyttig for dem, du arbejder med solo. Du kan foretage de ændringer, som du beslutter er unødvendige og ønsker at gendanne en tidligere version. Eller du vil måske gå tilbage og kopiere en gammel version til en ny artikel, essay eller bogkapitel.

Hvis du er ny hos Google Docs og vil udforske flere funktioner som denne, skal du kigge på vores guide til at komme i gang med Google Docs.

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser med mursten og mørtel

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter med mursten og mørtel ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...