Sådan bruges filtre i Microsoft Excel til at finde data hurtigere

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den13. januar 2021

Microsoft Excel er et komplet regnearksapplikation med nyttige funktioner til at lette opgaven med dataanalyse. Du kan Opret en pivottabel at finde datatendenser og lav et cirkeldiagram at visuelt analysere datasæt.

Men hvad nu hvis du bare har brug for en enkel måde at finde specifikke data på? Filtre i Excel giver dig nemme måder at finde de ønskede data på. Især nyttigt i datatunge regneark, kan filtre hurtigt anvendes og lige så let fjernes, når du er færdig med dem.

Data til filtre i Excel

Filtre i Excel gælder for kolonner. Dette betyder ikke, at du ikke kan bruge et filter, hvis du ikke inkluderer en hel kolonne. Bare bemærk, at uanset hvilket datasæt du vælger; filteret placeres øverst i kolonnerne for de valgte celler. Her er et visuelt eksempel.

Du kan kun se et undersæt af valgte data (D9: F13). Når filteret anvendes, er filterindikatorerne (pile) øverst i kolonnerne i det datasæt. Og de eneste tilgængelige data til filtrering er i cellerne nedenunder.

Du kan også kun anvende filtre på tilstødende celler - et enkelt celleområde. Hvis du prøver at vælge flere celleområder, får du en fejl.

Tænd for filteret

Hvis du er klar til at anvende et filter, skal du vælge de data, du vil bruge, mens du holder ovennævnte punkter i tankerne. Træk blot gennem celleområdet. Klik derefter på Data fanen og tryk på Filter knap i båndet.

Du ser straks filterpilene i de valgte kolonner. Når du faktisk har anvendt et filter, bemærker du et lille filterbillede ved siden af ​​indikatoren for den tilsvarende kolonne. Så hvis du glemmer, at du har anvendt et filter eller ikke kan huske, hvor du har indstillet det, er dette dit signal.

Anvend et filter i Excel

Det næste trin i processen er at anvende et filter. Hvis du virkelig vil indsnævre dataene, kan du bruge mere end et filter i datasættet, hvilket betyder i mere end en kolonne. Med henblik på denne vejledning holder vi os til et filter.

Vælg pilen ud for den kolonne, du vil filtrere. I pop op-vinduet bemærker du, at du har sorteringsmuligheder øverst. Så husk også dette, hvis du vil ændre rækkefølgen af ​​dine data.

Du kan filtrere efter farve, tilstand eller værdi. Lad os se på et eksempel på hver.

Filtrer efter farve

Hvis du bruger en funktion som betinget formatering i Excel, er et farvefilter et fantastisk værktøj. Og du kan vælge at bruge farven på en celle eller teksten.

I dette eksempel har vi celler fremhævet i vores ark og vil trække dem alle sammen for at analysere dataene.

1. Vælg filterpil til kolonnen.
2. Flyt markøren til Filtrer efter farve.
3. Vælg farvefilter du vil bruge i pop-ud-menuen. Excel er smart nok til at vide, hvornår du har celle- eller tekstfarver i de data, du filtrerer.
4. Klik på Okay.

Filtrer efter tilstand

Ligesom Excel ved, hvornår du bruger farver, kender den typer data i dit sæt. Så du kan filtrere efter en betingelse for tal, tekst eller datoer. Og den af ​​de tre, der vises i menuen, svarer til datatypen og betingelsesmulighederne.

I dette eksempel har vi tal (valuta), som vi vil filtrere for at se nærmere på.

1. Vælg filterpil til kolonnen.
2. Flyt markøren til TalFiltre (eller, Datofiltre eller Tekstfiltre afhængigt af din datatype).
3. Vælg tilstand du vil bruge i pop-ud-menuen. For numre har du muligheder som lig med, større end over gennemsnittet.
4. Afhængigt af den tilstand, du vælger i trin 3, kan du muligvis se et pop op-vindue for at indtaste yderligere detaljer. For eksempel, hvis du bruger Numbers Filter og vælger Equals som betingelse, skal du indtaste værdien "lig med" i vinduet.
5. Klik på Okay.

Filtrer efter værdi

Et af de hurtigste filtre på listen er værdi. Nederst i filtervinduet kan du se alle værdierne i den kolonne i dit datasæt. Brug afkrydsningsfelter for at vælge filterets værdi (r) og klik på Okay.

Hvis datasættet indeholder mange værdier, kan du hurtigere finde den, du ønsker, ved hjælp af Søg boks direkte over den. Indtast bare nummeret, datoen eller teksten, så vises dine resultater med det emnes boks markeret. Klik på Okay for at anvende filteret.

Fjern et filter

Når du har anvendt et filter i Excel, forbliver det, indtil du fjerner det. Og du kan fjerne et filter på to forskellige måder.

Hvis du kun vil fjerne et enkelt filter, skal du klikke på filterpil og vælg Ryd filter fra [data].

Hvis du vil fjerne alle filtre, du har anvendt på et ark, skal du gå til Data fanen og sluk for Filter knap.

Find dine data hurtigere med filtre i Excel

Ved at bruge filtre i Excel kan du hurtigt finde de ønskede data. Uanset om du har brug for data for produkter med en bestemt farve, betalingsmodtagere med et bestemt dollarbeløb eller datoer, hvor du bestilte varer, kan filtre i Excel hjælpe dig med at finde det hurtigt!

Hvis du også er interesseret i hurtigere måder at indtaste data på, før du analyserer dem, skal du tjekke vores vejledninger til ved hjælp af autofyld i Excel og oprettelse af en dataindtastningsformular.

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser med mursten og mørtel

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter med mursten og mørtel ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...