Sådan tilpasses dine slap notifikationer

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den20. januar 2021

Hvis du er en Slack-bruger, kender du allerede de vidunderlige funktioner, den tilbyder til kommunikation med kolleger. Men som enhver anden chatværktøj, skal du også få det til at fungere for dig, og det betyder, at du opretter meddelelser. Når alt kommer til alt, hvad godt er det at få en direkte besked eller nævne i en kanal, hvis du ikke ved om det?

Uanset om du er nyt til Slack og stadig får fat i det eller simpelthen ikke har taget sig tid til at skræddersy dine meddelelser, er groovyPost her for at hjælpe! Vi viser dig, hvordan du tilpasser dine Slack-underretninger på dit skrivebord (inklusive din browser) og på din mobilenhed, så du aldrig går glip af en besked.

Tilpas dine slap notifikationer

Slap er tilgængelig på tværs af computerplatforme, online og på mobile enheder. Så mens du for det meste ser de samme muligheder og funktioner, kan nogle vilkår, handlinger eller den rækkefølge, du ser indstillingerne, variere.

Åbn dine meddelelsesindstillinger

For at komme i gang skal du logge ind på det arbejdsområde, du vil justere dine advarsler for, og åbne dine meddelelsesindstillinger. Husk, du kan bruge forskellige meddelelsesindstillinger for hvert arbejdsområde.

Desktop og online: Klik på din profil billede eller ikon øverst til højre, vælg Præferencerog vælg Meddelelser til venstre.

Mobilapp: Tryk på Du fanen i bunden af ​​arbejdsområdet, og vælg Meddelelser.

Vælg en udløser

Du kan vælge at blive underrettet om alle nye beskeder, kun direkte beskeder, omtale og nøgleord eller slet ingenting. Lav dit valg øverst under Giv mig besked om det eller Underret mig om mobil på mobil.

Hvis du foretrækker at bruge forskellige udløsere dit skrivebord eller online versus din mobilenhed, dette er en mulighed. Marker afkrydsningsfeltet for Brug forskellige indstillinger til mine mobile enheder og vælg derefter udløseren i rullelisten, som du vil bruge på mobil.

Aktivér trådnotifikationer

Hvis du følger en bestemt samtaletråd, kan du markere afkrydsningsfeltet for Giv mig besked om svar på tråde, jeg følger hvis du kan lide. Tænd for skift til på din mobile enhed Trådmeddelelser.

Opsæt nøgleord

Nøgleord er nyttige, hvis der er et bestemt emne, du er interesseret i. Du kan tilføje søgeord, så når du bruger et i en kanal, får du en underretning. Disse nøgleord synkroniseres også med dette arbejdsområde. Så du kan indtaste en eller flere i desktop-appen, og du kan se dem i søgeordssektionen i mobilappen. Bemærk: Hvis du bruger Slack i en browser, skal du muligvis opdatere for at se nøgleord, du tilføjer andre steder.

Brug Mine søgeord sektion i meddelelsesindstillingerne for at indtaste dine ord eller sætninger. Brug kommaer til at adskille hver.

Opret en meddelelsesplan

Da de fleste af os ikke arbejder 24 timer i døgnet, syv dage om ugen, giver Slack dig mulighed for at oprette en underretningsplan. Med den får du kun besked inden for de dage og tidspunkter, du har konfigureret. Dette er nyttigt til at stoppe underretninger, når du ikke arbejder som om aftenen og i weekenden.

I Meddelelsesplan Vælg mellem Hver dag, hverdage eller brugerdefinerede dage for notifikationerne. Vælg derefter start- og sluttider.

Du vil stadig se meddelelserne, når du logger ind på dit arbejdsområde, du vil bare ikke modtage underretningerne om dem uden for tidsplanen.

Vælg en lyd og udseende

Hvis du hører til mere end et arbejdsområde, kan det være nyttigt at opsætte en anden lyd til hver. Så brug Meddelelseslyd (Lyd på mobil) rullemenuen for at vælge en. I desktop-appen eller online kan du også vælge at Dæmp alle lyde fra Slack, hvis du hellere vil, ved at markere dette felt.

Du kan markere afkrydsningsfeltet eller slå skift til Inkluder en forhåndsvisning af meddelelsen i meddelelserne. Dette er også godt for at se, om meddelelsen er vigtig, eller om den kan vente til senere.

I Slack desktop-appen har du også muligheder for at vise et badge-ikon til ny aktivitet og hoppe over Slack-ikonet, når du modtager en underretning. Marker den ene eller begge, hvis du vil bruge disse handlinger.

Vælg Timing, der skal meddeles, når inaktiv

En anden praktisk funktion til Slack-meddelelser er baseret på din aktivitet. Så hvis du er inaktiv på dit skrivebord, kan du sende underretningerne til din mobile enhed i stedet.

Desktop og online: Foretag et valg på rullelisten for Når jeg ikke er aktiv på skrivebordet.

Mobilapp: Vælg en indstilling i Giv mig besked på mobil indstilling.

I desktop-appen og online kan du også markere afkrydsningsfeltet til Send mig e-mail-underretninger om omtale og direkte beskeder. Dette underretter dig via e-mail til den adresse, du bruger til det Slack-arbejdsområde. Det er en god backup, hvis du planlægger at være væk fra Slack i lang tid.

Kanalspecifikke meddelelser

Uden for dine overordnede præferencer for besked om arbejdsområde kan du indstille dem til bestemte kanaler. Disse er nyttige til Slap kanaler der har en masse aktivitet, hvor du måske ikke vil blive underrettet om hver meddelelse, der er sendt.

Plus, disse meddelelser gælder for kun den kanal. Så du kan stadig se alle nye beskeder (hvis det er den arbejdspladsudløser, du vælger) resten af kanalerne.

Desktop og online

1. Klik på Info ikon (lille bogstav "i") øverst til højre på kanalen.
2. Vælg Mere og så Skift meddelelser.
3. Vælg mellem hver ny besked, bare @omtaler eller intet. Marker afkrydsningsfeltet for at bruge forskellige indstillinger på din mobile enhed.
4. Klik på x for at lukke vinduet.

Du kan hurtigt gennemgå eller redigere disse indstillinger i sektionen Underretningsindstillinger, du har brugt ovenfor. Rul ned til bunden, så ser du alle dine Kanalspecifikke meddelelser.

Mobil-app

1. Tryk på Info ikonet øverst til højre på kanalen.
2. Plukke Meddelelser.
3. Vælg en trigger fra de samme muligheder som ovenfor.
4. Tryk på x for at lukke vinduet.

For at se disse underretninger i mobilappen, gå til de underretningsindstillinger, du har brugt ovenfor, og tryk på Kanalspecifikke meddelelser.

Udnyt fleksibiliteten for slap notifikation

Med så mange indstillinger til rådighed for dine Slack-underretninger er det værd at tage et par minutter og tilpasse dem efter eget smag. Med lyde kan du vide uden engang at se, hvilket arbejdsområde der pinger dig. Med en tidsplan kan du sikre dig, at du ikke bliver vækket midt om natten. Og med nøgleord kan du være sikker på ikke at gå glip af en samtale om et vigtigt emne.

Hvis du tror, ​​at dine kolleger også kan drage fordel af at tilpasse deres Slack-meddelelser, så del denne nyttige vejledning med dem!

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...