Sådan får du hurtigt kolonnestatistikker i Google Sheets
Produktivitet Google Ark Google / / December 18, 2020
Sidst opdateret den
Regneark handler om data og meget af den tid, der inkluderer tal. Uanset om du holder styr på dit budget, produkter, lager, vægttab, indkomst eller noget lignende, har du tal i dit regneark. Og med det analyserer disse tal.
En supernem måde at få oplysninger om dine numeriske data på er Google Sheets funktion kaldet Kolonnestatistik. Dette giver dig mulighed for at analysere dataene i en kolonne og modtage hurtige statistikker for dem. Hvis dette er en funktion, du ikke har hørt om eller prøvet endnu, er groovyPost her til at hjælpe dig med at bruge kolonnestatistik i Google Sheets.
Hvorfor bruge kolonnestatistikker i Google Sheets?
Svaret på dette spørgsmål er enkelt, for hurtigt at få statistik over dataene i din kolonne. Du behøver ikke bekymre dig om at bruge formler, indsætte rækker til kolonnetotaler eller øje med, hvor mange gange du ser den samme værdi. Kolonnestatistik i Google Sheets giver dig denne form for information med et par klik.
Så ikke kun sparer funktionen dig tid ved at levere hurtigere dataanalyse, men reducerer risikoen for fejl ved at indsamle statistikker til dig.
Få adgang til kolonnestatistikker i dit ark
Kolonnestats svarer til andre funktioner i Google Sheets kan lide betinget formatering - når du har fået adgang til det, ser du et sidebjælke, som du kan holde åbent og bruge til andre data i dit ark.
Vælg kolonnen i dit ark, du vil bruge til at komme i gang, og klik Data > Kolonnestatistikker. Alternativt kan du højreklikke på kolonnen eller klikke på pilen ud for overskriftens bogstav og vælge Kolonnestatistikker.
Og der er det praktiske sidebjælke til højre for dit ark! Du kan holde det åbent og vælge andre kolonner i dit ark eller få statistik for kolonner på forskellige ark i din projektmappe. Når du er færdig med at bruge kolonnestatistikker, skal du bare klikke på x i sidepanelet for at lukke det.
Analyser data med kolonnestatistikker
Du kan blive overrasket over mængden og typerne af detaljer, du ser i kolonnestatistikker. For at gøre denne vejledning lidt lettere går vi gennem detaljerne i kolonnen Statistik-sidebjælke fra top til bund.
Kolonnevælger: Du kan flytte mellem kolonnerne i dit ark ved hjælp af dette felt øverst i sidepanelet. Hvis du har kolonneoverskrifter, kan du se disse navne. Hvis ikke, ser du kolonnebogstaverne. Brug pile for at flytte mellem kolonnerne.
Ignorer rækker: Brug dette praktiske værktøj til at eliminere data i statistikken, der starter ved række 1. Indtast et nummer, eller brug plus- og minustegn for at ignorere det række af rækker i dit ark. Hvis du f.eks. Vil fjerne række 1 til 5 i statistikken, skal du indtaste 5. Du kan ikke angive en bestemt række at ignorere.
Hvis du bruger plus- og minustegnene, ser du de rækker, som du ignorerer, "fjern markering", når du klikker på disse knapper. Og med det ændres statistikken for at ignorere dem med det samme.
Tæl og fordeling: Denne smarte søjlediagram viser, hvor mange gange en værdi vises i kolonnen (Count), og hvordan værdierne fordeles (Distribution). Vælg en af disse muligheder for at få vist grafen og læg markøren over en bjælke i grafen for detaljer.
Frekvens: Se hvor ofte en værdi vises i kolonnen (samme som Count ovenfor) sorteret efter en af dem Mest eller Mindst. En bonus for dette afsnit er, at når du holder markøren over et element, ser du alle forekomster fremhævet i kolonnen.
Resumé: Den sidste sektion i sidepanelet er et væld af oplysninger. Du ser det samlede antal rækker i din kolonne og antallet af tomme celler, den indeholder. Du kan også gennemse antallet af unikke værdier, sum, gennemsnit, median, minimum og maksimum.
Husk, at resuméet ændres afhængigt af datatypen i din kolonne. Og du kan bruge kolonnestatistikker til såvel tekstdata som tal. For eksempel, hvis du har et produktark og gennemgår tilgængelige farver, men du ikke har ting som sum, gennemsnit eller median i oversigten.
Brug kolonnestatistikker til tekst
Mens Column Stats-funktionen er fantastisk til at arbejde med tal, er den også ret nyttig til tekst i dine ark.
Med eksemplet på produktarket ovenfor kan du nemt bruge sektionerne Tæller og frekvens til at se, hvor mange der f.eks. Har bestilt farven rød.
En anden fantastisk brug er spotting duplikater i dit ark. Du har muligvis en kolonne med e-mail-adresser til dine kunder. Brug sektionen Frekvens og sorter efter Mest. Hvis der er mere end en af den nøjagtige samme e-mail-adresse i denne kolonne, kan du se det med et øjeblik.
Bruger du Google Sheets til at spore dine elevers karakterer? Du kan bruge optælling eller hyppighed til hurtigt at se, hvor mange studerende der tjente hver karakter på en quiz eller opgave, A, B, C osv.
Der er masser af anvendelser til kolonnestatistikker i Google Sheets til både tal og tekst.
Noter om kolonnestatistikker
Når du begynder at bruge denne fremragende funktion i Google Sheets, er der et par noter, du skal overveje, når du analyserer dine data med det.
- Skjulte og filtrerede rækker er inkluderet i detaljerne i kolonnestatistikken. Hvis du ser data i kolonnestatistikkerne, der synes ulige, skal du kontrollere, om der er skjulte rækker.
- Sidehoved- og sidefodrækker er også inkluderet. Dette er vigtigt, når du gennemgår oversigtselementer som unikke værdier, sum, gennemsnit og andre beregnede beløb. Husk, at du kan bruge muligheden Ignorer rækker til at udelukke en overskriftsrække fra statistikken.
Få hurtige detaljer med kolonnestatistikker fra Google Sheets
Hvis du har brug for information til dine data på et øjeblik, hvad enten summen af en kolonne eller antallet af gange en værdi vises i den, er kolonnestatistik i Google Sheets et fremragende værktøj.
Og for de tidspunkter, hvor du har brug for at bruge funktioner, skal du tjekke vores vejledninger til ved hjælp af COUNTIF og VLOOKUP i Google Sheets.
Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides
Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...