Sådan oprettes et indeks i Microsoft Word

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den9. februar 2021

Hvis du opretter et langt dokument i Microsoft Word, er et indeks et praktisk værktøj for dine læsere. Traditionelt ser vi indekser bag på bøger. Disse praktiske værktøjer giver os mulighed for at slå et ord eller en sætning op for at finde den side, der henviser til dette emne.

Svarende til en indholdsfortegnelse i Word, kan du indsætte et indeks og derefter opdatere det automatisk. Dette tager meget af det manuelle arbejde ud af oprettelsen af ​​disse fantastiske referencekilder. Her viser vi dig, hvordan du markerer dine indeksindgange, opretter indekset og opdaterer det i Word.

Marker dine indeksindgange

Selvom Word kan oprette dit indeks automatisk, er det ikke smart nok til at vide, hvilke emner du vil have i det. Så for at oprette dit indeks skal du markere posterne. Dette er størstedelen af ​​det arbejde, du udfører for indekset. Men når du først begynder at markere poster, kan du hurtigt zip igennem dem.

1. Åbn dit dokument i Word og gå til Referencer fanen.
2. Vælg din første indeksindgang ved at trække markøren gennem den. Dette kan være et ord eller en sætning.
3. På båndet kan du se sektionen Indeks mod højre side. Klik på Marker indgang knap.
4. Et lille pop op-vindue vises for dig, der beskriver din post. Og dette vindue kan forblive åbent, mens du vælger dine resterende poster.
5. Gå ind i Hovedindgang øverst og eventuelt a Underholdning.
6. Vælg imellem Muligheder til en krydsreference, den aktuelle side eller et sideinterval.
7. Eventuelt kan du formatere det sidetal, der vises med fed og / eller kursiv.
8. Klik på Mærke for en enkelt post eller Marker alt for at markere den samme tekst overalt i dit dokument.
9. Når du er færdig med vinduet Marker indeksindtastning, skal du klikke på Tæt.

På dit dokument er indeksindgange mærket med "XE". Hvis du tilføjer et underlag eller krydsreference, bemærker du det også inden for XE-mærket. Hvis du ikke kan se dine XE-tags, men gerne vil, skal du gå til Hjem fanen og klik på Vis / skjul afsnit knap.

Rediger eller fjern indeksposter

Hvis du f.eks. Skal foretage en ændring af en post, skal du fjerne en krydsreference, gør du det inden for det XE-felt. Foretag dine ændringer inden for anførselstegnene. En anden mulighed er at fjerne den markerede post og derefter bemærke den.

For at fjerne en indeksindgang skal du markere al tekst i og med parenteserne ({}) og ramte Slet. Du kan derefter følge trinene ovenfor for at markere posten igen med de ønskede ændringer.

Opret indekset i Word

Når du er klar til at indsætte dit indeks, skal du flytte markøren til det sted, du vil have det i dit dokument. Vælg derefter Referencer fanen og klik Indsæt indeks. Før indekset oprettes, har du et par indstillinger, du kan justere, hvis du vil.

Eksempel på udskrivning: Dette giver dig et øjebliksbillede af, hvordan indekset vil se ud, og det justeres, hvis du ændrer nedenstående indstillinger.

Faneleder: Visse formater (nedenfor) tilbyder forskellige faneledere at vælge imellem, som stiplede linjer eller bindestreger. Disse kommer mellem posten og sidenummeret.

Formater: Du kan vælge mellem forskellige temaer til dit indeks, f.eks. Fancy, moderne eller formelt for et behageligt udseende.

Type: Vælg mellem Indrykket eller Indkør for formattypen. Du kan se forskellen i boksen Udskriv eksempel.

Kolonner: Afhængigt af hvor mange poster dit indeks har, kan du tilføje eller fjerne kolonner til strukturen.

Når du har foretaget dine indeksjusteringer, skal du klikke på Okay. Dit indeks vises i dit dokument med dine poster. Du vil se alt pænt og pænt og i alfabetisk rækkefølge.

Opdater indekset

Du kan fortsætte med at markere yderligere poster, når du har oprettet dit indeks og blot opdatere det. Og hvis du redigerer eller fjerner poster, skal du også opdatere indekset.

Klik inde i indeksområdet i dit dokument, og klik på Opdater indeks knappen i båndet på Referencer fanen. Hvis knappen er nedtonet, skal du sørge for, at din markør er inden for indekset.

Hvis du vil fjerne indekset helt, skal du markere al dets tekst og trykke på din Slet nøgle. Derefter vil du sandsynligvis gerne slette indeksindtastningerne (ovenfor), hvis du overhovedet ikke planlægger at bruge et indeks.

Opret et indeks automatisk i Word

Det kan tage lidt tid at markere alle de poster, du ønsker i dit Word-indeks. Men et indeks kan være et værdifuldt værktøj for dine læsere. Så overvej at tilføje en, hvis dit publikum kan drage fordel af det til dit næste Word-dokument, bog eller andet langvarigt materiale.

For flere referencefunktioner, se hvordan man citerer kilder og opretter en bibliografi i Microsoft Word.

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser med mursten og mørtel

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter med mursten og mørtel ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...