Sådan sammenlignes dokumenter i Google Docs

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den4. december 2020

Har du nogensinde skrevet eller modtaget to versioner af et dokument som du havde brug for at sammenligne? Hvis du opretter dokumenterne, kan du se, hvilken version der er mere passende. Hvis en anden opretter versionerne, vil du måske bare se forskellene.

Med Google Docs kan du bruge et praktisk indbygget værktøj kaldet Sammenlign dokumenter. Du kan altid åbne hvert dokument i sin egen fane og flytte mellem de to. Men denne funktion lader dig se forskellene på et sted på en fane. Du kan derefter vælge de dele, du vil gemme, og danne et endeligt dokument, hvis du vil.

Sammenlign dokumenter i Google Docs

Du kan sammenligne to dokumenter i Google Docs ganske let. Gå til Google Docs-websted, log ind og åbn det første dokument, du vil sammenligne.

1. Klik på Værktøjer fra menuen og vælg Sammenlign dokumenter.
2. Klik på i pop op-vinduet Mit drev i Vælg sammenligningsdokumentet for at finde sammenligningsdokumentet.
3. Brug fanerne øverst til Mit drev, Delt med mig, Stjernemarkeret eller Nyligt, hvis en hjælper dig med at finde dit dokument hurtigere. Du kan også bruge søgefeltet eller gennemse mapper og filer for at finde dit dokument.
4. Når du finder dokumentet, skal du vælge det og klikke Åben.
5. Det valgte dokument erstatter Mit drev i pop op-vinduet. Eventuelt kan du markere afkrydsningsfeltet for at inkludere kommentarer fra det valgte dokument.
6. Klik på Sammenligne for at fortsætte og derefter Åben når sammenligningen er klar.

En ny fane åbnes i din browser som et dokument mærket "Sammenligning af" dine to dokumentnavne.

Se din sammenligning

Det nye sammenligningsdokument, du ser, viser forskellene på to måder.

Først ser du gennemstregninger og tekst i magentafarvet farve. Dette viser, hvad det andet (sammenlignings) dokument har forskellig fra det første.

For det andet kan du se kommentarer på højre side med disse forskelle. Dette svarer til kommentarer fra andre, når du samarbejder om en delt dokument i Google Docs. Så hvis du vil lave notater om forskellene, skal du blot vælge kommentaren og tilføje din note i Besvar eller tilføj andre med @ boks.

Hvis du klikker på en af ​​den redigerede tekst, får du vist den tilsvarende kommentar komme til højre. Og hvis du klikker på en kommentar, ser du et farvet felt omgivet af den tilsvarende tekst til venstre.

Alt dette giver dig et klart billede af forskellene mellem de to dokumenter. Og hver kommentar viser "Fra sammenligning" nederst. Så hvis du har et langt dokument og mister styr på, hvilken version der indeholdt hvad, er dette en god påmindelse.

Gem sammenligningen med eller uden ændringer

Denne sammenligning gemmes automatisk som et nyt dokument. Så du kan henvise til det nemt fra Google Docs eller Google Drive når som helst, hvilket er super praktisk. Men du kan også oprette et endeligt dokument fra de to versioner ved hjælp af denne sammenligning med disse muligheder.

Omdøb dokumentet: Ligesom ethvert andet dokument i Google Docs kan du klikke på navnet på det øverst til venstre og give sammenligningen et nyt navn.

Accepter eller afvis forskellene: Svarende til ændringer andre foretager når du samarbejder, kan du acceptere eller afvise forskellene. Klik på for at acceptere afkrydsning på kommentaren og for at afvise, klik på x.

Når du har klikket for at acceptere eller afvise, vil ændringen blive anvendt på dokumentet eller ignoreret fuldstændigt, og kommentaren forsvinder.

Enklere dokumentkombination i Google Docs

Hvis du har to gemte versioner af et CV, brev, rapport, forslag eller en anden type dokument, men ikke er sikker på, hvor forskellene ligger, så tjek denne indbyggede funktion Sammenlign dokumenter i Google Dokumenter.

Bruger du Microsoft Word ud over Google Docs? Sørg for at læse vores vejledning til sammenligning af to dokumenter i Word også!

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser med mursten og mørtel

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter med mursten og mørtel ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...