Windows Live Sync Beta 2011 Ultimate Guide og Tour

Tingene bliver mægtige overskyet over hos Microsoft — og tilføjelsen af ​​Sync til Windows Live Essentials-pakke gør livet i skyerne lettere end nogensinde. Den seneste version af Windows Live Sync øger alvorligt ante i verdenen af ​​automatiseret mappesynkronisering og skylagring. Ved første øjekast ser det ud til, at de grænser, der var banebrydende for dem som dem Dropbox og Google Dokumenter kan måske temmes, civiliseres og endelig gøres tilgængelige og intuitive for masserne af Microsoft!

Lad os se hurtigt på noget af, hvad Windows Live Sync tilbyder:

• Ubegrænset synkronisering mellem computere - Det er rigtigt - i modsætning til Dropbox, som giver dig kun 2 gigabyte gratis lagerplads med synkroniseringsfunktion, giver Windows Live Sync dig mulighed for at synkronisere så meget, som du vil mellem computere. Det betyder, at du muligvis kunne tage backup af hele indholdet af en maskine til en anden. Dokumenter, fotos, mediefiler og andre filer i synkroniserede mapper er tilgængelige til visning og redigering, selv når en eller begge maskiner er offline. Advarsel: Selvom du får 25 GB lagerplads med Skydrive, er der i øjeblikket kun 2 GB tilgængeligt til brug med Sync til skyen.
• Fjernforbindelser fra pc til pc - VNC er ikke noget nyt, men det er ikke blevet præsenteret for afslappede brugere på så brugervenlig måde, som Live Sync tilbyder. Nu logger du ind på din hjemme-pc fra arbejde for at få fat i den kritiske fil er let nok til at gøre den SOP. Du kan endda gøre det fra Internettet (så længe maskinen kører IE 6 eller højere.)
• Synkroniser programindstillinger mellem computere - Synkronisering giver dig mulighed for at synkronisere dine Internet Explorer-favoritter og Microsoft Office-indstillinger (dvs. e-mail-underskrifter, stilarter, skabeloner) mellem alle dine pc'er.
• Synkronisering mellem OS X og Windows - Microsoft har også udviklet en Live Sync-app til OS X, hvilket betyder, at du endda kan sikkerhedskopiere og synkronisere dine data mellem Mac'er og pc'er.

Ved første rødme er det smukke ved Windows Live Sync Beta, at det er en slags "største hits" af cloud computing og fjern fildeling, alt sammen indeholdt i en velkendt, brugervenlig pakke. Endnu bedre, det hele integreres problemfrit med andre Live-apps og Web-apps (Især Microsoft Office Live.) Gør Windows Live Sync Beta noget, jeg ikke allerede kan gøre med TightVNC, Dropbox, Xmarks og Google Docs eller Crashplan? Nej. Men er det ikke bedre at gøre mange ting med et stykke software end at forsøge at tvinge alle disse andre programmer til at spille pænt sammen? Det tror jeg. Alligevel tjek vejledningen herunder om, hvordan du får alt, hvad Windows Live Sync Beta gør godt (og der er meget) og vælg derefter selv. Du ønsker måske at tage en kop kaffe til denne!

Kom godt i gang

Disse nye nye funktioner er kun tilgængelige i Beta-versionen af ​​Windows Live Sync, som leveres sammen med Windows Live Essentials beta pakke (ikke at forveksle med den aktuelle version.) Du kan få fat i det ved Beta-download til Windows Live Essentials side. Mens du venter på, at det skal downloades og installeres (det kan tage et stykke tid,) hopp videre til Live.com og tilmeld dig en gratis Windows Live-konto, hvis du ikke allerede har gjort det. Alle de bedste Windows Live Essentials-apps indeholder din Windows Live-konto — inklusive Sync. (Bemærk: Windows Live Sync fungerer for Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows Server 2008 Service Pack 2 og Windows Server 2008 R2. Beklager XP-brugere.)

Når du har installeret Windows Live Essentials med Sync, skal du fortsætte og køre det fra Start menu at komme i gang. Det vil være under Windows Live-tilbehør. Du bliver bedt om at indtaste dine Windows Live-legitimationsoplysninger. Gør det og Klik Log ind. Denne login vil bringe dig til status vindue til synkronisering.

For tiden er der ikke meget at se på. Så lad os gå videre og synkronisere en mappe.

Synkroniser mapper med Live Sync

Før vi begynder at synkronisere mapper med Live Sync, skal du sikre dig, at du har Live Sync Beta installeret på alle dine maskiner. Jeg har gået foran og installeret Live Sync på min EEE-pc, mens du ikke kiggede - du kan se det dukke op i følgende skærmbilleder. Lad os begynde.

Trin 1

KlikSynkroniser en mappe fra statusvinduet. Gennemse til en mappe, du gerne vil synkronisere og Klik Synkronisere.

Trin 2

Kontrollere boksene ved siden af ​​de enheder, du gerne vil synkronisere mappen med og KlikOkay. Jeg har valgt både min EEE-pc og min Skydrive. På denne måde kan jeg få adgang til min synkroniserede mappe fra internettet såvel som skrivebordet på min EEE PC.

Trin 3

Nu, tilbage på statusskærmen, ser du den mappe, vi lige har synkroniseret. Klik det pil for at se flere detaljer og indstillinger.

Og det er det. Du skal være i stand til at få adgang til indholdet i den mappe fra hver af de enheder, der er angivet til venstre under Synkroniseres på:. For at teste den ud, har jeg anbragt en fil og en mappe i JackSync, min synkroniserede mappe. Lad os nu trække det op på vores Skydrive.

Få adgang til din synkroniserede mappe fra din Skydrive

Trin 1

Navigere din browser til din SkyDrive. Derfra ser du et link til Synkroniserede mapper. Klik det. Denne visning viser dig alle dine synkroniserede mapper.

Trin 2

Klik på en synkroniseret mappe for at vise indholdet.

Trin 3

Herfra kan du Klik en fil for at åbne eller hente den, ligesom enhver anden artikel på din Skydrive.

Deling af offentlige mapper

Windows Live Sync giver dig også mulighed for at gøre mapper og filer offentlige for op til ni personer, så længe mappen også er synkroniseret til din Skydrive. Sådan gør du:

Trin 1

Klik Se tilladelser ved siden af ​​"Delt med:" under den mappe, du gerne vil dele fra Windows Live Sync Beta-statusvinduet.

Trin 2

Type det email adresse af de mennesker, du gerne vil dele mappen med. Du kan tillade kontakter at ændre tilladelser fra rullemenuen til højre for deres navn. Du kan stoppe med at dele en kontakt af un-kontrol boksen ved siden af ​​deres navn. Når du er færdig, KlikGemme.

Trin 3

Den person, du delte mappen med, modtager en e-mail-invitation. Bed dem om det KlikSe invitationen.

Bemærk: e-mailen kommer fra noget lignende [email protected], bare i tilfælde af at det afvikles i Spam-mappen.

Trin 4

Når de er logget ind med deres Windows Live ID, kan de se og acceptere invitationen af klikkerAcceptere.

Trin 5

De kan nu se, redigere og downloade filen, som om den var deres egen. I mellemtiden, hvis du tilføjer filer til den synkroniserede mappe på dit skrivebord, bliver de automatisk tilgængelige her.

Synkronisering af programindstillinger

Windows Live Sync Beta giver dig mulighed for at synkronisere din favoritter (bogmærker) på Internet Explorer og din e-mail-underskrifter, stilarter, og skabeloner på Microsoft Office. Det er enkelt at aktivere denne funktion: bare KlikTænd for synkronisering under programmet i vinduet Status. For at stoppe synkronisering, Klik pilen for at udvide og KlikSluk for synkronisering. Du skal gøre dette på hver computer, som du gerne vil have dine programindstillinger synkroniseret på tværs.

Synkronisering mellem en Mac og en pc

Windows Live Sync Beta er også tilgængelig til Mac systemer, der kører OS X 10.5 eller nyere. Du kan gribe fat i Windows Live Sync Beta til Mac .dmg her. Når du først har fået det ud, ved du hvad du skal gøre -Træk det til Applikationer mappe ligesom ethvert andet program, der skal installeres.

Trin 1

Løb Windows Live Sync for første gang og Type i din Windows Live ID legitimationsoplysninger.

Trin 2

Klik på en tidligere synkroniseret mappe til venstre for at begynde at synkronisere på din Mac.

Trin 3

Klik Start synkronisering for at begynde at synkronisere den valgte mappe.

Trin 4

Klik Synkronisere at gemme mappen på standardplaceringen (skrivebordet.) Eller hvis du hellere vil placere det et andet sted, kan du gøre det KlikVælg en anden placering.

Trin 5

Få adgang til din synkroniserede mappe via din Macbook. Nu vil alle filer, der er tilføjet til denne mappe fra dine synkroniserede enheder, afspejles på alle maskiner.

Trin 6

Klik Synkroniser en mappe at vælge en eksisterende mappe på din Mac for at synkronisere med dine andre enheder.

Trin 7

Gennemse at vælge a folder du vil synkronisere. Bagefter, Vælge hvilken enheder du vil synkronisere med og KlikOkay.

Trin 8

Fra din Windows-maskine, Åben op Windows Live Sync Beta Statusvindue og KlikSynkroniser denne mappe og vælg en placering til den synkroniserede mappe.

Trin 9

Få adgang til din synkroniserede Macintosh-mappe fra din Windows-maskine.

Fjernforbindelse med pc'er

Som en bonus giver Sync også mulighed for det fjernstyre en anden Windows-maskine ved at køre Sync fjernt. I modsætning til andre VNC-programmer kræver Sync ikke, at du roder rundt med ting som IP-adresser, porte og alt det her jazz OG, den er ikke fuld af sikkerhedsudnyttelser . I stedet er alt, hvad du skal gøre, at have Windows Live Sync Beta installeret på begge maskiner, og du er stort set klar til at gå. Her er de trinvise instruktioner:

Trin 1

Klik det Fjern fane fra Windows Live Sync Beta.

Trin 2

Klik Tillad fjernforbindelser til denne computer. Gør dette for begge maskinen, der kontrollerer fjernmaskinen og selve fjernmaskinen.

Trin 3

KlikOpret forbindelse til denne computer under den maskine, du gerne vil kontrollere.

Trin 4

Vent på, at fjernforbindelsen oprettes. Denne proces kan tage et minut.

Trin 5

Fra den fjernstyrede værtsmaskine, KlikTillade når han får besked om, at en bruger forsøger at oprette forbindelse.

Trin 6

Fra klientmaskinen Log på til computeren med dit Windows-brugernavn og adgangskode til værtsmaskinen.

Trin 7

Klik det Navn af computeren fra den øverste værktøjslinje og Klik Vis mine handlinger for at lade værtscomputeren se, hvad du laver. Som standard vil den fjernstyrede computers skærm blive blanket; viser dine handlinger afslører skærmen.

Nu vil du være i stand til at kontrollere maskinen eksternt, ligesom hvis du sad foran den. I mellemtiden meddeler en værtsmaskine en semi-gennemsigtig anmeldelse, at maskinen er under fjernbetjening. Du kan flytte dette ved at trække og slippe det.

Trin 8

KlikKoble fra fra menulinjen, når du er færdig.

Hvad der virkelig får fjernforbindelsesfunktionen til at skinne er evnen til at oprette forbindelse til en pc fra internettet også. Du kan gøre det ved at logge ind på Windows Live-enheder på devices.live.com fra Internet Explorer og klikker Opret forbindelse til denne computer. Følg derefter ovenstående trin som sædvanligt - wow!

Fra og med nu kan du ikke kontrollere en Mac fra en Windows-maskine eller omvendt, da Remote Connect kræver IE6 eller nyere (IE til Mac stoppede kl. 5.) Men måske i fremtiden?

Konklusion

Windows Live Sync Beta har et væld af grove funktioner, hver med en overflod af potentielle applikationer, som jeg bare ikke kan vente med at udforske. Den ubegrænsede synkroniseringsfunktion til en anden computer er måske en af ​​de groveste funktioner, som jeg endnu har savnet, siden Microsoft trak stikket på FolderShare. Mens vi taler, synkroniserer jeg hele iTunes-biblioteket mellem mine to computere af både backup-årsager OG brugervenlighed. Tidligere var dette allerede muligt med en lille smule fiddling og finjustering, men med Sync er det et øjeblik. Bedst endnu, vil alle efterfølgende musik- eller videofiler, jeg tilføjer til min hovedmaskine, straks sparkes til min netbook. Det sværeste er den første ventetid på, at mine 40 GB medier overføres over Internettet, men selve det, at jeg gør det, er utroligt praktisk.

Jeg tænker allerede, at det måske er en god ide at konfigurere en synkronisering med min computer også på arbejdet, så jeg har også en offsite-kopi!

Og det tror jeg, er hidtil den bedste del af Windows Live Sync Beta. Det tager ting, der tidligere var uden for rækkevidde af alle undtagen mellemliggende til avancerede groovyReaders og gør det lige så nemt at bruge som MSN Messenger. Fra fjernforbindelse til skylagring og synkronisering og sikkerhedskopiering, Windows Live Sync er utroligt let overalt, ENDELIG.

For øjeblikket opfordrer jeg dig til at downloade det, opsætte det, prøve det i et par dage og sammenligne det med de forskellige andre programmer, som du sandsynligvis har brugt til at udføre disse funktioner. Det er, hvad jeg skal gøre i den næste uge eller så - kom tilbage senere for at fange dommen.